Fravalg av revisor i nystiftet AS – terskler og vedtak

De tre grensene må alle være oppfylt samtidig

Heidi har akkurat stiftet et AS som skal selge fotokurs og redigeringstjenester, med en forventet omsetning det første året på rundt 900 000 kroner og ingen ansatte utenom henne selv. Hun lurer på om hun i det hele tatt trenger å bestille revisor.

Reglene setter tre grenser samtidig: en omsetning der driftsinntektene ikke overstiger 7 millioner kroner, en balansesum som holder seg under 27 millioner, og et gjennomsnittlig antall ansatte på under 10 årsverk. Alle tre må være oppfylt samtidig for at selskapet skal kunne velge bort revisor. Med en omsetning på 900 000 kroner og ingen ansatte ligger Heidis selskap godt under samtlige grenser, og hun kan derfor velge bort revisjonsplikten allerede fra stiftelsen.

Grensene er romslige nok til at de aller fleste helt nystiftede enkeltpersonselskaper som går over til AS, havner godt innenfor dem. Det er først når et selskap vokser forbi det som normalt regnes som en liten virksomhet, at spørsmålet om revisor blir aktuelt igjen på alvor.

Fravalg av revisor i et AS må vedtas, ikke bare antas

Det er en vanlig misforståelse at fravalg av revisor skjer automatisk bare fordi selskapet er lite. Slik er det ikke. Fravalget skal vedtas formelt, og det enkleste tidspunktet å gjøre det på, er i selve stiftelsesdokumentet, hvor stifterne kan ta med en bestemmelse om at selskapet ikke skal ha revisor. Har selskapet allerede eksistert en stund uten et slikt vedtak, må fravalget i stedet besluttes på en generalforsamling, og beslutningen bør protokolleres skriftlig, ikke bare avtales muntlig mellom eierne.

Heidi tok med bestemmelsen direkte i stiftelsesdokumentet sammen med regnskapsføreren sin, nettopp for å slippe en egen generalforsamling bare for dette formålet i etterkant. Det sparte henne for et ekstra møte og en egen protokoll hun ellers måtte satt opp separat.

Overskrider dere en grense, må dere handle selv

Terskelverdiene måles løpende, ikke bare ved stiftelsen. Vokser Heidis selskap slik at driftsinntektene passerer 7 millioner kroner et senere år, er det selskapets eget ansvar å oppdage det og engasjere revisor deretter, ikke noe Brønnøysundregistrene varsler om automatisk. Mange små selskaper som vokser raskt, glemmer nettopp dette, fordi fravalget føles som en permanent beslutning tatt én gang for alle, mens det i realiteten er betinget av at selskapet fortsatt ligger under grensene.

Skulle Heidis fotokursvirksomhet vokse raskt, for eksempel gjennom et samarbeid med en større kjede, bør hun sette en påminnelse for seg selv om å sjekke tallene mot grensene ved hvert årsoppgjør, ikke bare stole på at regnskapsføreren nevner det i forbifarten. Ansvaret for å oppdage overskridelsen ligger hos selskapet selv, ikke hos noen ekstern instans som varsler automatisk.

Morselskap kan trekke datterselskapet med seg

Er Heidis selskap på et senere tidspunkt del av et konsern, gjelder egne hensyn. Er morselskapet i konsernet revisjonspliktig, kan det få betydning for om datterselskaper også må ha revisor, selv om datterselskapet isolert sett ligger under de ordinære terskelverdiene. Planlegger Heidi å bygge en selskapsstruktur med flere selskaper senere, bør hun ta høyde for at fravalget hun gjør i dag, ikke nødvendigvis følger med automatisk inn i en større struktur.

Revisor kan likevel være verdt kostnaden

Selv der loven ikke krever det, velger noen nystiftede selskaper å beholde revisor de første årene likevel, fordi en revisor kan fange opp feil i regnskapsføringen tidlig, før de blir dyre å rette opp. For Heidi, som ikke har regnskapsbakgrunn selv, kan kostnaden ved revisor de første årene fungere som en kvalitetssikring hun ellers måtte kjøpt separat gjennom en mer omfattende regnskapstjeneste. Det er en avveining mellom kostnad nå og trygghet i overgangen, ikke et spørsmål om hva loven tillater.

Heidi endte selv med å velge bort revisor det første året, men avtalte samtidig med regnskapsføreren sin om en enkel gjennomgang av regnskapet før årsskiftet, som et mellomting mellom full revisjon og ingenting. Løsningen kostet langt mindre enn revisor, samtidig som den ga henne noe av den samme tryggheten om at tallene faktisk stemte. Revisorbekreftelse ved tingsinnskudd i forbindelse med selve stiftelsen er for øvrig et eget spørsmål, uavhengig av om selskapet senere velger bort løpende revisjon. Har du ikke bestemt selskapsform ennå, er valget om revisor bare ett av flere punkter i den samlede gjennomgangen av stiftelsen, fra kapital til styre og navn.

Kort oppsummert

• Fravalg av revisor i et AS krever at driftsinntekter under 7 millioner, balansesum under 27 millioner og færre enn 10 årsverk er oppfylt samtidig.
• Fravalget må vedtas formelt i stiftelsesdokumentet eller på generalforsamling, det skjer ikke automatisk fordi selskapet er lite.
• Terskelverdiene måles løpende, og selskapet må selv engasjere revisor igjen hvis en av grensene overskrides senere.
• Er selskapet del av et konsern med et revisjonspliktig morselskap, kan datterselskapet likevel måtte ha revisor.