Hva må et nytt AS ha klart før det første årsoppgjøret?

Første årsoppgjør i et AS: hvilken periode det gjelder

Regnskapsåret er kalenderåret. Det første regnskapsåret kan likevel være kortere eller lengre enn tolv måneder, men aldri over 18 måneder (regnskapsloven § 1-7). De fleste nye AS bruker kalenderåret, slik at det første årsoppgjøret gjelder perioden fra stiftelsen til 31. desember. Balansen skal vise hva selskapet eier og skylder ved utgangen av denne dagen.

Årsoppgjøret er arbeidet med å lukke året: avstemme kontoene, lage årsregnskapet og levere skattemeldingen. Det går raskest når bokføringen har vært holdt løpende gjennom høsten.

Bokføringen som må være på plass

Gå gjennom denne listen før du eller regnskapsføreren starter årsoppgjøret:

• Alle inntekter og kostnader har et bilag (dokumentasjon som faktura eller kvittering).
• Saldoen på bankkontoen i regnskapet er lik saldoen på kontoutskriften per 31. desember.
• Listen over kunder som skylder penger, og listen over leverandører selskapet skylder, stemmer med regnskapet.
• Har selskapet varer, er de telt opp per 31. desember.
• Kjøp av utstyr som koster 30 000 kroner eller mer og varer i minst tre år, er ført som eiendel og skal avskrives over flere år.
• Alle merverdiavgiftsmeldinger er levert, og saldoen stemmer med skattekontoen.
• Har selskapet betalt lønn, stemmer lønnskostnaden med det som er rapportert i a-meldingene. A-meldingen for desember leveres innen 5. januar.
• Kostnader som er betalt på forskudd for neste år, som en forsikring for tolv måneder, er fordelt slik at bare den delen som gjelder dette året, kommer med i resultatet.
• Mellomværendet med eierne er klart: utlegg som skal refunderes, og eventuelle lån.

Åpningsbalansen og aksjekapitalen

Åpningsbalansen viser hva selskapet hadde da det startet. Er aksjekapitalen betalt i penger, står den som bankinnskudd på den ene siden og aksjekapital på den andre. Ble aksjekapitalen betalt med eiendeler, skal eiendelene føres til den verdien som er satt i redegjørelsen revisor bekreftet.

Pass på at kostnader eieren betalte før selskapet ble stiftet, ikke er ført direkte som kostnad i selskapet. Selskapet kan bare dekke stiftelsesutgifter som står i stiftelsesdokumentet, og andre utlegg må føres som et kjøp fra eieren. Er dette blandet sammen, bør det ryddes før årsregnskapet lages. Det samme gjelder private kjøp som er betalt med selskapets kort. De skal føres som et krav på eieren, ikke som en kostnad i selskapet. Et slikt krav er i realiteten et lån fra selskapet, og lån til en personlig aksjonær skattlegges som hovedregel som utbytte (skatteloven § 10-11).

Fristene etter 31. desember

Dette er fristene for et AS som bruker kalenderåret, og som leverer merverdiavgift annenhver måned:

• 1. januar: aksjonærregisteroppgaven, som viser hvem som eide aksjene i løpet av året. Faller fristen på en helg, flyttes den til første virkedag.
• 1. februar: merverdiavgiftsmeldingen for november og desember.
• 1. mai: skattemelding for AS med næringsspesifikasjon.
• 1. juni: årsregnskapet skal være godkjent av generalforsamlingen (aksjeloven § 5-5). Regnskapet sendes til aksjeeierne senest en uke før møtet.
• 1. juli: årsregnskapet skal være sendt til Regnskapsregisteret, senest én måned etter at det ble godkjent (regnskapsloven § 8-2).

Hva årsregnskapet skal inneholde for et lite AS

Et lite AS skal lage resultatregnskap, balanse og noteopplysninger (regnskapsloven § 3-2). Små foretak slipper kontantstrømoppstilling og årsberetning, som bare kreves av mellomstore og store foretak. Les mer om hva årsregnskapet i et lite AS skal inneholde.

Årsregnskapet skal signeres av alle styremedlemmene og daglig leder (regnskapsloven § 3-5). Har selskapet revisor, må revisjonsberetningen være klar før generalforsamlingen. Er revisjon valgt bort, leveres årsregnskapet uten revisjonsberetning.

Først når årsregnskapet er godkjent, kan generalforsamlingen vedta utbytte av overskuddet. Grunnlaget for utbytte er balansen i sist godkjente årsregnskap (aksjeloven § 8-1).

Hvis noe mangler når fristen kommer

Leveres årsregnskapet for sent, ilegger Regnskapsregisteret et forsinkelsesgebyr som øker gradvis opp til et maksbeløp på 69 940 kroner (satser for 2026). Er regnskapet ikke levert innen seks måneder etter fristen, skal tingretten beslutte selskapet oppløst (aksjeloven § 16-15). Les mer om forsinkelsesgebyr for årsregnskap.

Kort oppsummert

• Første årsoppgjør i et AS gjelder normalt perioden fra stiftelsen til 31. desember.
• Bank, kunder, leverandører, merverdiavgift og lønn skal være avstemt, og alle poster skal ha bilag.
• Åpningsbalansen må vise aksjekapitalen riktig, og utlegg fra før stiftelsen må være ført etter reglene.
• Fristene er 31. januar for aksjonærregisteroppgaven, 31. mai for skattemeldingen, 30. juni for godkjenning og 31. juli for innsending.
• Et lite AS trenger ikke årsberetning eller kontantstrømoppstilling.