Hva må jeg ordne økonomisk den første måneden etter at AS-et er stiftet?

Skill selskapets penger fra dine egne

AS-et er en egen juridisk person. Pengene på firmakontoen tilhører selskapet, ikke deg. Dette skillet er lettest å få til hvis det sitter fra første måned.

• Alle inntekter skal inn på selskapets konto.
• Bruk firmakortet bare til selskapets kjøp, og ditt private kort bare til private kjøp.
• Overfør aldri penger til deg selv uten at det er lønn, utbytte eller tilbakebetaling av et utlegg med kvittering.

Lån fra selskapet til en personlig aksjonær skattlegges som utbytte (skatteloven § 10-11 fjerde ledd), og selskapet kan bare gi slike lån innenfor det det kan dele ut som utbytte (aksjeloven § 8-7). Aksjekapitalen er bundet, så i et nystiftet AS er det som regel lite eller ingenting som lovlig kan lånes ut til eierne. Les mer om lån fra eget AS.

Regnskap, aksjeeierbok og revisor i et nystiftet AS

Bokføringen bør starte samme dag som selskapet har sin første transaksjon. Gjør dette den første måneden:

1. Koble bankkontoen til regnskapsprogrammet, så alle bevegelser hentes inn automatisk.
2. Før åpningsbalansen: aksjekapitalen på bankkontoen og som egenkapital.
3. Opprett aksjeeierboken. Styret skal sørge for det uten opphold etter stiftelsen (aksjeloven § 4-5). Den viser hvem som eier aksjene, og hvor mange hver har.
4. Gi regnskapsføreren, hvis du har en, roller i Altinn, og signer oppdragsavtalen.
5. Har selskapet ikke valgt bort revisor i stiftelsesdokumentet, og vil du gjøre det, må generalforsamlingen vedta det og melde det til Foretaksregisteret. Les om fravalg av revisor i et nystiftet AS.

MVA: registrer når grensen er passert

Selskapet skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen har passert 50 000 kroner i løpet av tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1). Før registreringen kan du ikke legge MVA på fakturaene, og du kan ikke levere MVA-melding med fradrag for innkjøp.

Har selskapet store innkjøp før det får inntekter, kan det søke om forhåndsregistrering (§ 2-4). Ellers gir reglene om tilbakegående avgiftsoppgjør rett til fradrag etter registreringen for MVA på innkjøp gjort inntil tre år før, så lenge innkjøpene har direkte sammenheng med den avgiftspliktige driften (§ 8-6). Ta vare på fakturaene fra første dag, selv om selskapet ikke er registrert ennå.

Hvis du skal ta ut lønn fra første måned

Skal du ha lønn fra AS-et, blir selskapet arbeidsgiver for deg. Da gjelder disse fristene:

• A-meldingen leveres innen den 5. i måneden etter at lønnen er betalt.
• Forskuddstrekket (skatten som trekkes av lønnen) skal betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Regelen gjelder fra 2026 og erstatter den gamle ordningen med egen skattetrekkskonto.
• Arbeidsgiveravgiften betales annenhver måned, den 15. i januar, mars, mai, juli, september og november, for de to foregående månedene.

Er du eneste eier og eneste som jobber i selskapet, har det i utgangspunktet ikke plikt til tjenestepensjon. Plikten kommer når selskapet får ansatte uten eierinteresse i store nok stillinger. Mer om dette står i artikkelen om plikter ved første ansettelse.

Sett av til skatt og noter fristene for første år

Et AS betaler 22 prosent skatt av overskuddet. Forskuddsskatten for et inntektsår betales i to terminer i februar og april året etter. Første år er det derfor lett å glemme skatten helt, fordi ingen regning kommer før neste år. Overfør en fast andel av overskuddet til en egen sparekonto for skatt hver måned.

Noter også disse fristene allerede nå:

• Aksjonærregisteroppgaven for første år leveres i slutten av januar året etter.
• Årsregnskapet skal fastsettes innen 30. juni og sendes Regnskapsregisteret innen 31. juli.
• Skattemeldingen for selskapet leveres innen utgangen av mai.

Kort oppsummert

• I et nystiftet AS er pengene selskapets, så hold dem helt adskilt fra dine egne.
• Opprett aksjeeierbok og koble banken til regnskapsprogrammet den første måneden.
• Registrer selskapet for MVA når omsetningen har passert 50 000 kroner, og ta vare på fakturaer fra før registreringen.
• Ved lønn betales skattetrekket senest første virkedag etter utbetalingen, og a-meldingen leveres innen den 5. i måneden etter.
• Sett av 22 prosent av overskuddet til forskuddsskatten som kommer året etter.