Årsmøte i en tomannsbolig: slik gjennomfører dere det enkelt

Må en tomannsbolig holde årsmøte?

Ja. En seksjonert tomannsbolig er et eierseksjonssameie som alle andre, og loven har ingen unntak for små sameier. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni, og styret skal på forhånd varsle om dato og om siste frist for å melde inn saker (eierseksjonsloven § 41).

Det betyr ikke at dere må leie lokale eller ha stor sakliste. To naboer kan holde møtet i en stue eller over en digital samtale. Det som skal være på plass, er innkalling, de lovpålagte sakene, avstemming og protokoll. Resten kan dere gjøre så enkelt dere vil.

Slik kaller dere inn

Styret innkaller årsmøtet med minst åtte og høyst tjue dagers varsel. Innkallingen skjer skriftlig, og elektronisk kommunikasjon regnes også som skriftlig. Innkallingen skal tydelig angi sakene årsmøtet skal behandle. Har en av dere bedt om at en sak tas med innen fristen styret har satt, skal den nevnes.

Loven sier at sameiet skal ha et styre med en leder, og at styret har tre medlemmer hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. Det går ikke opp med to eiere. I sameier med åtte eller færre seksjoner kan vedtektene fastsette at alle eierne er styremedlemmer, hvis alle seksjonseierne uttrykkelig er enige i det (§ 54 annet ledd). Uansett må noen formelt sende innkallingen.

Tre saker skal behandles på det ordinære årsmøtet uansett om de står i innkallingen: styrets eventuelle årsberetning, regnskapet for forrige kalenderår, og valg av styremedlemmer (§ 44). Årsberetning og regnskap skal sendes til eierne senest en uke før møtet.

Stemmer, uavgjort og krav om fysisk møte

I sameier som bare har boligseksjoner, har hver seksjon én stemme (§ 52). Blanke stemmer regnes som ikke avgitt, og står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. For en tomannsbolig betyr det at en uenighet mellom nabo A og nabo B ender 1–1 og må avgjøres ved loddtrekning, hvis ingen av dere gir seg.

Det er ikke alltid likt flertallskrav. Vanlig flertall er hovedregelen, men enkelte beslutninger krever to tredjedeler eller samtykke fra alle seksjonseierne, og da hjelper ikke loddtrekning. Tiltak som går ut over seksjonseiernes bo- eller bruksinteresser, krever at alle er enige (§ 51).

Styret bestemmer hvordan årsmøtet gjennomføres. Det skal likevel holdes som fysisk møte hvis minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, krever det. I en tomannsbolig kan altså bare begge eierne sammen kreve fysisk møte.

Protokollen

Møtelederen har ansvar for at det føres protokoll over alle saker og beslutninger. Møtelederen og minst én seksjonseier som årsmøtet peker ut av dem som deltar, skal signere protokollen (§ 53). I en tomannsbolig er det naturlig at begge underskriver. Protokollen skal til enhver tid være tilgjengelig for eierne, så dere bør oppbevare den sammen med vedtektene og regnskapet.

Er begge eierne til stede og stemmer for det, kan dere også ta beslutning i saker som ikke står i innkallingen (§ 45). Dette er praktisk i en tomannsbolig, men gjelder bare hvis alle seksjonseierne er til stede og stemmer for.

Vedtekter, fullmakt og de som får være med

Vedtektene kan bare endres på årsmøtet med minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmene (§ 27). I en tomannsbolig vil det i praksis si at begge eierne må stemme for. Er dere enige om å skrive ned hvordan felleskostnadene deles, hvem som er styreleder og hvordan regningene betales, er årsmøtet stedet å gjøre det.

En seksjonseier kan møte ved fullmektig, og fullmakten kan tilbakekalles når som helst. Ektefelle, samboer eller et annet medlem av husstanden til eieren av en boligseksjon har rett til å være til stede og uttale seg (§ 46). Eieren kan også ta med en rådgiver, som bare får uttale seg hvis et flertall på årsmøtet tillater det.

Når den ene nekter å møtes

Blir det ikke innkalt til årsmøte som skal holdes etter loven, vedtektene eller en tidligere beslutning, skal tingretten snarest innkalle til årsmøte når en seksjonseier, et styremedlem eller forretningsføreren krever det (§ 43 annet ledd). Kostnadene dekkes som felleskostnader. Det er en siste utvei, og de fleste kan komme langt med en skriftlig henvendelse først.

Kort oppsummert

• En tomannsbolig med to seksjoner skal holde årsmøte hvert år innen utgangen av juni, som alle andre sameier.
• Innkallingen sendes skriftlig, elektronisk er nok, med minst åtte og høyst tjue dagers varsel og en tydelig sakliste.
• Hver boligseksjon har én stemme, og står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning.
• Regnskap og årsberetning sendes senest en uke før møtet, og protokoll signeres av møteleder og en seksjonseier.
• Nekter den ene å innkalle, kan den andre kreve at tingretten innkaller til årsmøte.