Eierseksjonsloven
§ 43 — Slik kaller styret inn til årsmøte (Fristene)
Fikk du vite om årsmøtet for sent? Loven har strenge frister for hvor lang tid i forveien styret må sende ut den formelle innkallingen.
Kort svar
Styret må kalle inn til det vanlige årsmøtet minst åtte dager før det holdes, men ikke mer enn tyve dager før. Det er lov å sende innkallingen på e-post eller via en beboerportal. Møtet skal ha en tydelig liste over hva dere skal snakke om.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Et årsmøte har ikke lov til å være en hemmelig klubb for de som tilfeldigvis så en lapp på tavlen. Paragraf 43 sikrer at alle i bygget får tid til å forberede seg, rydde kalenderen og lese sakspapirene.
Fristene: Styret må sende ut innkallingen senest åtte dager før møtet. De kan heller ikke være altfor tidlig ute (maks 20 dager), for da glemmer folk det bort. Gjelder det et ekstraordinært årsmøte om et knukket vannrør (krise), kan de kalle inn med helt ned til tre dagers varsel.
Hva må innkallingen inneholde? Den må ha en tydelig saksliste (agenda). Folk må vite hva de skal stemme over for å bestemme seg for om de vil møte opp. Spesielt hvis det gjelder dyre og store ting (saker som krever to tredjedels flertall, som bytte av tak, nye vedtekter eller felleslån), plikter styret å forklare hovedpoenget direkte i innkallingen. De kan ikke bare skrive "Sak 4: Økonomi".
Elektronisk er greit: Innkallingen sendes "skriftlig", og det inkluderer e-post eller digitale portaler (som Vibbo), med mindre du aktivt har bedt om å få papir i posten. Også eiere som leier ut leiligheten sin (og dermed ikke bor i bygget selv) har rett på å få innkallingen sendt til seg.
Eksempel
Eksempel · Tor og de nye balkongene
Mandag sender styret ut innkalling til ekstraordinært årsmøte for torsdag (tre dager senere). På sakslisten står det bare: "Sak 1: Diverse oppgraderinger". På møtet foreslår styret at alle skal få bygd nye innglassede balkonger til to millioner kroner felles lån. Naboen Tor, som møtte opp, reagerer kraftig. Han sier at en sak om nye balkonger krever to tredjedels flertall. Da sier § 43 fjerde ledd klinkende klart at hovedinnholdet i planen *måtte* vært beskrevet i innkallingen. Vedtaket stoppes fordi innkallingen var ulovlig mangelfull.
Vanlige feil
- Styret henger bare opp en lapp på korktavlen i gangen, og glemmer å sende e-post eller brev til hver enkelt eier
- Å sende innkallingen på torsdag, for et møte onsdagen etter (da er det bare seks dager, og fristen er brutt)
- Å nekte å ta med et forslag fra en nabo som kom inn i god tid
Hva bør du gjøre?
Når innkallingen kommer, les den nøye. Er det en sak du synes er utydelig beskrevet, kontakt styret for å få avklaring før møtet.
Dersom et styre har gått helt i oppløsning og ingen kaller inn til vårens pålagte årsmøte, har du som enkeltbeboer rett til å be Tingretten gjøre det. Da sender retten ut innkallingen på vegne av bygget, og sender regningen til sameiet.
Dumme spørsmål
Teller helgene med i de åtte dagene?
Ja. Loven sier "dager", som betyr vanlige kalenderdager, inkludert lørdag og søndag.
Hva gjør jeg hvis jeg mener fristen ble brutt?
Er innkallingen sendt syv dager før, og ikke åtte, betyr det at selve årsmøtet lider av en "saksbehandlingsfeil". Du bør møte opp på årsmøtet og som aller første sak be om ordet og si: "Innkallingen er ugyldig på grunn av for kort frist. Møtet må avlyses og kalles inn på nytt". Blir du ignorert, kan vedtakene fra møtet senere kjennes ugyldige i en domstol.