Eierseksjonsloven
§ 42 — Slik kaller du inn til ekstraordinært årsmøte
Brenner det et rør i kjelleren, og styret vil ikke handle før til våren? Dere kan tvinge styret til å innkalle til krisemøte (ekstraordinært årsmøte) på noen få ukers varsel.
Kort svar
Man trenger ikke alltid vente på vårens faste årsmøte. Hvis styret synes noe er akutt og viktig, kan de kalle inn til et "ekstraordinært årsmøte" når som helst på året. Beboerne har også rett til å tvinge styret til å holde et slikt møte, hvis de samler ti prosent av stemmene.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Et "ekstraordinært årsmøte" er et ordinært årsmøtes kjappe fetter. Det brukes bare for spesifikke "her-og-nå"-saker. Det behandler ikke regnskap, årsberetninger eller valg av nytt styre (med mindre styret har trukket seg).
Loven gir to parter lov til å trykke på knappen: 1. Styret: Hvis vannrørene kollapser i september og styret trenger beboernes formelle godkjenning for å ta opp to millioner i lån til rørleggerne. De kan kalle inn til et ekstraordinært årsmøte på noen få dagers varsel. 2. Beboerne: Hvis styret sitter musestille og gjør en elendig jobb, trenger dere ikke lide i ti måneder til neste vanlige møte. Hvis minst to beboere går sammen, og de representerer over 10 % av de totale stemmene i sameiet, kan de levere et skriftlig krav. Dere oppgir sakene dere vil drøfte, og da plikter styret å sette opp et ekstraordinært årsmøte og innkalle alle i bygget.
Som for vanlige årsmøter, kan styret velge å holde møtet digitalt. Og som alltid, kan 10 % av naboene kreve at det i stedet holdes fysisk i et rom.
Eksempel
Eksempel · Saken om snømåkingen i januar
I januar er oppkjørselen til sameiet blokkert av en meter snø, fordi styret sparte penger og kuttet avtalen med brøytebilen. Beboerne kommer seg ikke ut med bilene sine. Petter og Sara utgjør to av åtte leiligheter i bygget (mer enn 10 prosent av stemmene). De sender en e-post til styrelederen: "Vi krever ekstraordinært årsmøte. Sak: Votere over gjeninnføring av profesjonell snøbrøyting-avtale og budsjett for dette". Styrelederen har ikke lov til å avvise e-posten. Han må straks kalle inn hele huset til et digitalt eller fysisk møte for å stemme over dette forslaget.
Vanlige feil
- En irritert nabo som eier bare én leilighet prøver alene å kreve innkalling til ekstraordinært møte (Loven krever minst to personer, uansett brøk).
- Styret dytter "valg av nytt styre" inn på agendaen uten forvarsel
- Kravet fra beboerne sier bare "Vi krever et møte for å krangle om søppelet", uten å formelt foreslå noe konkret årsmøtet skal *stemme over*.
Hva bør du gjøre?
Mener du styret gjør noe helt ulovlig, samle troppene. Gå til noen i oppgangen, forklar saken, og skriv et formelt papir som dere to signerer: "Vi krever ekstraordinært årsmøte etter § 42 i Eierseksjonsloven. Saken vi vil ha opp til avstemning er: Styret instrueres i å stoppe anleggsarbeidet på plenen umiddelbart." Skriv under. Send til styret.
Styret kaller da inn etter vanlige regler (minst tre dagers varsel, se § 43).
Dumme spørsmål
Kan vi felle styrelederen på et ekstraordinært årsmøte og velge en ny i midten av november?
Ja! Hvis styret fullstendig har mistet tillit, kan det ekstraordinære møtet utelukkende settes opp med saken "Mistillit til sittende styre og valg av nytt". Får dere vanlig flertall på møtet, går styret av på minuttet og et nytt kan tre inn, og dere har avverget krisen.
Må forretningsfører være til stede på disse møtene?
I små sameier, nei. I store sameier gjelder reglene som ellers for årsmøter (§ 46), at styreleder og forretningsfører skal være til stede med mindre det er åpenbart unødvendig. Gjelder saken en konflikt med forretningsfører (for eksempel at dere skal si opp OBOS-avtalen), er det åpenbart unødvendig.