Eierseksjonsloven

§ 45 — Kan vi stemme over ting som ikke står på sakslisten?

Noen rekker opp hånden på møtet og foreslår nye, dyre balkonger. Kan dere stemme over det der og da? Loven setter en klar stopper mot ubehagelige overraskelser.

Kort svar

Nei. Årsmøtet kan som hovedregel bare diskutere og ta bindende valg i saker som allerede var meldt inn og skrevet tydelig i innkallingen dere fikk tilsendt. Loven forbyr å ta "kupp-vedtak" under fanen "Eventuelt".

Paragraftekst

Bortsett fra saker som skal behandles av ordinært årsmøte etter § 44 annet ledd, kan årsmøtet bare ta beslutning om saker som er angitt i innkallingen til møtet i samsvar med § 43 fjerde ledd. Hvis alle seksjonseierne er til stede på årsmøtet og stemmer for det, kan årsmøtet også ta beslutning i saker som ikke står i innkallingen. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er ikke til hinder for at styret beslutter å innkalle til nytt årsmøte for å avgjøre forslag som er fremsatt i møtet.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

Paragraf 45 er beskyttelsen til deg som ikke møter opp.

Se for deg at du leser innkallingen til årsmøtet, ser at det bare skal snakkes om regnskap og en ny sykkelbod, og tenker: "Dette gidder jeg ikke bruke torsdagskvelden min på. Jeg stoler på styret". Hvis de 10 naboene som møter opp plutselig bruker kvelden til å stemme for å forby husdyr og male bygget knallrosa, ville det vært dypt urettferdig for deg.

Derfor sier loven stopp. Du kan ikke fatte vedtak i "nye saker". Et forslag kan bare stemmes over hvis det var tydelig nevnt i den formelle innkallingen (med unntak av de tre faste tingene i § 44: regnskap, årsberetning og styrevalg).

Det ene unntaket: Hvis alle som eier bolig i bygget har møtt opp på årsmøtet (100 % oppmøte), og samtlige rekker opp hånden og sier "Vi tillater at vi stemmer over saken om maling", da har dere lov. Siden alle er der, er det ingen hjemmesittere som blir lurt.

Kommer det en kjempegod idé på årsmøtet som alle elsker, men ikke alle beboerne er i rommet? Da har ikke styret lov til å la dere stemme over saken. Men de kan si: "Flott idé! Vi noterer det ned, og kaller umiddelbart inn til et ekstraordinært årsmøte (jf. § 42) om to uker, der dette står på agendaen".

Eksempel

Eksempel · "Eventuelt" kuppes

I Storgata sameie er punkt 6 på agendaen bare "Eventuelt". Under dette punktet reiser Siri seg opp. Hun foreslår at sameiet spleiser på en gartner til plenen, til 50 000 kr i året. Tolv av de femten fremmøtte synes det er en super idé, og styrelederen ber folk rekke opp hånden for å vedta det. De gjør det, 12-3. Neste dag klager naboen Knut (som var hjemme med influensa). Knut peker på § 45: Man kan ikke ta beslutninger i en uvarslet sak. Voteringen strykes fra protokollen, fordi "Eventuelt" ikke er et gyldig saksnavn for å treffe bindende økonomiske valg.

Vanlige feil

Styret har en post kalt "Eventuelt" og lar folk stemme over forslagene der
Beboere blir irriterte når styreleder nekter å ta opp en stor sak til avstemning, uten å forstå at styreleder faktisk gjør rett i å beskytte loven
Noen "utvider" en eksisterende sak så mye at det i realiteten er en ny sak (f.eks agenda sier "Vedlikehold av tak", og så stemmer de over "Bygge nye takterrasser")

Hva bør du gjøre?

Forbered sakene dine tidlig! Hvert år, rundt påsketider, sender styret ut et forhåndsvarsel: "Send inn saker dere vil ta opp før 1. april". Skriver du det inn før fristen, havner saken din på innkallingen. Da og bare da blir det en lovlig bindende avstemning på årsmøtet i mai.

Under møtet kan du gjerne lufte en frustrasjon under posten "Eventuelt" (eller "Åpen post"). Men ordlegg deg slik: "Jeg ønsker at styret ser på muligheten for å fjerne asfalten, slik at vi kan stemme over dette til neste år". Du ber om utredning, ikke et bindende vedtak.

Dumme spørsmål

Hva om saken haster skikkelig og vi fant det ut akkurat nå?

Et årsmøte kan ikke trylle bort § 45. Haster saken (et rør har sprukket), har styret rett til å utøve sin fullmakt (§ 58) for å redde bygget fra katastrofe, uten at de trenger en avstemning. Krever løsningen et stort låneopptak som styret mangler fullmakt til, må de nekte avstemning nå, og i stedet kalle inn til ekstraordinært årsmøte med minimum 3 dagers varsel.