§ 9 — Ferie ved sykdom, foreldrepermisjon og arbeidskamp

Ferieloven § 9 handler om situasjoner der ferie kolliderer med noe annet viktig. Det kan være sykdom, foreldrepermisjon, plikttjeneste, streik eller lockout. Poenget er enkelt: ferie skal være ferie. Hvis du er helt arbeidsufør, i foreldrepermisjon eller pålagt plikttjeneste, er det ikke sikkert ferien faktisk kan regnes som avviklet. Da kan du i mange tilfeller kreve at ferien utsettes og tas senere.

Den mest brukte delen av § 9 gjelder sykdom. Hvis du blir helt arbeidsufør før ferien starter, kan du kreve at ferien utsettes. Helt arbeidsufør betyr at du ikke kan jobbe på grunn av sykdom. Det holder ikke at du er litt forkjølet, sliten eller har vondt, hvis du ikke er helt arbeidsufør. Kravet må dokumenteres med legeerklæring. Du må også fremsette kravet senest siste arbeidsdag du skulle hatt før ferien. Det betyr at du må si fra før ferien starter, ikke etterpå når det passer bedre.

Hvis du blir helt arbeidsufør i løpet av ferien, er regelen litt annerledes. Da kan du kreve at like mange virkedager som du var helt arbeidsufør, utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Også her må du ha legeerklæring. Du må fremsette kravet uten ugrunnet opphold etter at du er tilbake i arbeid. Uten ugrunnet opphold betyr at du må gjøre det raskt. Ikke vent i flere uker uten grunn.

Paragrafen handler også om foreldrepermisjon. Arbeidsgiver kan ikke uten ditt samtykke legge ferie til permisjonstid der du får foreldrepenger etter de bestemmelsene loven viser til. Det samme gjelder permisjon fedre og andre omsorgspersoner har i tilknytning til fødsel etter arbeidsmiljøloven. Hvis ferie allerede er fastsatt og senere faller sammen med slik permisjon, kan du kreve at feriedagene utsettes.

Samtidig kan du selv kreve å ta lovbestemt ferie i løpet av visse perioder med foreldrepenger. Det betyr at du har en viss kontroll. Arbeidsgiver kan ikke bare presse ferie inn i permisjonen, men du kan ønske å bruke ferie der hvis det passer for deg og reglene åpner for det.

Ved utvidet foreldrepermisjon etter arbeidsmiljøloven § 12-5 kan arbeidsgiver legge ferie til permisjonstiden etter de vanlige reglene i §§ 6 og 7. Utvidet foreldrepermisjon er en annen situasjon enn perioden der du mottar foreldrepenger etter reglene i første del av bestemmelsen.

Paragrafen har også egne regler for plikttjeneste. Arbeidsgiver kan ikke uten ditt samtykke legge ferie til tid der du utfører pliktig tjeneste i Heimevernet, Sivilforsvaret eller repetisjonsøvelse i Forsvaret. Hvis slik plikttjeneste faller sammen med allerede fastsatt ferie, kan du kreve ferien utsatt for de virkedagene plikttjenesten varte.

Ved førstegangstjeneste er regelen annerledes. Da kan arbeidsgiver, etter vilkårene i §§ 6 og 7, legge feriefritid for ett år til tiden du utfører førstegangstjeneste. Det er en særregel.

Til slutt regulerer § 9 arbeidskamp. Under lovlig streik eller lockout kan ferie fastsettes og kreves avviklet etter de vanlige reglene i §§ 6 og 7. Arbeidsgiver kan ikke endre allerede fastsatt ferie bare fordi det er lovlig arbeidskamp. Hvis arbeidsgiver ikke betaler feriepenger etter § 11 nr. 4, kan fastsatt ferie ikke regnes som avviklet under fraværet.

Hva skjer hvis jeg blir syk før ferien?

