Kan AS-et betale tilbake det jeg la ut før selskapet ble stiftet?

Utlegg før stiftelsen: hvilken regel som gjelder

Et AS er stiftet når alle stifterne har signert stiftelsesdokumentet (aksjeloven § 2-9). Det du betalte før dette, betalte du som privatperson. Om selskapet kan overta regningen, kommer an på hva pengene gikk til.

Utgifter ved selve stiftelsen er for eksempel registreringsgebyret i Foretaksregisteret, som er 6 825 kroner ved digital registrering i 2026, hjelp til å skrive stiftelsesdokumentet og betaling for bekreftelsen på at aksjekapitalen er betalt inn. Selskapet kan dekke slike utgifter så langt de ikke overstiger aksjeinnskuddet. Stiftelsesdokumentet skal da angi hvilke utgifter det gjelder, hvordan de er beregnet, og hvem som skal ha pengene (aksjeloven § 2-5). Står de ikke der, kan de ikke gjøres gjeldende mot selskapet etter denne regelen. Les mer om stiftelsesutgifter selskapet overtar.

Eiendeler du har kjøpt med tanke på selskapet, som en PC, verktøy eller et lite varelager, følger andre regler. Skal selskapet overta dem fra stiftelsen mot betaling, må avtalen stå i stiftelsesdokumentet, og det skal lages en redegjørelse om verdien som revisor bekrefter (aksjeloven §§ 2-4 og 2-6). For mindre beløp er det ofte enklere å la selskapet kjøpe eiendelene av deg etter at det er registrert.

Når selskapet kjøper av deg etter registreringen

Etter registreringen er en avtale mellom selskapet og deg som aksjeeier regulert av aksjeloven § 3-8. Betaler selskapet under 100 000 kroner, gjelder ikke særreglene. Er beløpet høyere, må styret godkjenne avtalen, og det skal lages en redegjørelse bekreftet av revisor som sendes til aksjeeierne og Foretaksregisteret. For et nytt selskap uten årsregnskap er den andre terskelen i § 3-8 bare 2,5 prosent av aksjekapital og overkurs, så i praksis er det 100 000-kronersgrensen som avgjør.

Prisen skal være markedsverdien, det eiendelen kunne vært solgt for til en utenforstående. Betaler selskapet mer, regnes overprisen som utbytte for deg (skatteloven § 10-11). Se også hva som skjer ved salg av eiendel til eget selskap til overpris.

Slik føres utleggene i regnskapet

Hvert utlegg trenger et bilag, altså dokumentasjon som viser hva som ble kjøpt, når og til hvilken pris. Vanligvis er det en kvittering eller faktura. Står kvitteringen på deg privat, legger du ved en kort forklaring på hvorfor kostnaden gjelder selskapet. Bokføringsforskriften § 5-12 krever at dokumentasjonen av slike disposisjoner viser hvorfor de bokføres.

Utleggene føres som kostnad eller eiendel i selskapet. Motposten er kortsiktig gjeld til deg som aksjonær. Når selskapet overfører pengene fra bedriftskontoen, er gjelden nedbetalt. For deg er dette ikke inntekt, fordi du bare får igjen penger du har lagt ut.

Selskapet må ha penger til å betale. Har du skutt inn 30 000 kroner i aksjekapital og har utlegg på 50 000 kroner, kan gjelden bli stående til selskapet har inntekter. Alternativet er å sette aksjekapitalen høyere fra start. Selskapet skal hele tiden ha forsvarlig egenkapital og likviditet (aksjeloven § 3-4), så tilbakebetalingen må ikke tømme kontoen.

Merverdiavgiften på det du kjøpte

Et selskap som blir registrert i Merverdiavgiftsregisteret, kan få fradrag for merverdiavgift på varer og tjenester kjøpt inntil tre år før registreringen, når kjøpene har direkte sammenheng med omsetningen (merverdiavgiftsloven § 8-6). Dette kalles tilbakegående avgiftsoppgjør.

Fradraget forutsetter at det er virksomheten som har kjøpt. Står fakturaen på deg privat og er datert før selskapet fantes, må du regne med at fradraget kan bli nektet. Etter at stiftelsesdokumentet er signert, kan du bestille i selskapets navn. Frem til registreringen hefter du personlig for slike avtaler, men selskapet overtar dem når det blir registrert (aksjeloven § 2-20).

Kort oppsummert

• Utlegg før stiftelsen kan betales tilbake, men regelen avhenger av hva du betalte for.
• Stiftelsesutgifter må stå i stiftelsesdokumentet og kan til sammen ikke overstige aksjeinnskuddet (aksjeloven § 2-5).
• Eiendeler selskapet skal overta, avtales i stiftelsesdokumentet med en redegjørelse revisor bekrefter, eller kjøpes etter registreringen til markedsverdi.
• Kjøp fra deg på 100 000 kroner eller mer krever styregodkjenning og redegjørelse etter aksjeloven § 3-8.
• Ført som gjeld til deg er tilbakebetalingen skattefri, mens overpris skattlegges som utbytte.