Eierseksjonsloven
§ 44 — Dette må årsmøtet alltid handle om
Hva skjer egentlig på det årlige møtet i sameiet? Her er den faste listen over tre ting dere er lovpålagt å behandle hvert eneste år.
Kort svar
Det faste (ordinære) årsmøtet må alltid gjennomgå tre ting: Styrets årsmelding (hvis de har en), godkjenne regnskapet for fjoråret, og velge nye styremedlemmer for de som står for tur. Regnskapet må sendes ut til alle senest en uke før møtet.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Paragraf 44 beskriver minimumsagendaen for et årsmøte. Uansett hvor kjedelig og lite som har skjedd i bygget det siste året, plikter styret å kalle inn til et møte før utgangen av juni for å krysse av for tre obligatoriske poster:
1. Årsberetningen: Har styret skrevet et kort notat om "Hva vi gjorde i året som gikk", skal dette legges frem. (Dette er valgfritt for mindre sameier å lage). 2. Regnskapet: Dere har krav på å se hvor fellesskapets penger har tatt veien. Regnskapet fra i fjor skal vises frem, og årsmøtet må stemme for å "godkjenne" at det stemmer. 3. Valg: Styremedlemmer sitter normalt i to år. De som har sittet tiden ut, må enten gjenvelges eller byttes ut med nye naboer.
For at du skal slippe å få et komplisert Excel-regnskap kastet i fanget idet møtet starter, har loven en streng frist: Regnskapene (og revisors godkjenning) må sendes ut til postkassen din eller innboksen din minst syv dager før møtet starter, slik at du rekker å studere tallene hjemme i sofaen.
Eksempel
Eksempel · Per blir kuppet som styreleder
På det ordinære årsmøtet i Boregata 4 står ikke "Valg av styre" på papiret de fikk i postkassen, fordi den gamle styrelederen Kari regnet med at hun bare fortsatte. På møtet sier Per: "Ifølge loven § 44 skal vi alltid velge styremedlemmer på det ordinære møtet uansett. Og jeg vil stille til valg!". Siden Karis periode på to år egentlig hadde gått ut, hadde Per rett. Selv om saken ikke sto på sakslisten, ble det holdt et valg der og da. Per vant avstemningen og ble ny styreleder.
Vanlige feil
- Styret glemmer å sende ut årsregnskapet en uke før (og bryter dermed innsynsretten)
- Folk møter opp og forventer at de kan velge ny forretningsfører, uten at det sto på innkallingen (kun styrevalg, regnskap og beretning er automatisk godkjent for behandling uten forvarsel)
- Styret har ikke regnskapet ferdig til juni, og utsetter hele årsmøtet til august (ulovlig etter § 41)
Hva bør du gjøre?
Studer regnskapet uken før møtet. Se etter store uforklarlige hopp i posten "vedlikehold". Det er her du kan stille kritiske spørsmål til styret om de har kjøpt for dyre tjenester. Når dere velger styre, sørg for at det alltid er overlapp (at ikke alle tre medlemmene byttes ut samme år), slik at den historiske kunnskapen i sameiet ikke slettes.
Dumme spørsmål
Må vi ha en revisor til å sjekke regnskapet?
Svaret står i eierseksjonsloven § 65. Er dere 21 leiligheter eller flere, *må* dere ha en statsautorisert revisor. Er dere 20 eller færre, slipper dere utgiften med revisor, med mindre dere frivillig velger å betale for en.
Hva skjer hvis årsmøtet nekter å godkjenne regnskapet?
Da sendes regnskapet tilbake til styret (og forretningsfører) med beskjed om å rette de feilene beboerne har påpekt. Dette kan føre til at dere må ha et ekstraordinært årsmøte senere bare for å banke igjennom de korrigerte tallene.