§ 7 — Når du kan kreve å ta ferie

Ferieloven § 7 handler om når ferien skal tas. § 5 sier hvor lang ferie du har rett til. § 6 sier hvordan ferien fastsettes. § 7 sier hvilke tidsrammer du kan kreve. Det viktigste er retten til hovedferie om sommeren og retten til å få restferien samlet.

Hovedferien er 18 virkedager. Siden lørdag teller som virkedag etter ferieloven, tilsvarer 18 virkedager vanligvis tre uker. Du kan kreve at disse tre ukene legges i hovedferieperioden. Hovedferieperioden er fra 1. juni til 30. september. Dette er sommerferievinduet i ferieloven. Arbeidsgiver kan ikke uten videre legge hele hovedferien din til februar eller november hvis du krever sommerferie.

Men retten har grenser. Hvis du begynner i jobben etter 15. august i ferieåret, kan du ikke kreve hovedferie i perioden 1. juni til 30. september. Det er naturlig, fordi store deler av hovedferieperioden allerede er passert når du begynner. Du kan fortsatt ha rett til ferie etter § 5, men ikke samme krav på tre uker i hovedferieperioden.

Hvis ferien din først er satt til hovedferieperioden, men senere blir utsatt etter § 9, kan du ikke kreve at den nye ferien også må ligge innenfor samme hovedferieperiode. Dette gjelder typisk ved sykdom eller permisjon. Hvis du blir syk før eller i ferien og får ferien utsatt, kan det hende den nye ferien må tas senere på året, også etter 30. september.

§ 7 har også en egen regel for foreldrepermisjon. Hvis du har hatt permisjon med foreldrepenger i hele hovedferieperioden, kan du motsette deg å ta hovedferien innen ferieårets utløp. Det betyr at du ikke nødvendigvis må presse inn hovedferien etter permisjonen bare fordi året nærmer seg slutten.

Restferien er 7 virkedager. Du kan kreve at den gis samlet innenfor ferieåret. Dette er praktisk viktig. Arbeidsgiver kan ikke fritt dele restferien din opp i enkeltdager hvis du krever den samlet. Restferien tilsvarer vanligvis én uke og én dag etter ferielovens system.

Paragrafen regulerer også forskuddsferie og overføring. Du og arbeidsgiver kan skriftlig avtale at du tar inntil 12 virkedager ferie på forskudd. Det betyr at du bruker noe av neste års ferie allerede nå. Dere kan også skriftlig avtale at inntil 12 virkedager overføres til neste ferieår. Mer enn dette kan ikke avtales som vanlig ordning.

Hvis ferie ikke er tatt i strid med loven, eller fordi du har vært syk eller i foreldrepermisjon etter § 9 nr. 1 og 2, skal ferien overføres til neste år. Den forsvinner ikke. Hvis det er arbeidsgivers skyld at ferien ikke er avviklet, kan du i tillegg kreve erstatning etter § 14.

Kan jeg kreve tre uker sommerferie?

Ja, som hovedregel kan du kreve tre uker sommerferie. Mer presist kan du kreve 18 virkedager hovedferie i perioden 1. juni til 30. september. For de fleste betyr dette tre sammenhengende ferieuker.

Dette er en av de mest praktiske rettighetene i ferieloven. Arbeidsgiver kan bestemme mye om ferieplanleggingen, men hovedferien er beskyttet. Hvis du ønsker hovedferie i hovedferieperioden, må arbeidsgiver forholde seg til det.

Du kan likevel ikke alltid kreve akkurat hvilke tre uker du vil. Arbeidsgiver kan etter drøfting bestemme om ferien skal ligge i juni, juli, august eller september, så lenge den ligger innenfor hovedferieperioden. Hvis mange vil ha de samme ukene, må arbeidsgiver fordele. Loven gir deg rett til perioden, ikke nødvendigvis til førstevalget.

Hvis du begynner etter 15. august, gjelder ikke retten til å kreve hovedferien i hovedferieperioden. Det betyr ikke at arbeidsgiver aldri kan gi deg ferie da. Det betyr bare at du ikke kan kreve det etter denne regelen.

Retten gjelder også selv om arbeidsgiver helst vil legge ferie utenfor sommeren av driftshensyn. Ferieloven har bestemt at arbeidstakere skal kunne kreve hovedferie om sommeren. Skal dette fravikes, må det bygge på avtale der loven åpner for det.

Hva er restferie?

Restferien er de 7 virkedagene som står igjen etter hovedferien. Ferieloven gir 25 virkedager ferie. Hovedferien er 18 virkedager. Da blir det 7 virkedager igjen. Det er restferien.

Du kan kreve at restferien gis samlet innenfor ferieåret. Dette betyr at arbeidsgiver ikke uten videre kan drysse den utover kalenderen som tilfeldige enkeltdager. Hvis du ønsker restferien samlet, kan du kreve det.

For en vanlig mandag-til-fredag-ansatt tilsvarer 7 virkedager ofte én uke og én dag. Fordi lørdag teller som virkedag, vil en uke fra mandag til søndag bruke 6 virkedager. Den siste virkedagen kan bli en ekstra dag.