Hvis du blir helt arbeidsufør før ferien starter, kan du kreve at ferien utsettes. Det betyr at ferien ikke skal brukes mens du er syk. Du får ta ferien senere i ferieåret.

Men loven stiller to klare krav. For det første må du være helt arbeidsufør. Delvis sykdom er ikke nok etter ordlyden. Du må altså være så syk at du ikke kan arbeide. For det andre må du ha legeerklæring. Egenmelding holder ikke for å kreve utsatt ferie etter denne bestemmelsen.

Du må også si fra senest siste arbeidsdag før ferien. Hvis ferien starter mandag, og fredag er siste arbeidsdag før ferien, må du fremsette kravet senest fredag. Ikke vent til ferien egentlig skulle vært i gang. Arbeidsgiver må få beskjed om at du krever ferien utsatt.

Det tryggeste er å sende skriftlig melding. Skriv kort:

“Jeg er helt arbeidsufør og krever at ferien fra [dato] utsettes etter ferieloven § 9 nr. 1. Legeerklæring legges ved.”

Da er det tydelig hva du krever, hvorfor du krever det, og hvilken regel du bygger på.

Hva hvis jeg blir syk i ferien?

Hvis du blir helt arbeidsufør i løpet av ferien, kan du kreve nye feriedager for de virkedagene du var helt arbeidsufør. Det betyr at sykdomsdager i ferien kan gjøres om til utsatt ferie, men bare hvis vilkårene er oppfylt.

Også her må du ha legeerklæring. Det er ikke nok å komme tilbake og si at du lå på sofaen i tre dager. Du må dokumentere at du var helt arbeidsufør. Legeerklæringen bør dekke de aktuelle dagene.

Du må fremsette kravet uten ugrunnet opphold etter at du har gjenopptatt arbeidet. Det betyr at du bør si fra med en gang du er tilbake. Send e-post første arbeidsdag, eller så raskt som mulig. Ikke vent til neste lønnskjøring eller neste ferieplanlegging.

Du får ikke nødvendigvis hele ferien på nytt. Du får utsatt et tilsvarende antall virkedager som du var helt arbeidsufør. Hvis du var helt arbeidsufør i fire virkedager, kan du kreve fire virkedager ny ferie. Hvis sykdommen bare traff søndag, teller ikke søndag som virkedag etter ferieloven.

Kan arbeidsgiver legge ferie i foreldrepermisjonen min?

Som hovedregel kan arbeidsgiver ikke uten ditt samtykke legge ferie til permisjonstid der du får foreldrepenger etter reglene loven viser til. Det samme gjelder visse permisjoner i forbindelse med fødsel for fedre og andre omsorgspersoner.

Dette betyr at arbeidsgiver ikke kan bruke foreldrepermisjonen din som en enkel måte å “bruke opp” ferien på. Ferie skal ikke gjemmes inne i permisjonen uten at du samtykker. Du skal ikke miste feriedager bare fordi du er hjemme med barn og mottar foreldrepenger.

Hvis ferie allerede var fastsatt, og permisjonen senere faller over samme periode, kan du kreve at feriedagene utsettes. Du må da si fra til arbeidsgiver. Det er lurt å gjøre dette skriftlig så snart du vet at ferie og permisjon kolliderer.

Du kan også selv ønske å ta ferie i forbindelse med permisjon. I noen tilfeller kan det være praktisk for å forlenge tiden hjemme, koordinere med partner eller få økonomien til å gå opp. Loven åpner for at arbeidstaker kan kreve å avvikle lovbestemt ferie i løpet av permisjonstid hvor det ytes foreldrepenger etter bestemte regler. Dette må planlegges nøye, fordi ferie kan påvirke hvordan permisjonen praktisk legges opp.

Ved utvidet foreldrepermisjon er arbeidsgivers adgang større. Da kan arbeidsgiver legge ferie til perioden etter de vanlige reglene om drøfting og ferietid.

Hva med Heimevernet, Sivilforsvaret og repetisjonsøvelse?

