Hvilket ansvar har jeg selv når jeg har regnskapsfører?

Pliktene følger bedriften

Bokføringsplikten ligger på den som driver virksomheten (bokføringsloven § 2). Det gjelder både aksjeselskaper og enkeltpersonforetak som må levere skattemelding for næringen. Regnskapsførerloven bygger på det samme. Der betyr «regnskapsføring» å utføre oppdragsgiverens plikter etter bokføringsloven og regnskapsloven (regnskapsførerloven § 1-2). Regnskapsføreren gjør altså jobben på dine vegne, men pliktene er fortsatt dine. Har du enkeltpersonforetak, er det du personlig som har pliktene, og du hefter selv for skatten og avgiftene.

Det samme gjelder overfor Skatteetaten. Den som skal levere skattemelding, skal gi riktige og fullstendige opplysninger, opptre aktsomt og lojalt, og varsle om feil (skatteforvaltningsloven § 8-1). For et selskap skal skattemeldingen leveres av den som kan forplikte selskapet, eller av andre som er registrert med signaturfullmakt (§ 8-15 tredje ledd). Leverer regnskapsføreren meldingen, gjør hun det for deg. Mange regnskapsførere sender mva-meldingen og skattemeldingen til deg for godkjenning før de leveres. Bruk den sjansen til å se over tallene, og spør hvis noe ser rart ut.

Hvem har ansvaret for regnskapet i et aksjeselskap

I et aksjeselskap har styret og daglig leder hvert sitt ansvar:

• Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og påse at virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll (aksjeloven § 6-12 tredje ledd).
• Daglig leder skal sørge for at regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte (§ 6-14 fjerde ledd).
• Årsregnskapet skal signeres av alle styremedlemmene og daglig leder (regnskapsloven § 3-5).

Å sette bort regnskapsføringen er en lovlig og vanlig måte å organisere arbeidet på. Men styret kan ikke slutte å følge med. Mer om dette står i artiklene om daglig leders ansvar og om styrets ansvar ved feil i årsregnskapet.

Dette svarer regnskapsføreren for

Regnskapsføreren skal utføre oppgavene i oppdraget i samsvar med lov og god regnskapsføringsskikk (regnskapsførerloven § 5-4). Hun skal også vurdere de interne rutinene dine som har betydning for regnskapet. Oppdager hun brudd på bokføringsreglene, skal hun ta det opp med deg, og vesentlige brudd skal tas opp skriftlig.

Får hun ikke mulighet til å gjøre jobben riktig, for eksempel fordi du ikke leverer bilag eller holder tilbake opplysninger, plikter hun å si fra seg oppdraget (§ 5-5).

Gjør regnskapsføreren en faglig feil som gir deg et tap, kan hun bli erstatningsansvarlig overfor deg. Det endrer likevel ikke hvem Skatteetaten forholder seg til. Krav om etterbetaling går til bedriften, og du må selv kreve pengene tilbake fra regnskapsføreren hvis hun har skylden. Se feil gjort av regnskapsfører.

Dette må du gjøre selv

Ansvaret ditt blir konkret i det daglige. Dette er oppgaver du ikke kan sette bort:

• Lever alle bilag, og lever dem i tide. Regnskapsføreren kan bare bokføre det hun får.
• Svar på spørsmål om bilag hun ikke forstår.
• Les rapportene du får, og si fra hvis tallene ikke stemmer med det du vet om driften.
• Hold private utgifter utenfor bedriften, eller si tydelig fra når noe er privat.
• Gi beskjed om endringer, for eksempel nye ansatte, nye inntektskilder eller salg av eiendeler.
• Sørg for at regnskapsmaterialet blir oppbevart. Etter reglene som gjelder i 2026, skal årsregnskap og dokumentasjon av bokførte opplysninger oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven § 13).

Ved kontroll må både du og regnskapsføreren gi Skatteetaten innsyn i regnskapssystemet og regnskapsmaterialet (bokføringsloven § 14).

Kort oppsummert

• Svaret på hvem som har ansvaret for regnskapet, er bedriften selv. I et aksjeselskap skal styret og daglig leder sørge for at regnskapet er riktig og under kontroll.
• Regnskapsføreren svarer for at oppgavene i oppdraget blir gjort riktig, og skal si fra om brudd hun oppdager.
• Krav fra Skatteetaten går til bedriften, også når regnskapsføreren har gjort feilen.
• Lever alle bilag i tide, les rapportene og si fra om endringer.
• Retter du en feil frivillig før Skatteetaten tar den opp, slipper du som regel tilleggsskatt.