Må et AS ha revisor, eller holder det med regnskapsfører?

Når revisor i AS er påkrevd

Utgangspunktet i revisorloven er at aksjeselskaper er revisjonspliktige, altså at årsregnskapet skal kontrolleres av et revisjonsforetak (revisorloven § 2-1). Unntaket står i aksjeloven § 7-6. Generalforsamlingen kan vedta at selskapet ikke skal ha revisjon hvis alle tre vilkårene er oppfylt:

• driftsinntektene er under 7 millioner kroner
• balansesummen (summen av alt selskapet eier) er under 27 millioner kroner
• gjennomsnittlig antall ansatte er høyst ti årsverk

Tallene hentes fra årsregnskapet for siste år. Vedtaket krever samme flertall som en vedtektsendring, altså minst to tredeler av de avgitte stemmene og av aksjekapitalen som er representert på generalforsamlingen. Det får først virkning når det er registrert i Foretaksregisteret. For et nystiftet selskap gjelder egne vilkår, se fravalg av revisor i nystiftet AS.

Er selskapet morselskap i et konsern, gjelder grensene for konsernet samlet. Og går selskapet over én av grensene, skal årsregnskapet for året etter revideres. Se hva som skjer når grensene passeres igjen.

Regnskapsfører og revisor gjør ulike jobber

Regnskapsføreren arbeider for deg. Hun bokfører, lager MVA-melding og a-melding, setter opp årsregnskapet og skattemeldingen. Revisoren arbeider uavhengig av ledelsen. Hun kontrollerer at årsregnskapet ikke inneholder vesentlige feil, og skriver en revisjonsberetning som følger årsregnskapet til generalforsamlingen og til Regnskapsregisteret.

Uten revisor er det ingen som kontrollerer regnskapet utenfra. Det betyr ikke at regnskapet blir dårligere, men det betyr at feil først blir oppdaget når Skatteetaten, en bank eller en kjøper av selskapet ser på tallene. Et revisjonspliktig selskap har ofte begge deler. Da lager regnskapsføreren regnskapet, og revisoren kontrollerer det etterpå. Ansvaret for at regnskapet er riktig, ligger uansett hos styret.

Situasjoner der du trenger revisor uten revisjonsplikt

Selv om selskapet har valgt bort revisjon, finnes det oppgaver der loven krever revisor:

• Tingsinnskudd. Skal noen betale for aksjer med noe annet enn penger, for eksempel en bil, en maskin eller et enkeltpersonforetak, skal redegjørelsen for verdien bekreftes av revisor (aksjeloven § 2-6). Betales aksjene kontant, kan bekreftelsen gis av blant annet en bank eller en statsautorisert regnskapsfører.
• Pålegg fra Skatteetaten. Er årsregnskapet fastsatt i strid med regnskapsloven, bokføringsloven eller god regnskapsskikk, kan skattemyndighetene pålegge selskapet revisjon av en statsautorisert revisor for inntil tre regnskapsår (skatteforvaltningsloven § 11-2).
• Krav fra aksjeeiere. Aksjeeiere med mer enn en tredel av kapitalen eller stemmene som er representert på generalforsamlingen, kan omgjøre fravalget. Får et forslag om forenklet revisorkontroll støtte fra aksjeeiere med minst en tidel av kapitalen som er representert, skal tingretten på begjæring beslutte en slik kontroll av fjorårets regnskap (aksjeloven § 7-7).

I tillegg kan banker og investorer sette revidert regnskap som vilkår i en avtale. Det er ikke et lovkrav, men det kan være vanskelig å få lån eller investering uten.

Hva du bør tenke over før du velger bort revisor

Et fravalg sparer revisjonshonoraret hvert år. Det du gir fra deg, er en ekstra kontroll. Spør deg derfor:

• Er det flere eiere som ikke selv følger med på økonomien?
• Har selskapet gjeld til banken eller planer om å hente penger fra investorer?
• Skal selskapet selges om noen år? En kjøper vil ofte se på flere års regnskaper, og reviderte tall er lettere å stole på.
• Fører du regnskapet selv uten regnskapsfører? Da er det ingen fagperson som ser på tallene i det hele tatt.

Er du eneste eier og har regnskapsfører, er det lite en revisor kontrollerer på vegne av andre enn deg selv. Med flere eiere og ekstern finansiering er det mer å vurdere.

Valget er heller ikke endelig. En senere generalforsamling kan omgjøre fravalget, og selskapet kan alltid ha revisor frivillig, også når det er under grensene. Husk også at årsregnskapet i Regnskapsregisteret er offentlig. Kunder, leverandører og banker kan hente det og se om det er revidert eller ikke.

Kort oppsummert

• Revisor i AS er hovedregelen, men små selskaper kan velge bort revisjon.
• Grensene er driftsinntekter under 7 millioner kroner, balansesum under 27 millioner kroner og høyst ti årsverk.
• Fravalget krever vedtak med to tredels flertall og gjelder først når det er registrert.
• Tingsinnskudd, pålegg fra Skatteetaten og krav fra aksjeeiere kan gjøre revisor nødvendig likevel.
• Regnskapsfører og revisor gjør ulike jobber, og loven krever ingen av dem i et selskap som har valgt bort revisjon.