Slik følger du med på rehabiliteringsprosjektet i sameiet
Du kan følge med på rehabiliteringen i sameiet ved å bruke rettighetene du har som seksjonseier: lese årsmøteprotokollen, få saker satt på dagsordenen, møte på årsmøtet og sammen med andre kreve et ekstraordinært årsmøte. Styret skal sørge for vedlikehold og drift, og årsmøtet bestemmer det styret ikke kan avgjøre alene. Loven gir deg flere konkrete rettigheter, og de er nok til å holde deg godt orientert. Mer informasjon enn loven krever, får du ved å spørre styret skriftlig.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Slik følger du med på rehabiliteringen i sameiet
Et rehabiliteringsprosjekt går over lang tid, og beslutningene tas på flere nivåer. Årsmøtet vedtar de store linjene. Styret skal sørge for vedlikehold og drift og for forvaltningen ellers, i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets beslutninger, jf. eierseksjonsloven § 57. Verktøyene dine følger de to nivåene.
Hva årsmøtet har vedtatt om prosjektet, står i protokollen. Møtelederen skal sørge for protokoll over alle saker og beslutninger, og den skal signeres av møtelederen og minst én seksjonseier. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for seksjonseierne, jf. § 53. Du trenger ikke begrunne hvorfor du vil se den.
Les særlig hva som ble vedtatt om omfang, kostnadsramme, finansiering og hvem som skal følge opp. Står det at styret skal «komme tilbake med en plan», vet du at neste informasjon bør komme til neste årsmøte eller i et utsendt brev.
Få saken på dagsordenen og bruk regnskapet
Årsmøtet kan i hovedsak bare ta beslutning i saker som står i innkallingen, jf. § 45. Det betyr at du ikke får svar på spørsmål om prosjektet på årsmøtet hvis de ikke står der.
Før ordinært årsmøte skal styret varsle om dato og om siste frist for å melde inn saker, jf. § 41. Melder du en sak innen fristen, skal den nevnes i innkallingen. Skriv forslaget konkret, for eksempel «Styret legger frem fremdriftsrapport og oppdatert kostnadsoverslag for fasaderehabiliteringen».
Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal sendes til alle seksjonseiere senest en uke før ordinært årsmøte og være tilgjengelige i møtet, jf. § 44. Der ser du hva som er brukt på prosjektet, og om kostnadene ligger innenfor rammen. Bruk dem til å formulere spørsmål i forkant, slik at styret kan forberede svar.
Møt opp og spør styret
Alle seksjonseiere har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale- og stemmerett. Du kan møte ved fullmektig, og du kan ta med en rådgiver, som bare får uttale seg hvis et flertall på årsmøtet tillater det, jf. § 46. Ektefelle, samboer eller andre i husstanden kan være til stede og uttale seg.
Mye av det du lurer på, står verken i protokoll eller regnskap. Skriv da til styret, og still konkrete spørsmål. Styret bestemmer hvordan meldinger gis, og du kan sende dine til den e-postadressen eller på den måten sameiet har fastsatt, jf. § 6 a. Spørsmål som ofte gir svar:
- hvor langt prosjektet er kommet sammenlignet med tidsplanen
- hva som er brukt så langt, og hva som gjenstår av kostnadsrammen
- om det er kommet tilleggsarbeid eller endringer som koster mer
- hvem som er entreprenør, og hva som er avtalt om garanti og forsikring
- når arbeidet berører din seksjon, og hvilken adgang som trengs
Gjelder arbeidet felles installasjoner som går gjennom seksjonen din, skal kontroll og arbeid varsles i rimelig tid og gjennomføres uten unødvendig ulempe for deg, jf. § 33. Styret kan gi mer informasjon enn loven krever, og i et stort prosjekt er det vanlig at de gjør det.
Krev ekstraordinært årsmøte hvis noe ikke kan vente
Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene krever det og oppgir hvilke saker de vil ha behandlet, jf. § 42. Det kan være aktuelt hvis kostnadene har økt mye, eller hvis styret har tatt beslutninger du mener hører hjemme på årsmøtet.
Leila og taksaken
Leila bor i et boligsameie med 30 seksjoner, der hver seksjon har én stemme. Årsmøtet i mars vedtok en rehabilitering av tak og fasade, men protokollen sier lite om fremdriften. I august sender hun en skriftlig henvendelse til styret med tre konkrete spørsmål om tidsplan, kostnader til nå og hva som er bestilt.
Styret svarer med to setninger. Leila leser da regnskapet for foregående år og ser at utgiftene på prosjektet er høyere enn vedtatt ramme. Hun spør to naboer om de vil være med på å kreve ekstraordinært årsmøte. Ti prosent av 30 stemmer er tre stemmer, og tre seksjoner fra minst to eiere er nok. De tre sender en felles, signert henvendelse der de oppgir saken: «Status, kostnader og finansiering for tak- og fasaderehabiliteringen». Styret må da kalle inn til et ekstraordinært årsmøte, og innkallingen skal ha minst åtte og høyst tjue dagers varsel, med mindre styret finner det nødvendig å bruke kortere varsel, jf. § 43.
Kort oppsummert
- Du kan følge med på rehabiliteringen i sameiet gjennom protokollen, regnskapet og årsmøtet.
- Protokollen fra årsmøtet skal til enhver tid være tilgjengelig for seksjonseierne.
- Meld inn saker innen fristen, så skal de stå i innkallingen.
- Regnskapet skal sendes ut senest en uke før ordinært årsmøte.
- To seksjonseiere med til sammen ti prosent av stemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.