§ 44. Dette må årsmøtet alltid handle om
Det faste (ordinære) årsmøtet må alltid gjennomgå tre ting: Styrets årsmelding (hvis de har en), godkjenne regnskapet for fjoråret, og velge nye styremedlemmer for de som står for tur. Regnskapet må sendes ut til alle senest en uke før møtet.
Årsmøtet skal behandle de sakene som er angitt i innkallingen til møtet.
Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen, skal det ordinære årsmøtet a. behandle styrets eventuelle årsberetning b. behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående kalenderår c. velge styremedlemmer.
Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i årsmøtet.
Paragraf 44 beskriver minimumsagendaen for et årsmøte. Uansett hvor kjedelig og lite som har skjedd i bygget det siste året, plikter styret å kalle inn til et møte før utgangen av juni for å krysse av for tre obligatoriske poster:
1. Årsberetningen: Har styret skrevet et kort notat om "Hva vi gjorde i året som gikk", skal dette legges frem. (Dette er valgfritt for mindre sameier å lage). 2. Regnskapet: Dere har krav på å se hvor fellesskapets penger har tatt veien. Regnskapet fra i fjor skal vises frem, og årsmøtet må stemme for å "godkjenne" at det stemmer. 3. Valg: Styremedlemmer sitter normalt i to år. De som har sittet tiden ut, må enten gjenvelges eller byttes ut med nye naboer.
For at du skal slippe å få et komplisert Excel-regnskap kastet i fanget idet møtet starter, har loven en streng frist: Regnskapene (og revisors godkjenning) må sendes ut til postkassen din eller innboksen din minst syv dager før møtet starter, slik at du rekker å studere tallene hjemme i sofaen.
På det ordinære årsmøtet i Boregata 4 står ikke "Valg av styre" på papiret de fikk i postkassen, fordi den gamle styrelederen Kari regnet med at hun bare fortsatte. På møtet sier Per: "Ifølge loven § 44 skal vi alltid velge styremedlemmer på det ordinære møtet uansett. Og jeg vil stille til valg!". Siden Karis periode på to år egentlig hadde gått ut, hadde Per rett. Selv om saken ikke sto på sakslisten, ble det holdt et valg der og da. Per vant avstemningen og ble ny styreleder.
- Styret glemmer å sende ut årsregnskapet en uke før (og bryter dermed innsynsretten)
- Folk møter opp og forventer at de kan velge ny forretningsfører, uten at det sto på innkallingen (kun styrevalg, regnskap og beretning er automatisk godkjent for behandling uten forvarsel)
- Styret har ikke regnskapet ferdig til juni, og utsetter hele årsmøtet til august (ulovlig etter § 41)
Studer regnskapet uken før møtet. Se etter store uforklarlige hopp i posten "vedlikehold". Det er her du kan stille kritiske spørsmål til styret om de har kjøpt for dyre tjenester. Når dere velger styre, sørg for at det alltid er overlapp (at ikke alle tre medlemmene byttes ut samme år), slik at den historiske kunnskapen i sameiet ikke slettes.