Hva koster en regnskapsfører for et AS?

Dette må et AS levere hvert år

Regningen fra regnskapsføreren speiler arbeidet, og arbeidet styres av pliktene selskapet har. Alle aksjeselskaper er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, uansett hvor lite de omsetter. Et AS skal derfor ha dette på plass:

• løpende bokføring av alle inntekter og kostnader, oppdatert minst hver fjerde måned og innen hver rapporteringsfrist (bokføringsloven § 7)
• MVA-melding hver annen måned hvis selskapet er registrert, eller én gang i året hvis omsetningen er under 1 million kroner og selskapet har fått årstermin
• a-melding hver måned hvis noen får lønn
• skattemelding for selskapet innen 31. mai
• årsregnskap som fastsettes innen 30. juni og sendes til Regnskapsregisteret innen 31. juli
• aksjonærregisteroppgaven (oversikten over hvem som eier aksjene) innen 31. januar

Den løpende delen, altså bokføring, MVA og lønn, betales som regel per måned. Årsoppgjøret er en egen jobb som gjøres én gang i året, og mange byråer priser det for seg. Det er derfor du ofte ser to tall i et tilbud: en månedspris og en pris for årsoppgjøret.

Pris på regnskapsfører for AS i publiserte prislister

Mange regnskapsbyråer legger ut prislistene sine på nettet. Tallene under er eksempler fra slike lister, sjekket i oktober 2026. De fleste oppgir prisene uten merverdiavgift. Merverdiavgiften på 25 prosent kommer i tillegg, men et MVA-registrert selskap får den tilbake som fradrag.

• Timepris for bokføring: fra rundt 750 til rundt 1 100 kroner.
• Timepris for årsoppgjør og rådgivning: fra rundt 1 000 til rundt 1 500 kroner.
• Månedlig fastpris for løpende regnskap: fra rundt 1 000 til rundt 3 500 kroner, trappet etter hvor mange bilag (kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter som skal bokføres) selskapet har.
• Årsoppgjør for AS som fastpris: fra rundt 5 000 til rundt 10 000 kroner.
• Aksjonærregisteroppgaven, når den prises for seg: fra rundt 950 til 2 000 kroner.
• Lønn: fra rundt 150 til 250 kroner per lønnsslipp, eller rundt 500 til 650 kroner per lønnskjøring.

Noen fastpriser har årsoppgjøret med, andre har det ikke. En pakke til 2 200 kroner i måneden med årsoppgjøret inkludert koster 26 400 kroner i året. En pakke til 1 500 kroner i måneden uten årsoppgjør koster 18 000 kroner, men legger du til et årsoppgjør til 9 000 kroner, blir summen 27 000. Den billigste månedsprisen er altså ikke alltid den billigste avtalen.

Dette gjør regningen større eller mindre

Antall bilag betyr mest. Mange fastpriser er delt inn i trinn etter hvor mange bilag du har i måneden eller i året, og hvert nytt trinn koster mer. Et selskap med noen få store fakturaer i måneden er billigere å føre enn en butikk med hundrevis av små kjøp.

MVA-registrering gir mer arbeid. Selskapet må som regel levere MVA-melding seks ganger i året, og regnskapsføreren må stemme av avgiften hver gang. Et AS som bare selger tjenester uten merverdiavgift, slipper denne delen.

Ansatte gir lønnskjøring hver måned, a-melding, feriepenger og ofte tjenestepensjon. Det prises nesten alltid i tillegg til selve regnskapet.

Systemene dine påvirker også prisen. Fastprisene i listene forutsetter som regel at bankkontoen er koblet direkte til regnskapsprogrammet, og at bilagene kommer digitalt. Har du valutakonto, kontantsalg eller papirkvitteringer i en eske, blir mer av jobben fakturert per time.

Hvordan du leverer, teller også. Ett av byråene med publisert prisliste tar 50 prosent påslag på timeprisen når bilag kommer for sent, og det samme for hastejobber. Et rotete regnskap som må ryddes, blir nesten alltid fakturert per time.

