Trenger jeg regnskapsfører når jeg starter AS?

Ingen plikt til regnskapsfører for AS, men mange plikter for selskapet

Ingen lov sier at et aksjeselskap må ha regnskapsfører. Det loven sier, er hva selskapet må levere. Et AS har regnskapsplikt etter regnskapsloven § 1-2, og dermed også bokføringsplikt. Det gjelder fra første dag, også om selskapet ikke har omsetning ennå.

Dette må et vanlig AS gjøre, med fristene som gjelder i 2026:

• Bokføre alle inntekter og utgifter med dokumentasjon, og holde bokføringen à jour. For bedrifter med 600 bilag eller mer i året skal det skje minst hver fjerde måned.
• Levere skattemelding med næringsspesifikasjon (skjemaet som viser hvordan regnskapsresultatet blir til skattbar inntekt) innen 31. mai. I 2026 var fristen 1. juni, fordi 31. mai var en søndag.
• Fastsette årsregnskapet på den ordinære generalforsamlingen innen seks måneder etter årsslutt, altså innen 30. juni (aksjeloven § 5-5).
• Sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret i Brønnøysund senest én måned etter at det er fastsatt (regnskapsloven § 8-2), i praksis innen 31. juli.
• Levere aksjonærregisteroppgaven (oversikten over hvem som eier aksjene) innen 31. januar året etter. I 2026 var fristen 2. februar.
• Betale forskuddsskatt for selskapet, i 2026 med frister 16. februar og 15. april.
• Registrere selskapet for mva når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner på tolv måneder, og deretter levere mva-melding hver termin.
• Levere a-melding innen den 5. i hver måned hvis selskapet betaler lønn, også til deg selv.

Hovedpunktene er de samme for et konsulentselskap med én kunde som for en butikk med ti ansatte. Forskjellen ligger i hvor mye arbeid det er bak hvert punkt.

Hvem som kan føre regnskapet for AS-et

Du har tre muligheter. Du kan føre regnskapet selv som eier eller daglig leder. Du kan la en ansatt i selskapet gjøre det. Eller du kan sette det bort.

Setter du det bort, gjelder regnskapsførerloven § 2-1: «Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av regnskapsforetak.» Regnskapsforetaket må være godkjent av Finanstilsynet, enten som regnskapsselskap eller som statsautorisert regnskapsfører. En bekjent som fører regnskap for flere bedrifter mot betaling uten godkjenning, bryter loven. Se hva det kan få å si for deg.

Regnskapsforetaket skal opprette en skriftlig oppdragsavtale som viser hvilke oppgaver det tar på seg (§ 5-2). Det du ikke har avtalt bort, er fortsatt din oppgave.

Styret og daglig leder har ansvaret uansett

Aksjeloven legger ansvaret på selskapets ledelse, ikke på regnskapsføreren. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomi og påse at virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll (aksjeloven § 6-12). Daglig leder skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter (§ 6-14).

I et nystartet AS er du ofte både eneste aksjonær, styreleder og daglig leder. Da ligger hele ansvaret hos deg. En regnskapsfører tar over arbeidet, men ikke ansvaret. Med regnskapsfører er dette fortsatt dine oppgaver:

• levere alle bilag i tide og forklare transaksjoner regnskapsføreren ikke forstår
• holde selskapets penger atskilt fra dine egne, med egen bankkonto i selskapets navn
• følge med på likviditeten og betale skatt, mva og arbeidsgiveravgift når den forfaller
• lese gjennom årsregnskapet og skattemeldingen før du signerer

Regnskapsføreren har på sin side plikt til å ta opp brudd på bokføringsreglene med deg, og vesentlige brudd skal tas opp skriftlig (regnskapsførerloven § 5-4). Får regnskapsføreren ikke gjort jobben forsvarlig, for eksempel fordi bilagene aldri kommer, skal han eller hun si fra seg oppdraget (§ 5-5).

Hva som skjer hvis pliktene ikke blir fulgt

Kommer årsregnskapet for sent til Regnskapsregisteret, ilegges selskapet forsinkelsesgebyr som øker gradvis, opp til 69 940 kroner i 2026. Se mer om forsinkelsesgebyret for årsregnskap.

Er årsregnskapet ikke sendt inn innen seks måneder etter fristen, skal tingretten beslutte selskapet oppløst etter aksjeloven § 16-15. Det kalles tvangsoppløsning.

