Eierseksjonsloven

§ 6a — Digital og skriftlig kommunikasjon med styret

Du slipper papirbrev i postkassen. Styret bestemmer hvordan dere snakker sammen, og elektroniske portaler eller e-post gjelder som "skriftlig".

Kort svar

Styret bestemmer om sameiet skal bruke e-post, Vibbo, Bate-portalen eller papir for å sende ut beskjeder og innkallinger. Vil du ha alt på papir, må du aktivt reservere deg mot digital kommunikasjon.

Paragraftekst

Styret bestemmer hvordan meldinger og lignende etter loven gis til seksjonseierne. Seksjonseierne kan reservere seg mot å motta meldinger elektronisk. Styret skal informere seksjonseierne i rimelig tid før ny kommunikasjonsmåte tas i bruk. Meldinger skal gis på en betryggende og hensiktsmessig måte. Når en seksjonseier skal gi meldinger og lignende etter denne loven til sameiet, kan han eller hun gjøre dette ved bruk av elektronisk kommunikasjon til den e-postadressen eller på den måten sameiet har fastsatt for dette formålet. Krav i loven om at meldinger og lignende skal være eller gis skriftlig, er ikke til hinder for elektronisk kommunikasjon. Departementet kan i forskrift gi regler om krav til meldinger og lignende mellom styret og seksjonseierne.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

I gamle dager måtte styret printe ut bunker med papir og putte dem i postkassen til alle beboerne hver gang de skulle kalle inn til årsmøte eller gi en offisiell beskjed. Denne regelen endret dette.

I dag er det styret som velger plattform. Hvis de bestemmer seg for å kjøpe tilgang til en digital portal (som Vibbo) eller bare bruke en felles e-postliste, er dette lov. Når styret sender en innkalling digitalt, teller det like mye som et fysisk brev. Ordene "skriftlig beskjed" i loven inkluderer e-post og digitale portaler.

Loven beskytter likevel de som ikke er digitale. Hvis du ikke har smarttelefon, e-post, eller bare ikke ønsker å motta viktige juridiske dokumenter digitalt, kan du reservere deg. Da plikter styret å sende deg alt på papir i posten.

Når du som beboer skal klage til styret eller sende inn et forslag til årsmøtet, kan du også gjøre dette digitalt, så lenge du bruker den e-postadressen eller kanalen som styret har bestemt at dere skal bruke.

Eksempel

Eksempel · Eva og den tapte innkallingen

Eva får plutselig høre fra naboen at årsmøtet var i går. Hun klager til styret og sier: "Jeg har ikke fått noe brev i posten, så årsmøtet er ulovlig!". Styret sjekker loggen sin og ser at de sendte ut innkallingen via den digitale beboerportalen, som de varslet om at de skulle bruke to måneder i forveien. Siden Eva ikke aktivt hadde reservert seg mot elektronisk kommunikasjon, har styret oppfylt plikten sin. Årsmøtet er gyldig.

Vanlige feil

Å tro at en "skriftlig advarsel" fra styret må være et fysisk brev
Å klage til styreleders private Facebook-konto (bruk sameiets offisielle kanal)
Styret glemmer å spørre eller informere om bytte til digital portal før de skrur av papirposten

Hva bør du gjøre?

Hvis du er komfortabel med e-post og portaler: Pass på at styret til enhver tid har din riktige e-postadresse og ditt telefonnummer. Det er ditt ansvar å melde fra hvis du bytter kontaktinfo.

Hvis du ikke ønsker digital kommunikasjon: Skriv et kort brev til styret hvor du forklarer at du reserverer deg mot elektronisk kommunikasjon, og at du heretter krever innkallinger og lovpålagte varsler på papir til postkassen din.

Dumme spørsmål

Kan jeg sende klager til styrelederen på SMS midt på natten?

Det er dårlig folkeskikk, og loven sier at du skal bruke den kanalen "sameiet har fastsatt". Hvis styret har sagt "bruk e-postadressen styret@mittsameie.no", er det den du skal bruke for at beskjeden skal regnes som formelt levert.

Kan styret kreve gebyr for å sende meg papirbrev hvis jeg reserverer meg?

Nei. Å reservere seg mot elektronisk kommunikasjon er en rettighet du har. Kostnaden for porto og papir må dekkes av felleskostnadene, ikke som et straffegebyr til deg personlig.

Gjelder dette også regninger for fellesutgifter?

Faktura for fellesutgifter regnes som et krav og sendes normalt som eFaktura eller Vipps gjennom forretningsfører, men reglene om reservasjon gjelder her også. Må du ha papirfaktura, har du rett på det.