Kan en deltaker i ANS ta ut penger uten de andres samtykke?

Det du kan kreve utbetalt

Selskapets penger tilhører selskapet, og loven gir deltakeren rett til disse utbetalingene (§ 2-26):

• Særskilt godtgjørelse for arbeidsinnsats. Tar du del i forvaltningen eller arbeider i selskapets virksomhet, har du krav på lønn for det. Godtgjørelsen regnes som driftskostnad (§ 2-25 første ledd).
• Dekning av utgifter du rettmessig har hatt i selskapets interesse, for eksempel en regning du har lagt ut for en leverandør.
• Andel i overskuddet, når vilkårene under er oppfylt.

Alt annet som går ut av selskapets konto til din privatøkonomi, er uttak som må ha dekning i avtale eller beslutning. Selskapsavtalen kan endre disse reglene (§ 2-26 femte ledd), så les den først.

Overskuddet kommer etter årsregnskapet

Overskudd deles som hovedregel likt mellom deltakerne, hvis dere ikke har avtalt en annen fordeling (§ 2-25 første ledd). Men retten til å få pengene utbetalt kommer først når selskapets årsregnskap og årsberetning er fastsatt av selskapsmøtet (§ 2-26 tredje ledd). Selskapsmøtet er møtet der deltakerne tar de felles beslutningene. Som hovedregel må alle med stemmerett stemme for for at et forslag skal være vedtatt (§ 2-12), med mindre selskapsavtalen sier noe annet.

I tillegg skal overskudd bare utbetales hvis pengene ikke trengs til å betale selskapets gjeld eller til driften. Har du selv en forfalt innskuddsplikt overfor selskapet, kan selskapet holde tilbake utbetalingen så langt det trengs for å dekke den.

Retten til overskudd gir altså ikke adgang til å forsyne seg midt i året fordi resultatet ser ut til å bli godt.

Når utdeling skader selskapet eller kreditorene

Selskapets eiendeler kan ikke deles ut eller kreves utdelt så langt dette åpenbart ville skade selskapets eller kreditorenes interesser. Som utdeling regnes enhver overføring som direkte eller indirekte kommer en deltaker til gode, også for eksempel at selskapet betaler en privat regning for deg. Utdeling i strid med dette skal tilbakeføres til selskapet (§ 2-26 fjerde ledd).

Dessuten skal selskapets eiendeler holdes atskilt fra deltakernes øvrige eiendeler (§ 2-7). Å bruke selskapets konto som privatkonto bryter med dette.

Hva uttaket kan koste deg

Den som volder selskapet eller de andre deltakerne skade ved forsett eller uaktsomhet, plikter å erstatte den (§ 2-43). Erstatningen kan lempes etter forholdene.

Bruker du selskapets penger til private formål uten rett til det, kan det også være straffbart. Underslag (straffeloven § 324) kan straffes med bot eller fengsel inntil to år, og ulovlig bruk av en annens løsøregjenstand (§ 343) med bot. Om bestemmelsene kommer til anvendelse, avhenger av om pengene eller tingen var betrodd deg og tilhørte selskapet.

Skattemessig behandles overføringer fra selskapet til deltakeren som utdeling, og de kan gi tillegg i alminnelig inntekt (skatteloven § 10-42 andre ledd). Det gjelder også når uttaket i regnskapet er ført som lån. Reglene står i skatteloven § 10-42.

Slik unngår dere strid om uttak

Mange tvister skyldes at ingen har bestemt noe. Skriv inn i selskapsavtalen hvor ofte det skal tas ut penger, hvem som kan godkjenne det, og hvor mye hver deltaker kan få i månedlig godtgjørelse. Avtalen må uansett være datert og skriftlig, og undertegnet av alle deltakerne unntatt stille deltaker (§ 2-3). Beslutninger om uttak kan føres i møteprotokoll, slik at alle kan se hva som er avtalt (§ 2-12 andre ledd).

Hva du kan gjøre hvis en annen deltaker tar ut for mye

Mistenker du at en av de andre tar ut mer enn han eller hun har rett til, har du flere muligheter. Den enkelte deltaker har etter forutgående varsel rett til å undersøke og kontrollere selskapets regnskapsopplysninger, regnskapsmateriale og andre dokumenter, og kan kreve enhver opplysning om selskapets anliggender (selskapsloven § 2-27 tredje ledd). Retten kan utøves personlig eller ved en sakkyndig, for eksempel en regnskapsfører.

Deretter kan du kreve at beløpet tilbakeføres og ta saken opp i selskapsmøtet. Hvis tapet er reelt, kan du kreve erstatning. I alvorlige tilfeller kan gjentatt mislighold gi grunnlag for å kreve deltakeren utelukket (§ 2-36) eller selskapet oppløst (§ 2-37).

Kort oppsummert

• Du kan ikke ta ut penger fra ANS-et uten de andres samtykke, utover det loven gir deg rett til.
• Rettighetene er særskilt godtgjørelse for arbeid, dekning av utlegg for selskapet og andel i overskuddet etter at selskapsmøtet har fastsatt årsregnskapet.
• Utdeling som åpenbart skader selskapet eller kreditorene, skal tilbakeføres.
• Uberettiget uttak kan gi erstatningsansvar og kan være straffbart som underslag eller ulovlig bruk av andres ting.
• Selskapsavtalen kan regulere uttak annerledes, og det beste er å skrive det ned på forhånd.