§ 12. Hva gjør kommunen med søknaden din? (Avvisning og avslag)
Når du søker om å seksjonere boligen, kan kommunen gjøre to ting hvis noe er feil. Hvis du mangler dokumenter eller ikke har betalt gebyret, blir saken "avvist" — men du får en frist til å fikse det. Hvis boligen din faktisk mangler kjøkken, bad eller bryter andre viktige krav, får du et endelig "avslag".
Kommunen skal avvise en søknad om seksjonering som ikke oppfyller kravene i § 11. Kommunen skal også avvise en søknad dersom gebyret etter § 15 ikke er innbetalt innen fristen. Hvis seksjonering vil kunne gjennomføres etter at hjemmelshaveren har rettet søknaden, skal kommunen sette en frist for å foreta slik retting.
Kommunen skal avslå søknaden dersom vilkårene i § 7 ikke er oppfylt.
Denne paragrafen forklarer forskjellen på en formell feil og en ulovlig bolig. Kommunen har to forskjellige ord for dette: Avvisning og avslag.
Avvisning (formelle feil): Dette skjer hvis søknaden din er rotete. Kanskje du glemte å legge ved plantegningene (§ 11), eller kanskje du la ved plantegninger, men glemte å tegne inn hvor leilighet 1 slutter og leilighet 2 begynner. Eller kanskje du bare glemte å betale regningen fra kommunen (gebyret). Loven sier at kommunen da skal "avvise" saken. Men de kan ikke bare kaste den i søpla; de må gi deg en frist til å sende inn det som mangler (rette søknaden). Gjør du det innen fristen, fortsetter saken der den slapp.
Avslag (faktiske feil): Dette skjer når søknaden din er komplett og betalt, men kommunen oppdager at boligen din bryter de strenge kravene i § 7. For eksempel at du forsøker å lage en selvstendig leilighet av et loft som ikke har eget bad, eller som ikke har fått brukstillatelse etter bygningsloven. Da sier kommunen rett og slett "nei". Saken er avsluttet med et avslag. Da må du bygge om huset og søke helt på nytt senere.
Hva skjer hvis du gjør feil?
Ignorerer du kommunens frist for å rette opp formelle feil (for eksempel å levere bedre plantegninger), blir saken endelig avvist. Da må du starte hele papirmølla på nytt, og kanskje betale nytt gebyr.
Får du et avslag, betyr det at du enten må klage på vedtaket til Statsforvalteren (hvis du mener kommunen tar feil om loven), eller du må hente frem hammer og sag for å bygge om boligen slik at den oppfyller kravene til eget bad, kjøkken og egen inngang.
Eva vil dele boligen sin i to. Hun sender inn et perfekt utfylt skjema med flotte arkitekttegninger. Noen dager senere får hun en faktura i posten fra kommunen for saksbehandlingsgebyret, men hun drar på ferie og glemmer å betale. Kommunen sender et brev om at saken vil bli avvist, men gir henne to ukers frist til å betale. Eva betaler dagen etter hun kommer hjem. Siden hun rettet feilen innen fristen, behandler kommunen saken videre og godkjenner seksjoneringen.
- Å overse brevet fra kommunen som ber om "etterspørsel av manglende dokumentasjon"
- Å tro at et avslag er det samme som en avvisning
- Å søke om seksjonering på en bod og tro kommunen vil la det passere (fører garantert til avslag)
Når kommunen ber deg om å "rette søknaden", les nøye hva de mangler. Er det utydelige grenser på tegningen? Krev at arkitekten din tegner opp på nytt med tykkere strek. Send inn svaret så fort som mulig, godt innenfor fristen kommunen har satt.