Hva er forskjellen på regnskapsfører og revisor?

Hva regnskapsføreren gjør

Regnskapsføring er å utføre bedriftens plikter etter bokføringsloven og regnskapsloven (regnskapsførerloven § 1-2). I praksis betyr det å føre bilag, avstemme bankkontoer, kjøre lønn, lage MVA-meldinger og sette opp årsregnskap og skattemelding. Hva regnskapsføreren gjør for akkurat deg, står i oppdragsavtalen.

Regnskapsføring for andre som næring kan bare gjøres av et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet (regnskapsførerloven § 2-1). Hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som er ansvarlig.

Regnskapsføreren jobber for deg, men kan ikke gjøre hva som helst. Oppdager regnskapsføreren at bedriften bryter regnskapsreglene, skal det tas opp med deg, og vesentlige brudd skal tas opp skriftlig (§ 5-4). Får regnskapsføreren ikke gjort jobben i samsvar med reglene, plikter regnskapsføreren å si fra seg oppdraget (§ 5-5).

Hva revisoren gjør

Revisor kommer inn etterpå. Formålet med revisjon er å skape tillit til at årsregnskapet følger lovens krav og ikke inneholder vesentlig feilinformasjon (revisorloven § 9-1). Revisor er etter samme paragraf allmennhetens tillitsperson. Det betyr at revisor skal ivareta tilliten hos alle som bruker regnskapet, som banker, leverandører og myndigheter.

Resultatet er revisjonsberetningen (revisorloven § 9-7). Der uttaler revisor seg om årsregnskapet gir et rettvisende bilde. Konklusjonen er enten uten forbehold, med forbehold eller negativ. Hva det betyr når revisor tar forbehold, står i artikkelen om forbehold og negativ revisjonsberetning.

Revisjonen skal gjøres av et revisjonsforetak (revisorloven § 2-1), og nye revisorer godkjennes av Finanstilsynet som statsautorisert revisor (§ 3-1). Statsautoriserte revisorer og revisjonsselskaper står i et eget register, Revisor- og attestantregisteret (§ 6-1).

Hvorfor revisoren ikke kan føre regnskapet ditt

Revisor skal være uavhengig av den som revideres. Revisor skal ikke utføre revisjon når det er en tilknytning som gir risiko for blant annet egenkontroll (at revisor kontrollerer sitt eget arbeid), egeninteresse eller press (revisorloven § 8-1). Revisor skal heller ikke delta i bedriftens beslutninger (§ 8-4). Kravet til uavhengighet omfatter også foretak i revisors nettverk, for eksempel et regnskapsselskap i samme kjede som revisjonsselskapet (§ 8-1 andre ledd).

Den som har ført regnskapet, kan derfor ikke også revidere det. Har bedriften revisjonsplikt, må den ha to forskjellige aktører: én som fører og én som kontrollerer. Mange småbedrifter fører selv og har bare revisor. Andre har både regnskapsfører og revisor.

Forskjell på regnskapsfører og revisor når det gjelder plikt

Ingen bedrift er pålagt å ha regnskapsfører. Du kan føre regnskapet selv, også i et AS. Velger du å kjøpe hjelp, må det være et godkjent regnskapsforetak. Både regnskapsfører og revisor har taushetsplikt om det de får vite om bedriften (regnskapsførerloven § 4-2 og revisorloven § 10-1). Se føre regnskap selv i et lite AS.

Revisor er pålagt for flere grupper (revisorloven § 2-1):

• aksjeselskaper, med mindre de har valgt bort revisjon etter aksjeloven § 7-6
• allmennaksjeselskaper
• stiftelser, uansett størrelse
• andre regnskapspliktige med driftsinntekter eller balansesum over tersklene i aksjeloven § 7-6, eller med ti årsverk eller mer

Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen er under 27 millioner kroner og antall ansatte ikke er over ti årsverk. Alle tre vilkårene må være oppfylt. Beslutningen tas av generalforsamlingen og meldes til Foretaksregisteret. Les mer om fravalg av revisor i et nystiftet AS og om hva som skjer når selskapet passerer tersklene igjen.

Ulik frihet til å avslutte samarbeidet

Regnskapsføreren kan du si opp etter det som står i oppdragsavtalen. Revisor er det vanskeligere å bli kvitt. En revisjonspliktig bedrift kan ikke avsette revisor uten saklig grunn, og uenighet om hvordan regnskapet skal føres, regnes ikke som saklig grunn (revisorloven § 2-1 fjerde ledd). Regelen hindrer at en bedrift bytter revisor for å slippe en ubehagelig konklusjon.

I et AS velges revisor av generalforsamlingen, som også godkjenner revisors godtgjørelse (aksjeloven § 7-1).

Kort oppsummert

• Forskjell på regnskapsfører og revisor: regnskapsføreren lager regnskapet, revisoren kontrollerer det.
• Regnskapsføreren jobber på oppdrag for deg. Revisoren skal være uavhengig og er allmennhetens tillitsperson.
• Revisor kan ikke revidere et regnskap revisoren selv har ført.
• Regnskapsfører er frivillig. Revisor er påbudt for stiftelser og for AS som ikke kan eller vil velge bort revisjon.
• Revisor kan bare avsettes med saklig grunn.