Kan jeg ta med en rådgiver på årsmøtet i sameiet?

Retten til å ta med en rådgiver

Etter eierseksjonsloven § 46 har en seksjonseier rett til å ta med en rådgiver til årsmøtet. Det er ikke styret som avgjør om du får lov. Retten står i loven.

Loven sier ikke hvem rådgiveren må være. Det kan være en med faglig kunnskap om bygg, økonomi eller jus, eller en person du stoler på og som kjenner saken. Det finnes heller ingen krav til at rådgiveren selv er seksjonseier.

Du kan ta med én rådgiver. Loven bruker entall: «en rådgiver».

Det er ingen grense i loven for hva rådgiveren kan hjelpe deg med før møtet. Du kan la rådgiveren lese innkallingen, saksdokumentene og regnskapet sammen med deg, og forberede spørsmål. Retten gjelder selve møtet, der rådgiveren er med som støtte for deg.

Når rådgiveren kan snakke

Retten til å være til stede er ikke det samme som retten til å si noe. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom et flertall på årsmøtet tillater det. Årsmøtet må altså stemme om det, og flertallet regnes av de avgitte stemmene.

Møtelederen kan la årsmøtet stemme om dette før rådgiveren får ordet første gang. Sier flertallet nei, kan rådgiveren fortsatt være i rommet, men ikke ta ordet.

Loven sier ingenting om at du må melde fra om rådgiveren på forhånd. Det kan likevel være en fordel å si fra til styreleder, slik at ingen blir overrasket og slik at møtelederen kan sette av tid til avstemningen.

Det kan lønne seg å tenke gjennom hva rådgiveren skal bidra med før møtet. Ofte er det best om rådgiveren får snakke om én konkret sak der kunnskapen trengs, og ikke deltar i hele møtet. Be om ordet på forhånd og si hvilken sak det gjelder, slik at årsmøtet vet hva det tillater.

Sier flertallet nei, må du selv ta ordet. Da kan du bruke notatene du har laget sammen med rådgiveren.

Hva rådgiveren ikke kan

Rådgiveren har ikke stemmerett. Stemmeretten tilhører seksjonseieren. I et sameie som bare har boligseksjoner, har hver seksjon én stemme, jf. eierseksjonsloven § 52.

Rådgiveren har heller ikke forslagsrett. Du kan fremme forslag som seksjonseier, men rådgiveren kan bare si noe hvis årsmøtet har tillatt det.

Skal noen stemme for deg, er det en annen funksjon. Det er fullmektigen. Du kan møte ved fullmektig, og fullmakten kan når som helst kalles tilbake, men en rådgiver er noe annet enn en fullmektig. En og samme person kan likevel ha begge roller hvis du gir vedkommende fullmakt.

Når stemmene telles, ser møtelederen bare på eierne og eventuelle fullmektiger. Rådgiveren er ikke med i tellingen. Det samme gjelder et husstandsmedlem som er til stede for å uttale seg.

Forskjellen på rådgiver og husstandsmedlem

Ektefelle, samboer eller et annet medlem av husstanden til eieren av en boligseksjon har rett til å være til stede og til å uttale seg. Her trengs ikke noe flertallsvedtak. Rådgiveren må altså ha årsmøtets tillatelse for å tale, mens et husstandsmedlem har talerett etter loven.

Styremedlemmer, forretningsfører, revisor og leier av en boligseksjon har også rett til å være til stede og uttale seg.

Reglene i borettslag er tilsvarende. Etter borettslagsloven § 7-3 annet ledd kan hver andelseier ta med en rådgiver til generalforsamlingen, og rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Forskjellen er at borettslagsloven sier «generalforsamlinga», mens sameielovens tekst sier «et flertall på årsmøtet».

Med andre ord er det ikke styret som bestemmer. Det er forsamlingen. Styreleder kan som møteleder be om en avstemning, men kan ikke på egen hånd nekte rådgiveren å snakke dersom flertallet har sagt ja.

Kort oppsummert

• Som seksjonseier kan du ta med en rådgiver på årsmøtet i sameiet.
• Rådgiveren kan bare uttale seg hvis et flertall på årsmøtet tillater det.
• Rådgiveren har ikke stemmerett og ikke forslagsrett.
• Ektefelle, samboer og husstandsmedlemmer har rett til å uttale seg uten særskilt tillatelse.
• Vil du at noen skal stemme for deg, må vedkommende ha fullmakt.