Mangler skattemeldingen eller mva-meldingen, kan Skatteetaten ilegge daglig tvangsmulkt og fastsette inntekten eller mva-beløpet ved skjønn. For sene a-meldinger kan også gi tvangsmulkt. Dette rammer selskapet, men styret og daglig leder kan i alvorlige tilfeller også få personlig ansvar.

Når du klarer deg uten regnskapsfører for AS

Mange eiere av små AS fører regnskapet selv med et vanlig regnskapsprogram. Det går greit når selskapet ligner dette:

• én eller noen få kunder og jevn fakturering
• ingen varelager
• ingen ansatte utenom deg selv
• enkle mva-forhold, med salg i Norge til én sats
• tid og interesse for å lære programmet

Den løpende bokføringen i et slikt selskap er overkommelig. Det som er krevende, er årsoppgjøret. Årsregnskapet for et AS skal ha resultatregnskap, balanse og noter (tilleggsopplysninger), og skattemeldingen skal vise forskjellene mellom regnskapet og skattereglene. Mange velger derfor å føre løpende selv og kjøpe bare årsoppgjøret. Se også om du kan føre regnskap selv i et lite AS.

I prislisten til et regnskapsprogram fra en bank koster programmet fra 129 til 499 kroner i måneden uten mva, med årsoppgjørsmodul for AS til 1 490 kroner. Slike moduler hjelper deg med skjemaene, men vurderingene må du gjøre selv.

Når det lønner seg å sette bort jobben

Regnskapet blir tyngre når selskapet får flere av disse kjennetegnene:

• Ansatte. Lønn gir a-melding hver måned, arbeidsgiveravgift, feriepenger og ofte plikt til tjenestepensjon (OTP) som skal være på plass innen seks måneder.
• Varelager, som skal telles og verdsettes ved årsslutt.
• Mange transaksjoner med ulike mva-satser, import eller kjøp av tjenester fra utlandet.
• Penger som flyttes mellom deg og selskapet, som lån eller utbytte. Her er reglene i aksjeloven strenge, og feil kan gi skatt.
• Ingen revisor. Et lite AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansen under 27 millioner kroner og det ikke er mer enn ti årsverk. Da er det ingen utenfra som kontrollerer regnskapet, og en regnskapsfører blir den eneste fagpersonen som ser tallene.

Prisen henger sammen med hvor mange av disse punktene som gjelder deg.

Regneeksempel: Sindre starter konsulentselskap

Sindre stifter et AS med 30 000 kroner i aksjekapital, som er minstekravet i aksjeloven § 3-1. Han skal selge IT-konsulenttjenester til én kunde, sender én faktura i måneden og tar ut lønn til seg selv hver måned. Selskapet blir mva-registrert, og han regner med rundt 25 bilag i måneden. Tallene under er hentet fra publiserte prislister og er uten mva.

Alternativ 1, Sindre gjør alt selv:

• regnskapsprogram: 249 kroner i måneden, 2 988 kroner i året
• lønnsslipper: 12 × 25 kroner = 300 kroner
• årsoppgjørsmodul: 1 490 kroner
• sum: 4 778 kroner, pluss Sindres egen tid

Alternativ 2, et byrå gjør alt:

• fast pakke for inntil 49 bilag: 1 000 kroner i måneden, 12 000 kroner i året
• lønn til én person: 150 kroner i måneden, 1 800 kroner i året
• årsoppgjør for AS: 5 000 kroner
• aksjonærregisteroppgave: 1 200 kroner
• sum: 20 000 kroner

Forskjellen er rundt 15 000 kroner i året. Sindre fakturerer 1 100 kroner timen. Bruker han tre timer i måneden og ti timer på årsoppgjøret, går det med 46 timer i året. Hadde han fakturert de timene i stedet, ville det gitt 50 600 kroner. Har han ledig kapasitet, er det billigere å gjøre det selv. Har han mer arbeid enn han rekker, lønner det seg å sette bort.

Sindre velger en mellomløsning: Han fører løpende selv og kjøper årsoppgjøret og aksjonærregisteroppgaven av et byrå.

Kort oppsummert

• Du trenger ikke regnskapsfører for AS, men selskapet har regnskapsplikt, bokføringsplikt og faste frister fra første dag.
• Styret og daglig leder har ansvaret for regnskapet, også når jobben er satt bort.
• Den som fører regnskapet for deg mot betaling, må være godkjent av Finanstilsynet.
• For sent årsregnskap gir forsinkelsesgebyr og kan til slutt føre til tvangsoppløsning.
• Et enkelt konsulentselskap kan ofte føres selv, mens ansatte, varelager og mye mva gjør regnskapsfører mer aktuelt.