Kan jeg bare ha regnskapsfører til årsoppgjøret og gjøre resten selv?

Hva årsoppgjøret består av

For et aksjeselskap består årsoppgjøret av årsregnskapet med resultat, balanse og noter, skattemeldingen med næringsspesifikasjon og aksjonærregisteroppgaven. Årsregnskapet skal fastsettes av generalforsamlingen innen 30. juni og sendes til Regnskapsregisteret innen 31. juli. Skattemeldingen skal leveres innen 31. mai; i 2026 var fristen 1. juni fordi 31. mai var en søndag. Aksjonærregisteroppgaven har frist 31. januar, i 2026 flyttet til 2. februar.

For et enkeltpersonforetak er årsoppgjøret først og fremst skattemeldingen for næringsdrivende med næringsspesifikasjon. Et enkeltpersonforetak må bare sende årsregnskap til Regnskapsregisteret hvis det har eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk.

Selve arbeidet i oppgjøret er å gjøre om et års bokføring til tall som stemmer. Det betyr avskrivninger på utstyr, periodisering av inntekter og kostnader som hører til et annet år, vurdering av kunder som kanskje ikke betaler, skattemessige justeringer og beregning av skatt.

Dette trenger regnskapsføreren fra deg

Jo mer som er klart når regnskapsføreren starter, jo mindre tid går med til å lete og rette:

• bokføringen for hele året, med bilag til hver postering
• bankkontoene avstemt mot regnskapet per 31. desember
• en liste over kunder som ikke har betalt, og regninger du ikke har betalt, per 31. desember
• varetelling per 31. desember hvis du har lager
• leverte mva-meldinger og a-meldinger
• en oversikt over utstyr du har kjøpt, lån du har tatt opp, og privat bruk av bil, telefon og lignende

Gi regnskapsføreren tilgang til regnskapsprogrammet i stedet for å sende utskrifter. Da kan bilag og posteringer kontrolleres direkte.

Lag også en kort liste over det som skjedde i året utenom det vanlige: store kontrakter, tvister med kunder, nye lån, salg av utstyr eller endringer i eierskapet. Slike ting påvirker årsoppgjøret, men synes ikke alltid i bokføringen.

Hvorfor regnskapsføreren går gjennom hele året

Regnskapsføreren kan ikke bare ta tallene dine og fylle ut skjemaene. Etter regnskapsførerloven skal oppdraget utføres etter god regnskapsføringsskikk. Regnskapsføreren skal vurdere rutinene dine, og brudd på bokføringsreglene skal tas opp med deg, vesentlige brudd skriftlig (§ 5-4). Får regnskapsføreren ikke mulighet til å gjøre jobben forsvarlig, plikter regnskapsføreren å si fra seg oppdraget (§ 5-5). Derfor kontrollerer regnskapsføreren typisk at saldoene i balansen stemmer med kontoutskrifter, lånedokumenter og reskontro (listene over hva kunder skylder deg, og hva du skylder leverandører), og at mva-meldingene stemmer med bokføringen.

Oppdragsavtalen skal være skriftlig og si hvilke oppgaver som skal utføres, og for hvilken periode (§ 5-2). Står det bare «årsoppgjør» i avtalen, bør dere bli enige om hva som skjer hvis regnskapsføreren finner feil som må rettes. Avtal på forhånd hvordan slik retting skal faktureres, så du ikke får en overraskelse i april. Prisen avhenger mest av hvor mye som må kontrolleres og rettes, ikke av størrelsen på foretaket alene.

Når bare årsoppgjør hos regnskapsfører ikke passer

Modellen passer dårlig når regnskapet har store hull, når mva-meldingene ikke er avstemt mot bokføringen, eller når du har ansatte og er usikker på lønn og a-melding. Den passer heller ikke når du trenger råd gjennom året om uttak, investeringer eller skatt, fordi regnskapsføreren da først ser tallene når året er over.

Er fristene nær og lite er gjort, er det ikke lenger et årsoppgjør, men en opprydding. For et aksjeselskap påløper det forsinkelsesgebyr hvis årsregnskapet kommer for sent, se hva forsinkelsesgebyret er. Om du kan klare hele regnskapet selv i et aksjeselskap, er drøftet i artikkelen om å føre regnskap selv i et lite AS.

Et mellomalternativ er at regnskapsføreren kontrollerer før hver mva-melding i tillegg til årsoppgjøret. Det gir færre feil å rette i januar.

Kort oppsummert

• Du kan føre regnskapet selv og kjøpe bare årsoppgjør hos regnskapsfører.
• Det forutsetter fullstendig bokføring, avstemt bank og bilag til alle posteringer.
• Regnskapsføreren må kontrollere året ditt, og retting av feil kan komme i tillegg til selve oppgjøret.
• Skriv i oppdragsavtalen hva som er med, og hvordan retting faktureres.