Må fullmakt til generalforsamlingen være skriftlig?
Loven sier at du kan møte ved fullmektig, men den sier ikke at fullmakten må være skriftlig eller datert. I praksis er en skriftlig og datert fullmakt likevel det tryggeste, for møtelederen må kunne vise at fullmektigen faktisk har stemmerett for deg. Vedtektene eller innkallingen i laget kan ha egne krav til skjema eller innlevering. Du kan når som helst trekke fullmakten tilbake.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om fullmakt
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneBåde borettslagsloven og eierseksjonsloven sier at eieren kan møte ved fullmektig. I borettslag står det i borettslagsloven § 7-3, og i sameier i eierseksjonsloven § 46. En fullmektig er en person du gir myndighet til å møte og stemme på vegne av deg.
Begge bestemmelsene sier også at fullmakten kan kalles tilbake når som helst. Utover det sier teksten ikke noe om hvordan fullmakten skal se ut. Det står ingenting om at den må være skriftlig, datert eller underskrevet.
Det er lett å tro at det finnes et slikt krav, siden skriftlige fullmakter er vanlige i andre sammenhenger. I lovteksten for borettslag og sameier står det ikke.
Fullmakten kan være generell eller knyttet til ett bestemt møte. Skriv det tydelig. En fullmakt som bare sier «Fullmakt til å stemme for meg» kan skape tvil om den gjelder bare i år eller også neste år.
I et borettslag er det en grense for hvor mange eiere en fullmektig kan representere. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier (borettslagsloven § 7-3). Samme bestemmelse åpner for at flere som eier en andel sammen, kan ha en felles fullmektig.
Hvorfor du bør gi fullmakten skriftlig
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll over alle saker og vedtak, og at bare de som har stemmerett, stemmer. Står en person i døren og sier at «han ba meg stemme for seg», har møtelederen ingenting å ta stilling til. Andre eiere kan også mene at stemmen ikke burde telt.
Med en kort, skriftlig fullmakt slipper du å diskutere saken i etterkant. En SMS eller en muntlig beskjed kan fungere, men den er vanskeligere å dokumentere. En fullmakt bør ha: - navnet ditt og leilighets- eller seksjonsnummeret - navnet på den som skal møte - hvilket møte det gjelder, med dato - datoen du ga fullmakten, og underskrift
Vil du styre hvordan fullmektigen stemmer, kan du skrive det inn. Det er ditt valg om fullmakten skal være fri eller binde fullmektigen i enkeltsaker.
Vedtekter og innkalling kan stille krav
Lovens regel er en minimumsregel om retten til å møte ved fullmektig. Mange borettslag og sameier legger ved et fullmaktsskjema i innkallingen og ber om å få det tilbake før møtet. Det er en praktisk ordning som gjør at møtelederen kan lage en liste over hvem som stemmer for hvem.
Les innkallingen og vedtektene før du bestemmer deg. Står det der at fullmakter skal leveres til styret på forhånd, bør du følge det, selv om loven ikke krever det. Du risikerer ellers at møtelederen avviser fullmakten når møtet starter.
Møtelederen kan be om å få se fullmakten før avstemningen. Det er smart å ha den klar på papir eller i telefonen, slik at ingen behøver å vente. Fullmakten bør være lett å lese, uten forkortelser som bare du forstår.
Oppstår det uenighet om fullmakten er gyldig, bør det som skjedde, skrives i protokollen. Se generalforsamlingsprotokoll for hva protokollen skal inneholde.
Fullmakt kan trekkes tilbake
Du kan når som helst kalle tilbake en fullmakt. Det kan skje før møtet, ved at du varsler styret og fullmektigen. Møter du selv opp, er det naturlig at du bruker din egen stemmerett, og da faller behovet for fullmektigen bort.
Har du gitt en fullmakt uten tidsgrense og ombestemmer deg, bør du si fra skriftlig til styret og til fullmektigen. Det gir et spor om hva som gjaldt.
Reza reiser på jobb
Reza Karimi eier en andel i Kløverhagen borettslag. Han er på oppdrag i Bergen den dagen generalforsamlingen holdes, og vil at naboen Sara Johansen skal stemme for ham. Han skriver en fullmakt på tre linjer: navn, andelsnummer 17, «fullmakt til å møte og stemme på ordinær generalforsamling 12. juni», dato og signatur, og sender et bilde av den til Sara.
Sara leverer fullmakten til møtelederen før møtet. Hun stemmer for sin egen andel og for Rezas. Hver andelseier har én stemme, så hun har to stemmer. Dagen før møtet får Reza vite at han likevel kan komme tidlig hjem. Han sender en melding til styret om at han kaller fullmakten tilbake og møter selv.
Hadde Reza bare sendt Sara en SMS med «stem for meg», ville møtelederen kanskje ha godtatt det, men uten noe skriftlig å vise til kunne en annen eier stilt spørsmål ved stemmen.
Kort oppsummert
- Loven krever ikke at fullmakten til generalforsamlingen er skriftlig eller datert.
- I praksis er en skriftlig, datert og underskrevet fullmakt tryggest, og den gjør det enkelt for møtelederen.
- Sjekk vedtektene og innkallingen for egne krav om skjema og frist.
- Fullmakten kan kalles tilbake når som helst.
- Spørsmålet om skriftlig fullmakt til generalforsamlingen kan altså besvares med at loven ikke krever det, men at du bør gjøre det.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.