Regnskapsføreren er ikke autorisert – hva betyr det for oss?

Uautorisert regnskapsfører: hvorfor autorisasjonen i det hele tatt er et krav

Regnskapsførerloven krever autorisasjon for å drive regnskapsføring som næring for andre, nettopp fordi oppdraget innebærer tilgang til sensitive tall og et ansvar for at innberetninger til det offentlige er riktige. Autorisasjonen forutsetter relevant utdanning, praksis og at Finanstilsynet fører tilsyn med virksomheten løpende. En regnskapsfører uten autorisasjon kan likevel være dyktig i praksis, men står ikke under det samme tilsynet, og har ikke nødvendigvis den lovpålagte forsikringen som skal dekke feil vedkommende gjør. Nettopp forsikringen er ofte det som får størst praktisk betydning: uten den kan et selskap som er påført tap på grunn av feil regnskapsføring, sitte igjen uten noen å kreve pengene tilbake fra.

Slik sjekker du om regnskapsføreren faktisk er registrert

Finanstilsynet fører et offentlig register over autoriserte regnskapsførere og regnskapsførerselskaper, og det tar under et minutt å søke opp navnet eller organisasjonsnummeret der. Nazanin fant ut at personen som førte regnskapet aldri hadde søkt om egen autorisasjon, men jobbet under et regnskapsførerselskap som riktignok var registrert, bare ikke med henne som ansvarlig for akkurat dette oppdraget. Det er en detalj som er lett å overse, men som gjør hele forskjellen når banken eller Skatteetaten spør. Sjekk registeret allerede når du inngår avtalen første gang, ikke bare når noen utenfra ber om det, slik at du slipper å bli overrasket midt i en søknadsprosess.

Ansvaret havner likevel hos selskapet, ikke hos regnskapsføreren

Selv om regnskapsføreren har gjort feil, eller aldri har vært autorisert i utgangspunktet, er det styret og daglig leder i selskapet som står ansvarlig for at regnskapet og innberetningene er riktige. En regnskapsfører uten autorisasjon fritar ingen for dette ansvaret, og det hjelper lite å vise til at man stolte på noen andre dersom feilene får konsekvenser overfor Skatteetaten. Erstatning fra regnskapsføreren er en mulig vei videre dersom feilene har kostet selskapet penger, men den løser ikke selskapets eget ansvar overfor myndighetene her og nå. Nazanin måtte likevel selv svare på bankens spørsmål og legge fram et korrigert regnskap, uavhengig av hvem som opprinnelig hadde ført tallene inn.

Veien videre: bytte regnskapsfører, og hva Nazanin bør kreve utlevert

Er regnskapsføreren ikke autorisert, er det sjelden noen grunn til å fortsette samarbeidet. Bytte av regnskapsfører innebærer at all dokumentasjon, bilag og tilganger til regnskapssystemet skal overleveres til den nye regnskapsføreren, uavhengig av om det gamle honoraret er betalt i sin helhet. Nazanin valgte å avslutte samarbeidet skriftlig samme dag hun fikk bekreftet at autorisasjonen manglet, og ba om full eksport av regnskapet før hun engasjerte et registrert regnskapsførerselskap i stedet. Styreansvaret for perioden med feil regnskapsføring forsvinner ikke ved byttet, men et ryddig regnskap fra det tidspunktet av er det viktigste steget for å begrense skaden videre.

Hva banken egentlig så etter, og hvorfor du bør tenke likt selv

Banker og andre som skal vurdere kredittverdighet, bruker autorisasjonsstatusen som et raskt kvalitetsstempel på hvor mye de kan stole på tallene uten å gå dem grundig etter i sømmene selv. Har selskapet en registrert, autorisert regnskapsfører, sparer det gjerne tid i en kredittvurdering, fordi banken vet at noen med tilsyn over seg har stått for tallene. Har selskapet det ikke, kan banken be om mer dokumentasjon, en uavhengig gjennomgang av regnskapet, eller i verste fall avslå søknaden på et grunnlag som i realiteten bare handler om manglende tillit til prosessen bak tallene, ikke tallene selv. Nazanin sitt selskap fikk til slutt kreditten, men prosessen tok tre uker lengre enn den trolig ville gjort med en autorisert regnskapsfører fra start, og de tre ukene kostet både tid og en del unødvendig frustrasjon midt i en periode der selskapet egentlig trengte pengene raskt.

Samme logikk gjelder når selskapet på et tidspunkt skal selges, hentes inn investorer til, eller gjennom en revisjon i forbindelse med et større kundeforhold. En kjøper eller investor som gjør en gjennomgang av selskapet før avtalen signeres, sjekker ofte akkurat det samme som banken gjorde her, og en uautorisert regnskapsfører i bakgrunnen er nettopp den typen funn som kan senke prisen eller forsinke prosessen, selv om regnskapet i seg selv skulle vise seg å være helt riktig. Å ha ryddet opp i dette lenge før noen spør, er derfor ikke bare et spørsmål om å følge loven, men om å unngå at et helt urelatert prosjekt senere stopper opp på grunn av en detalj som kunne vært ordnet på ti minutter.

Kort oppsummert

• En uautorisert regnskapsfører er ikke registrert hos Finanstilsynet og mangler dermed lovpålagt tilsyn og forsikring.
• Finanstilsynets register lar deg sjekke autorisasjonen på under et minutt.
• Ansvaret for at regnskapet er riktig, ligger alltid hos selskapet selv, ikke hos regnskapsføreren.
• Ved bytte skal all dokumentasjon og alle bilag overleveres, uavhengig av ubetalt honorar.
• Feil begått av en regnskapsfører uten autorisasjon kan i noen tilfeller kreves erstattet.