Restferien må gis innenfor ferieåret, altså innen 31. desember, hvis den ikke lovlig overføres. Du bør derfor følge med. Hvis du bare har tatt sommerferie og plutselig ser i november at restferien ikke er planlagt, bør du be om at den fastsettes.

Kan jeg overføre ferie til neste år?

Ja, men bare innenfor klare grenser. Du og arbeidsgiver kan skriftlig avtale å overføre inntil 12 virkedager ferie til neste ferieår. Det tilsvarer normalt to uker etter ferielovens system. Avtalen må være skriftlig. En løs muntlig enighet er ikke nok hvis dette senere blir et spørsmål.

Dere kan ikke avtale å overføre mer enn 12 virkedager som vanlig frivillig ordning. Hvis du og arbeidsgiver “blir enige” om å spare fire uker til neste år, er ikke det en gyldig avtale etter § 7 nr. 3 første ledd.

Men det finnes en annen situasjon. Hvis ferie ikke er avviklet i strid med loven, eller på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon etter § 9, skal ferien overføres til neste år. Da handler det ikke om frivillig avtale om inntil 12 virkedager. Da sier loven at ferien skal overføres fordi den ikke kunne eller skulle vært avviklet.

Dette er viktig: ferie forsvinner ikke bare fordi kalenderåret slutter. Arbeidsgiver kan ikke skrive i personalhåndboken at “all ubrukt ferie slettes 31. desember” hvis ferien er lovbestemt og ikke lovlig avviklet. Ferieloven krever overføring i slike tilfeller.

Kan jeg ta ferie på forskudd?

Ja, du og arbeidsgiver kan skriftlig avtale forskuddsferie på inntil 12 virkedager. Forskuddsferie betyr at du tar ferie nå som egentlig hører til neste ferieår. Dette kan være aktuelt hvis du trenger mer fri i år, for eksempel ved lang reise, familieforhold eller andre praktiske behov.

Arbeidsgiver må ikke si ja. Forskuddsferie krever avtale. Du kan ikke bare kreve å bruke neste års ferie nå. Og arbeidsgiver kan ikke tvinge deg til forskuddsferie uten avtale.

Det er lurt å tenke økonomisk før du sier ja. Hvis du tar ferie på forskudd, får du mindre ferie neste år. Det kan også skape problemer hvis du slutter før forskuddsferien egentlig er opptjent som ferierett. Avtalen bør derfor være tydelig. Skriv hvor mange virkedager som tas på forskudd, når de tas, og hvilket ferieår de trekkes fra.

Forskuddsferie ut over 12 virkedager kan ikke avtales etter denne bestemmelsen. Loven setter en grense for å hindre at ferieordningen tømmes for langt frem i tid.

Hva hvis jeg ikke får tatt ferie før året er slutt?

Da må du først spørre hvorfor ferien ikke ble tatt. Hvis du og arbeidsgiver lovlig har avtalt overføring av inntil 12 virkedager, overføres disse etter avtalen. Hvis ferien ikke er tatt på grunn av sykdom eller permisjon etter § 9, skal ferien overføres. Hvis ferien ikke er tatt fordi arbeidsgiver ikke har sørget for ferie, skal ferien også overføres, og erstatning kan bli aktuelt.

Arbeidsgiver kan ikke bare betale deg ut for lovbestemt ferie mens arbeidsforholdet fortsetter. Ferie skal som hovedregel tas som fri. Utbetaling i stedet for ferie passer dårlig med lovens formål. Ferie er ikke bare et pengebeløp. Det er hvile.

Hvis du står i desember og har ferie igjen, bør du sende e-post med en gang. Skriv hvor mange feriedager du mener gjenstår, og be om plan for avvikling eller lovlig overføring. Da dokumenterer du at du har tatt det opp.

Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke gir hovedferie?

Hvis du har krav på hovedferie i hovedferieperioden og arbeidsgiver ikke gir deg det, kan arbeidsgiver bryte ferieloven. Du bør protestere skriftlig så tidlig som mulig. Be om at hovedferien fastsettes i perioden 1. juni til 30. september.

Hvis ferien ikke blir avviklet på grunn av arbeidsgiver, skal den overføres til neste år. Du kan også kreve erstatning etter § 14 hvis vilkårene er oppfylt. Dette kan gjelde både økonomisk tap og velferdstap.

Men du bør ikke vente passivt. Ferieloven gir arbeidsgiver ansvar, men du bør si fra hvis du ser at ferie ikke planlegges. Det gjør saken tydeligere.

Send ferieønsker tidlig, helst skriftlig. Hvis du vil ha sommerferie, skriv at du krever hovedferie i hovedferieperioden. Hvis du vil ha restferien samlet, skriv det også. Da bruker du rettighetene dine tydelig.

Hvis du ønsker å overføre ferie eller ta ferie på forskudd, sørg for skriftlig avtale. Ikke stol på muntlige beskjeder. Avtalen bør si hvor mange virkedager det gjelder og hvilket ferieår de hører til.

Hvis du har ferie igjen mot slutten av året, be om plan for avvikling eller overføring. Ikke vent til ferien plutselig “forsvinner” i systemet.