Eierseksjonsloven
§ 47 — Hvem styrer showet på årsmøtet? (Møteleder)
Årsmøtet trenger en møteleder for å holde orden på debatten og telle opp stemmene. Se hvem som naturlig skal ha rollen, og om dere kan velge en annen.
Kort svar
Styrelederen har automatisk jobben med å lede årsmøtet og holde orden på sakene. Hvis beboerne heller vil ha en annen til å styre møtet — for eksempel en rådgiver fra boligbyggelaget eller en ryddig nabo — kan årsmøtet velge dette i stedet.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Paragraf 47 er rett og slett trafikkregelen for hvem som styrer mikrofonen, stopper avsporinger, og teller hvem som vinner avstemningene.
Fordi styrelederen kjenner sakene best, sier loven at styreleder inntar rollen som møteleder helt automatisk når møtet starter.
Men av og til er stemningen i sameiet dårlig. Kanskje naboene ikke stoler på at styrelederen vil telle stemmene nøytralt i en betent sak om utkastelse eller låneopptak. Da har flertallet på årsmøtet makt til å foreslå og velge en annen møteleder. Dette kan være hvem som helst. Ofte betaler man forvalteren sin (som for eksempel en ansatt hos OBOS eller USBL) for å komme og lede møtet profesjonelt og nøytralt, spesielt i store bygårder med hundrevis av naboer. Denne personen trenger ikke å eie noe i bygget (behøver ikke være seksjonseier).
Eksempel
Eksempel · Den sinte styrelederen
Det er årsmøte, og sak nummer 1 er et forslag fra naboene om mistillit til den sittende styrelederen Karl, som de mener roper og kjefter for mye. Karl åpner møtet som møteleder. En nabo rekker opp hånden umiddelbart: "Før vi begynner på sakslisten, foreslår jeg at vi velger Jens som møteleder i stedet, siden Karl har en sterk egeninteresse i dagens møte". Forsamlingen stemmer for forslaget (med vanlig flertall). Karl må pent gi fra seg "klubba" og sette seg i salen som en vanlig deltaker, mens Jens tar over styringen av møtet etter § 47.
Vanlige feil
- Å tro at forretningsføreren "må" være møteleder og at det koster penger hver gang
- Styreleder nekter å gi fra seg rollen selv om flertallet ber om valg av ny møteleder
- Å la være å skrive inn hvem som faktisk ledet møtet i den offisielle protokollen til slutt
Hva bør du gjøre?
For de fleste små sameier er det tryggest og billigst at styreleder leder møtet. Som styreleder: Forbered deg! Møtelederens jobb er ikke bare å lese opp sakene, du må også sjekke fullmakter ved døren, sikre at avstemningene telles riktig, og stoppe naboer som drar opp gamle feider som ikke står på den lovlige sakslisten (ref § 45).
Når møtet er ferdig, er møtelederens siste store jobb at alt som ble stemt over, blir skrevet ned og signert (mer om dette i § 53).
Dumme spørsmål
Får møtelederen en egen ekstra stemme hvis det blir uavgjort?
Nei! Ikke på årsmøter. På styremøter har styrelederen iblant dobbeltstemme (se § 56), men på det store årsmøtet for alle beboere, der teller hver bolig sine egne stemmer. Blir det uavgjort 10-10 på et årsmøte, avgjøres saken ved å trekke lodd, ikke ved at møtelederen bestemmer.