Eierseksjonsloven
§ 59 — Når får du ikke stemme i styret? (Inhabilitet for styret)
Du sitter i styret, men svigerfaren din skal levere anbud på å male bygget. Får du lov til å stemme frem firmaet hans på styremøtet? Her er inhabilitetsreglene for styrer.
Kort svar
Sitter du i styret, er det forbudt for deg å delta i behandlingen (diskusjonen) og avstemningen hvis saken gjelder noe der du, eller noen nær deg, har en stor personlig eller økonomisk interesse. Slike saker må resten av styret behandle uten deg i rommet.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Paragraf 59 er "korrupsjonsfilteret" for styret. Som vi så i § 48 fantes det inhabilitetsregler for beboere på et stort årsmøte. Denne regelen treffer selve hjerteroten av hverdagsdriften, for det er styret som har makt til å dele ut hundretusener av kroner i byggeoppdrag.
Regelen er streng: Du får verken være med på "avgjørelsen" (avstemningen) ELLER selve "behandlingen" (den foregående diskusjonen rundt bordet) hvis du er inhabil.
Når er du inhabil? Når saken gjelder en "fremtredende særinteresse" for deg selv eller dine "nærstående". Nærstående betyr barn, ektefelle, samboer, søsken eller foreldre, og det omfatter også selskaper du eller de eier.
Har du en særinteresse? Hvis du bor i fjerde etasje, og styret diskuterer om de skal vaske trappen i fjerde etasje, er du ikke inhabil. Slike hverdagslige goder er helt vanlige for alle. Men hvis styret behandler en klage på at din hund bjeffer for mye, da har du en ekstrem, personlig særinteresse i at hunden ikke kastes ut, mens sameiet har interesse av ro. Da er du inhabil, og må gå på gangen mens de to andre styremedlemmene tar avgjørelsen og signerer referatet.
Eksempel
Eksempel · Styrelederen og snekkerbroren
Styret skal velge hvem som får oppdraget (150 000 kr) med å bytte syv vinduer i bygget. De har hentet inn tre tilbud fra tre ulike selskaper. Styrelederens bror eier "Vindusgutta AS", som leverte det billigste anbudet. Fordi "bror" faller inn under "nærstående", og en byggekontrakt åpenbart er en "økonomisk særinteresse" for broren, må styrelederen erklære seg inhabil. Styrelederen forlater møterommet. De to gjenværende styremedlemmene ser på papirene, vurderer at brorens firma faktisk er best, og de fatter vedtaket alene. (Da var valget lovlig). Hadde styrelederen blitt sittende og mast, og stemt på broren, hadde vedtaket vært en ulovlig forvaltning av fellesskapets midler.
Vanlige feil
- Å tro du er habil fordi "jeg lover å være helt nøytral" (loven bryr seg ikke om følelsene dine, er du i slekt, er du inhabil av prinsipp).
- At styremedlemmer ikke sier ifra før møtet om at de har en konflikt, slik at hele prosessen blir infisert av mistanke i ettertid.
- Å ikke skrive ned inhabiliteten. Hvis et medlem går på gangen, *må* det stå i styreprotokollen fra møtet ("Medlem X erklærte inhabilitet og fratrådte møtet under behandling av sak 4").
Hva bør du gjøre?
Som styreleder: Ha det som fast vane i alle styremøter å spørre når møtet åpner: "Er det noen som er inhabile i noen av sakene på agendaen i dag?". Dette tvinger alle til å tenke seg om før pengene skal fordeles. Gjelder det anbudskonkurranser, bør man være ekstremt forsiktig med å blande inn venners firmaer (og man må i så fall tre fullstendig til side).
Er det styret ditt som vurderer en klage på naboen din (som du har sendt inn personlig fordi naboen plager deg)? Da bør du som part i konflikten tre ut av behandlingen, slik at styret opptrer nøytralt mot naboen.
Dumme spørsmål
Hva om vi bare er to i styret for kvelden, og jeg blir inhabil? Da er jo bare én igjen?
Da har dere en krise i henhold til § 56. Styret er bare beslutningsdyktig (har lov å bestemme ting) når over halvparten er til stede. Trenger saken to medlemmer, og du går på gangen, sitter det bare én person lovlig igjen i rommet for å behandle saken. Da kan dere ikke ta avgjørelsen. Dere må pent vente til det syke styremedlemmet eller en varamedlem (innbytter) kan delta, slik at de to kan overkjøre inhabiliteten din.