Revisjonsplikt: tersklene og når selskapet må ha revisor igjen
Revisjonsplikt terskler for å velge bort revisor krever at driftsinntektene holder seg lavere enn 7 millioner kroner, at balansesummen ikke passerer 27 millioner, og at bemanningen i snitt utgjør færre enn 10 årsverk, alle tre samtidig. Odd drev en byggevareforretning som vokste jevnt i flere år, uten at han fulgte nøye med på hvilken av de tre grensene som nærmet seg først. Da regnskapsføreren varslet at driftsinntektene hadde passert grensen det siste driftsåret, måtte selskapet ha revisor igjen fra påfølgende regnskapsår. Det holder at én av de tre grensene brytes for å utløse plikten på nytt, ikke at alle tre må brytes samtidig.
Tre grenser, og alle må holde seg under for å slippe revisor
Reglene for å velge bort revisjon er strengere enn mange tror, fordi de krever at et lite aksjeselskap ligger under grensen på alle tre punkter samtidig: driftsinntekter, balansesum og antall årsverk. Ligger selskapet under grensen på to av de tre, men over på det tredje, er det fortsatt revisjonspliktig. Odds byggevareforretning hadde lav balansesum og få ansatte i årevis, mens han i stedet førte regnskapet sammen med en ekstern regnskapsfører og slapp revisor. Driftsinntektene økte etter hvert som han tok inn flere store prosjekter innen totalrenovering, og det var nettopp denne ene grensen som til slutt avgjorde saken, ikke balansen eller staben han hadde bygget opp. Reglene har vært uendret siden 1. mai 2023, så det er ikke en ny innstramming som rammer selskaper som Odds, men en grense han rett og slett vokste forbi i takt med at ordrebøkene fylte seg opp. Grensene måles ikke isolert for ett enkelt år, men følges over tid, slik at et selskap med svingende inntekter fra år til år bør holde et løpende øye med alle tre tallene samtidig, ikke bare det som sist utløste plikten.
Året grensen passeres: hva som faktisk skjer
Å passere en av grensene ett enkelt år betyr ikke automatisk at plikten inntrer umiddelbart samme år. Vurderingen skjer normalt basert på tallene for det avsluttede regnskapsåret, og konsekvensen slår inn for det påfølgende. Odd fikk beskjed fra regnskapsføreren rett etter at årsregnskapet for det aktuelle året var ferdigstilt, og hadde dermed noen måneder på seg til å finne og engasjere en revisor før neste regnskapsår skulle revideres. Vent du med å reagere til fristen for årsregnskapet nærmer seg, rekker du sjelden å få valgt og fått i gang en revisor i tide, og et manglende revisorvalg kan i seg selv skape nye problemer med innsendingen, på linje med det som kan gjøre at Regnskapsregisteret avviser årsregnskapet på formelt grunnlag. Det er langt enklere å håndtere overgangen i god tid enn å presse gjennom et revisorvalg samtidig med at fristen for innsending nærmer seg. Odd brukte om lag seks uker fra han fikk beskjeden til revisoren var formelt valgt og meldt inn, og opplevde at den lengste delen av prosessen var å innhente og sammenligne tilbud, ikke selve valget på generalforsamlingen.
Å velge revisor: hva du faktisk må gjøre
Valg av revisor besluttes av generalforsamlingen, og valget skal meldes til Foretaksregisteret. For et selskap som Odds, som ikke har hatt revisor på flere år, betyr det å innhente tilbud fra et par revisjonsselskaper, avklare omfang og pris, og sette valget opp som egen sak på førstkommende generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling om det haster. Prisen varierer mye med selskapets kompleksitet, men et lite aksjeselskap uten spesielt kompliserte forhold kan som regel forvente et rimeligere oppdrag enn et selskap med flere datterselskap eller internasjonal virksomhet. Be om et konkret tilbud før du bestemmer deg, i stedet for å velge det første revisjonsselskapet som svarer på henvendelsen. Sett deg også inn i hva som skjer om revisor senere velger å trekke seg eller tar forbehold i beretningen, slik at du vet hva et slikt signal faktisk betyr før det eventuelt dukker opp.
Morselskap og enkelte bransjer kan ha egne regler
Inngår selskapet i et konsern, eller driver det i en bransje med særskilte krav til revisjon, er det ikke sikkert at de generelle grensene alene avgjør saken. Har selskapet mor- eller datterselskap, bør dette sjekkes særskilt før du legger til grunn at fravalg er mulig bare fordi morselskapets egne tall isolert sett ligger under grensene. Odds forretning sto alene uten konsernstruktur, så for ham var de tre grensene hele svaret, og han slapp den ekstra vurderingen et konsern må gjøre på tvers av flere selskaper. Er du usikker på om virksomheten din faller inn under en særregel, er dette noe revisor eller regnskapsfører raskt kan avklare, og det er langt billigere å spørre på forhånd enn å oppdage feilen når regnskapet allerede er levert uten revisor. En kort avklaringssamtale koster som regel lite eller ingenting hos et revisjonsselskap som håper å få oppdraget, mens en rettelse i etterkant kan kreve at hele regnskapsåret gjennomgås på nytt.
Kort oppsummert
- Revisjonsplikt terskler for fravalg krever driftsinntekter lavere enn 7 millioner, balansesum lavere enn 27 millioner og bemanning under 10 årsverk, alle samtidig.
- Ett enkelt overtrådt vilkår er nok til at plikten inntrer igjen fra påfølgende regnskapsår.
- Revisor velges av generalforsamlingen og meldes til Foretaksregisteret før neste regnskapsår skal revideres.
- Morselskap, datterselskap og enkelte bransjer kan ha egne regler utenom de generelle grensene.
- Reglene har vært uendret siden 1. mai 2023, så en ny plikt skyldes som regel selskapets egen vekst.