§ 5-5. Ordinær generalforsamling: frist og saker

Hvert år skal selskapet holde en ordinær generalforsamling. Fristen er seks måneder etter at regnskapsåret er slutt. Dette er det faste årlige møtet der eierne tar stilling til hvordan selskapet har gått.

Loven peker ut hvilke saker som alltid skal behandles og avgjøres. Generalforsamlingen skal godkjenne årsregnskapet og en eventuell årsberetning, og den avgjør også om det skal deles ut utbytte. I tillegg tas opp andre saker som loven eller vedtektene legger til generalforsamlingen. Vedtektene kan altså utvide dagsordenen, men de vanlige punktene må være med.

Aksjeeierne skal få dokumentene i god tid. Årsregnskapet, en eventuell årsberetning og revisjonsberetningen skal sendes til hver aksjeeier med kjent adresse senest en uke før møtet. Eksempel med rollene i loven: Selskapet sender ut regnskapet samme dag som møtet holdes. Da er kravet brutt, siden aksjeeierne skulle hatt det minst en uke i forveien.

Paragrafen er den første av flere som regulerer selve møtet. Ekstraordinær generalforsamling (§ 5-6) brukes når det oppstår saker utenom det årlige møtet, og styret kan bestemme at en slik generalforsamling skal innkalles. Alle aksjeeiere har rett til å delta, selv eller ved fullmektig (§ 5-2). Styreleder og daglig leder skal delta når det holdes møte (§ 5-4). Stemmerett og inhabilitet er regulert i § 5-3. Saker kan i visse tilfeller behandles forenklet, uten fysisk møte, hvis ingen aksjeeier motsetter seg det (§ 5-7). Hovedregelen er at generalforsamlingen holdes som møte, og styret bestemmer møteformen (§ 5-8). Generalforsamlingen er aksjeeiernes organ for øverste myndighet i selskapet (§ 5-1).