Revisor trekker seg – hva betyr det, og hva må selskapet gjøre?
Når revisor trekker seg, betyr det som oftest at revisor ikke lenger vil stå inne for samarbeidet, av grunner som spenner fra manglende betaling til uenighet om hvordan regnskapet er ført. Marwa driver et konsulentselskap og fikk en kort e-post fra revisor om at oppdraget ble avsluttet med øyeblikkelig virkning, uten noen forutgående advarsel hun hadde lagt merke til. Fratredelsen skal begrunnes og meldes til Foretaksregisteret, og selskapet må velge ny revisor innen en frist for ikke å stå uten i lengre tid. Bank og andre kreditorer legger merke til et revisorbytte, og det lønner seg å ha en forklaring klar før noen spør.
Grunnene revisor kan ha for å trekke seg
Revisoren trekker seg av flere ulike grunner, og de fleste handler ikke om at klienten har gjort noe direkte galt. Vanlige årsaker er ubetalt honorar over tid, at revisor og selskapet er grunnleggende uenige om hvordan noe skal regnskapsføres, at selskapet har blitt for stort eller komplekst for revisors kapasitet, eller rett og slett at revisor legger ned egen praksis eller omorganiserer kundeporteføljen sin. Marwa fant ut, etter å ha ringt og spurt direkte, at årsaken i hennes tilfelle var at revisjonsselskapet trakk seg fra flere mindre kunder samtidig for å prioritere større oppdrag, ikke noe som hadde med hennes eget regnskap å gjøre. Hun kjente først på uro over at det kunne handle om noe hun selv hadde gjort galt, men samtalen avklarte raskt at det dreide seg om en ren prioritering fra revisjonsselskapets side. Det er verdt å stille det direkte spørsmålet før du bruker tid på å lete etter feil hos deg selv som kanskje ikke finnes.
Er det du eller revisor som initierer bruddet?
Bruddet trenger ikke starte hos revisor. Er du selv misfornøyd med oppfølgingen, prisen eller kvaliteten, kan du naturligvis si opp avtalen fra din side, på samme måte som med enhver annen leverandør. Forskjellen på om det er du eller revisor som avslutter, har liten praktisk betydning for selve meldeplikten og fristen for å velge ny revisor, men den kan ha betydning for hvordan situasjonen oppfattes utad. Sier revisor selv opp, er det naturlig at omverdenen lurer på hvorfor, mens et bytte du selv initierer sjelden vekker samme nysgjerrighet, så lenge det skjer i god tid før neste årsregnskap skal revideres.
Meldeplikten: hva som skal skje formelt
En revisors fratredelse skal begrunnes overfor selskapet og meldes til Foretaksregisteret, slik at det er offentlig synlig at selskapet for øyeblikket står uten revisor. Denne meldeplikten finnes nettopp for å hindre at en fratredelse skjer stille i det skjulte uten at noen utenfor selskapet får vite om det. Marwa mottok en skriftlig begrunnelse fra revisor samme dag som meldingen gikk til Foretaksregisteret, og kunne dermed vise dokumentasjonen videre til banken da spørsmål kom. Har du ikke mottatt noen skriftlig begrunnelse, be om det direkte, for det er noe du har krav på og noe du kan trenge senere, både overfor banken og overfor den nye revisoren som skal sette seg inn i selskapets historikk. Uten en klar begrunnelse fra den forrige revisoren blir det vanskeligere for den nye å vite om det er noe konkret i det tidligere regnskapet de bør se ekstra nøye på.
Å velge ny revisor innen fristen
Etter at revisor har trukket seg, må selskapet velge en ny innen en frist, normalt ved at generalforsamlingen treffer beslutningen på ordinært eller ekstraordinært møte. Er selskapet fortsatt revisjonspliktig, er dette ikke noe du kan utsette lenge, siden neste årsregnskap skal revideres av noen. Marwa innkalte til ekstraordinær generalforsamling to uker etter at hun mottok meldingen, og hadde da allerede innhentet tilbud fra to andre revisjonsselskap slik at valget kunne tas samme dag som saken ble behandlet. Å stå for lenge uten revisor skaper unødig usikkerhet internt, samtidig som det gjør det vanskeligere for alle som skal vurdere selskapets regnskap utenfra å stole på at neste årsregnskap kommer til rett tid. Er selskapet i en fase med kapitalutvidelse, der aksjeinnskudd skal bekreftes av revisor, blir en manglende revisor et enda mer akutt problem enn ellers, fordi hele prosessen da stopper opp til et nytt revisorvalg er på plass.
Hva signalet betyr for bank og andre kreditorer
Et revisorbytte, særlig et som skjer brått og uten forvarsel, blir lagt merke til av bank og andre som følger med på selskapets offentlige informasjon, fordi det i noen tilfeller kan signalisere underliggende problemer. Har du en god og saklig forklaring klar, som Marwa hadde, tar det som regel raskt luften ut av eventuell bekymring. Er årsaken derimot uenighet om regnskapsføringen eller et forbehold i beretningen som revisor ikke fikk gjennomslag for, bør du være forberedt på flere spørsmål og ha en tydelig plan for hvordan den nye revisoren skal håndtere de samme spørsmålene videre.
Kort oppsummert
- Revisor trekker seg av mange grunner, fra ubetalt honorar til at revisor omorganiserer egen praksis.
- Fratredelsen skal begrunnes overfor selskapet og meldes til Foretaksregisteret.
- Ny revisor skal velges av generalforsamlingen innen en frist, uten unødig opphold.
- Bank og kreditorer legger merke til et brått revisorbytte, så ha en saklig forklaring klar.
- Skyldes bruddet uenighet om regnskapsføringen, bør du forvente flere spørsmål enn ved et rent kapasitetsbytte.