Regneeksempel: Mariams nystiftede konsulentselskap

Mariam starter et AS som selger rådgivning til bedrifter. Selskapet er MVA-registrert og har rundt 20 bilag i måneden. Hun tar ikke ut lønn det første året. Hun får et tilbud med fastpris for det løpende og egen pris for årsoppgjøret. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over:

• løpende bokføring, bankavstemming og seks MVA-meldinger: 1 600 kroner i måneden, altså 19 200 kroner i året
• årsoppgjør med skattemelding og årsregnskap: 7 500 kroner
• aksjonærregisteroppgaven: 1 200 kroner
• oppstart og kundekontroll: 2 500 kroner det første året

Det første året blir summen 30 400 kroner uten merverdiavgift. Fra år to faller oppstarten bort, og prisen blir 27 900 kroner. Fordi selskapet er MVA-registrert, får Mariam fradrag for merverdiavgiften på fakturaene, som er 7 600 kroner det første året. Hele honoraret er dessuten en kostnad i selskapet og reduserer overskuddet som selskapet betaler skatt av.

Hadde Mariam tatt ut lønn hver måned, ville tolv lønnskjøringer kommet i tillegg. Med 500 kroner per kjøring blir det 6 000 kroner mer i året.

Revisor, regnskapsprogram og oppstart kommer ofte i tillegg

Regnskapsfører og revisor er to forskjellige jobber. Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen under 27 millioner kroner og det ikke har mer enn ti årsverk (aksjeloven § 7-6). Har selskapet revisor, kommer revisjonen som en egen regning, og noen regnskapsførere fakturerer timene de bruker på å svare revisoren. Les mer om å velge bort revisor i et nytt AS.

Regnskapsprogrammet er noen ganger med i prisen og noen ganger ikke. Flere byråer krever at lisensen står i ditt navn. Publiserte priser på regnskapsprogrammer for små bedrifter ligger fra rundt 100 til rundt 500 kroner i måneden.

Nye kunder betaler ofte for oppsett av systemene og for kundekontrollen regnskapsføreren må gjøre etter hvitvaskingsloven, der identiteten til eierne og daglig leder sjekkes. I de publiserte listene starter slike engangsbeløp på rundt 1 250 kroner. Skal byrået også stifte selskapet, tar noen 2 000 til 2 500 kroner for det, i tillegg til gebyret til Brønnøysundregistrene. Se hva det koster å starte et AS.

Når prisen kan endre seg etter at avtalen er inngått

Regnskapsføreren skal ha en skriftlig oppdragsavtale med deg som sier hvilke oppgaver som skal utføres, og hvor lenge avtalen gjelder (regnskapsførerloven § 5-2). Fastprisen gjelder for det volumet og de oppgavene som står der. Vokser selskapet fra 20 til 60 bilag i måneden, flytter du som regel opp et trinn i prislisten. Får du en ansatt, kommer lønn i tillegg.

Flere av prislistene oppgir at prisene gjelder fra 1. januar, så regn med at de kan bli justert hvert år. Se etter hva avtalen sier om prisendringer og oppsigelse før du skriver under. Prisen du fikk det første året, er ikke nødvendigvis prisen du betaler det tredje.

Hva du sparer ved å gjøre deler av jobben selv

Det er lov å føre regnskapet for ditt eget AS selv. Kravet om autorisert regnskapsfører gjelder bare den som fører regnskap for andre mot betaling. Mange små selskaper velger en mellomløsning: eieren bokfører i et regnskapsprogram gjennom året, og regnskapsføreren tar årsoppgjøret. Da forsvinner månedsprisen, og igjen står årsoppgjøret og programlisensen.

Regnestykket holder bare hvis bokføringen er riktig. Finner regnskapsføreren feil i mars, blir oppryddingen fakturert per time, gjerne med den høyeste timeprisen i byrået. Styret er uansett ansvarlig for at regnskapet er under betryggende kontroll etter aksjeloven § 6-12, også når jobben er satt bort. Les mer om å føre regnskapet selv i et lite AS.

Kort oppsummert

• Løpende regnskap for et lite AS koster i publiserte prislister fra rundt 1 000 til rundt 3 500 kroner i måneden.
• Årsoppgjøret koster fra rundt 5 000 til rundt 10 000 kroner og er ofte ikke med i månedsprisen.
• Pris på regnskapsfører for AS styres mest av antall bilag, ansatte, MVA-registrering og hvor ryddig du leverer.
• Merverdiavgift kommer i tillegg, men et MVA-registrert selskap får den tilbake.
• Sammenlign årsprisen for det samme arbeidet, ikke bare månedsprisen.