Hvordan bør samboere som driver firma sammen ordne regnskap og eierskap?

Enkeltpersonforetaket har bare én eier

Et enkeltpersonforetak eies og drives av én person, som står ansvarlig for all gjelden. Står firmaet i ditt navn, er det ditt, selv om samboeren jobber like mye som deg. Mer om dette i partner i enkeltpersonforetak.

Jobber samboeren i firmaet, har dere to ryddige valg. Det ene er å ansette samboeren med lønn. Da gjelder vanlige arbeidsgiverplikter: a-melding, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger. Lønnen er en kostnad i firmaet når den svarer til arbeidet som blir gjort. Det andre er at samboeren hjelper til uten lønn. Det er lovlig, men da får samboeren verken eierandel, pensjonsopptjening eller sykepengegrunnlag av arbeidet.

Ektefeller som begge jobber i et enkeltpersonforetak, kan dele overskuddet mellom seg etter arbeidsinnsats ved skatteberegningen (skatteloven § 2-11 annet ledd). Den regelen gjelder ektefeller. For samboere skattlegges hele overskuddet hos den som eier foretaket.

Ansvarlig selskap: begge eier, begge hefter

I et ansvarlig selskap (ANS) er begge deltakere og eiere. Det skal opprettes en datert, skriftlig selskapsavtale som alle deltakerne skriver under (selskapsloven § 2-3). Avtalen skal minst ha med foretaksnavn, navn og bosted for deltakerne, formål, kommune for hovedkontoret og om deltakerne skal gjøre innskudd og hva innskuddene er verdt. Selskapet registreres i Foretaksregisteret.

Dette gjelder hvis dere ikke avtaler noe annet:

• Begge svarer personlig for all gjeld i selskapet, «en for alle og alle for en» (§ 2-4). En kreditor må først kreve selskapet og kan gå på deltakerne hvis selskapet ikke har betalt innen 14 dager.
• Overskudd og underskudd deles likt (§ 2-25).
• Den som jobber i selskapet, har krav på egen godtgjørelse for arbeidet (§ 2-26).
• Hver av dere kan si opp med seks måneders skriftlig varsel og kreve seg løst ut til det andelen er verdt (§ 2-32).

ANS-et er ikke eget skattesubjekt. Overskuddet fordeles på deltakerne, og hver skattlegges for sin del (skatteloven § 10-41). Selskapet har bokføringsplikt. Et lite ANS med under fem millioner kroner i salgsinntekt, færre enn fem årsverk og høyst fem deltakere som alle er personer, trenger ikke lage årsregnskap etter regnskapsloven.

Aksjeselskap med aksjonæravtale

I et aksjeselskap hefter dere bare med det dere har skutt inn. Eierskapet følger aksjene, og det er aksjeeierboken som viser hvem som eier hva. Aksjekapitalen må være minst 30 000 kroner (aksjeloven § 3-1).

Aksjeloven sier lite om hva som skjer når to eiere blir uenige eller går fra hverandre. Det bør stå i en aksjonæravtale: hvem som har rett til å kjøpe den andre ut, hvordan prisen settes, og hva som skjer med den som slutter å jobbe i selskapet.

Regnskapet må vise hvem som har skutt inn hva

Uansett selskapsform er det regnskapet som viser fordelingen den dagen noe går galt. Noen enkle vaner gjør jobben lettere senere.

Hold firmaets penger på egen konto. Betal ikke private regninger fra firmakontoen, og betal ikke firmautgifter fra den ene samboerens private konto uten at det blir ført som et utlegg.

Før innskudd som innskudd og lån som lån. Setter den ene inn 100 000 kroner, må det avgjøres om det er egenkapital eller et lån til firmaet. Et lån bør ha et skriftlig gjeldsbrev med beløp, rente og nedbetaling.

I et ANS har hver deltaker en kapitalkonto. Den øker med innskudd og andel av overskuddet, og minker med uttak. Kapitalkontoen er utgangspunktet når den ene skal løses ut.

Firma med samboer når dere går fra hverandre

Samboere har ingen deleregel for formue. Loven om husstandsfellesskap gjelder bare felles bolig og innbo (se bolig ved samlivsbrudd for samboere). Firmaet følger eierskapet og selskapsavtalen. Den som har jobbet gratis i den andres enkeltpersonforetak i mange år, står svakt.

Skriv derfor ned i samboeravtalen hvem som eier firmaet, hva som er lånt og hva som er skutt inn. Samboere har også en begrenset arverett etter loven, så det bør avtales hva som skal skje med firmaet hvis en av dere dør.

Kort oppsummert

• Firma med samboer bør drives i ANS eller AS når begge skal eie, fordi et enkeltpersonforetak bare har én eier.
• Et ANS krever datert, skriftlig selskapsavtale, og begge hefter personlig for all gjeld.
• I et AS følger eierskapet aksjene, og en aksjonæravtale bør regulere utkjøp og brudd.
• Hold firmapenger og private penger adskilt, og før innskudd og lån hver for seg.
• Samboere har ingen deleregel ved brudd, så det som ikke er skrevet ned, tilhører den som står som eier.