Hvis du har pliktig tjeneste i Heimevernet, Sivilforsvaret eller repetisjonsøvelse i Forsvaret, kan arbeidsgiver ikke uten ditt samtykke legge ferie til den perioden. Det betyr at plikttjeneste ikke skal spise opp ferien din.

Hvis ferie allerede er fastsatt og plikttjenesten faller i samme periode, kan du kreve ferien utsatt for de virkedagene plikttjenesten varer. Du bør dokumentere plikttjenesten og sende beskjed til arbeidsgiver så raskt som mulig.

Dette handler om at plikttjeneste ikke er ferie. Du står ikke fritt. Du utfører en lovpålagt tjeneste. Derfor skal ikke arbeidsgiver behandle det som om du samtidig får feriehvile.

Ved førstegangstjeneste er det annerledes. Arbeidsgiver kan, etter de vanlige reglene i §§ 6 og 7, legge ett års ferie til tiden du utfører førstegangstjeneste. Dette skyldes at førstegangstjeneste ofte varer lenge og gjør vanlig ferieavvikling vanskelig.

Hva skjer med ferie under streik eller lockout?

Under lovlig arbeidskamp kan ferie fastsettes og kreves avviklet etter de vanlige reglene i §§ 6 og 7. Arbeidskamp betyr her streik eller lockout. Streik er når arbeidstakere stanser arbeidet som del av en lovlig konflikt. Lockout er når arbeidsgiver stenger arbeidstakere ute som del av konflikten.

Hvis ferien allerede er fastsatt, kan arbeidsgiver ikke endre ferien bare på grunn av arbeidskampen. Dette er viktig. En streik eller lockout skal ikke gi arbeidsgiver en fri adgang til å flytte ferie som allerede er planlagt.

Men feriepenger må håndteres riktig. Hvis arbeidsgiver ikke utbetaler feriepenger etter § 11 nr. 4, kan fastsatt ferie ikke regnes som avviklet under fraværet. Det betyr at arbeidsgiver ikke kan si at du har brukt ferie hvis de samtidig ikke har betalt feriepengene slik loven krever.

Reglene om arbeidskamp kan også være regulert av tariffavtale. § 9 sier at reglene i nr. 4 kan fravikes ved tariffavtale. Derfor bør du kontakte tillitsvalgt hvis ferie og arbeidskamp kolliderer.

Hva skjer hvis du ikke sier fra i tide?

Da kan du miste retten til å få ferien utsatt. Fristene i § 9 er viktige. Ved sykdom før ferien må kravet fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien. Ved sykdom i ferien må kravet fremsettes uten ugrunnet opphold etter at du er tilbake i arbeid.

Dette betyr at du bør handle raskt. Ikke vent for å se om arbeidsgiver “ordner det automatisk”. Ferie utsettes ikke alltid automatisk. Du må kreve det. Og du må ha dokumentasjon.

Hvis du er usikker, send en kort melding med en gang. Det er bedre å varsle tidlig og ettersende legeerklæring enn å vente for lenge. Men du må faktisk skaffe legeerklæring for å oppfylle vilkåret.

Hvis du blir syk før ferie, kontakt lege og arbeidsgiver straks. Få legeerklæring. Send skriftlig krav om utsatt ferie senest siste arbeidsdag før ferien.

Hvis du blir syk i ferien, kontakt lege mens du er syk. Ikke vent til du er hjemme hvis det gjør dokumentasjonen vanskelig. Når du er tilbake i arbeid, send krav om nye feriedager med én gang.

Hvis du er i foreldrepermisjon og ferie er satt i samme periode, gi arbeidsgiver skriftlig beskjed om at du krever ferien utsatt. Hvis du ønsker å ta ferie i permisjonen, avklar dette skriftlig før perioden starter.

Hvis du får innkalling til plikttjeneste som kolliderer med ferie, send dokumentasjon til arbeidsgiver og krev utsettelse for de aktuelle virkedagene.