Hva bør jeg få av regnskapsføreren hver måned?

Hva loven krever, og hva som er opp til avtalen

Regnskapsførerloven § 5-2 krever en skriftlig oppdragsavtale (kontrakten mellom deg og regnskapsbyrået) som sier hvilke oppgaver byrået skal gjøre. Månedlig rapportering er en slik oppgave. Står den ikke i avtalen, har du ikke krav på den.

Bransjestandarden for god regnskapsføringsskikk (GRFS, de faglige normene regnskapsførere skal følge etter regnskapsførerloven § 5-4) sier det samme. Periodiske rapporter lages så ofte som oppdragsavtalen bestemmer. Loven pålegger ikke regnskapsføreren å lage dem, men standarden sier at regnskapsføreren bør fortelle deg hvilken nytte du kan ha av dem.

Det loven krever, er at bokføringen er à jour (ført opp til dags dato). Etter bokføringsloven § 7 skal den være oppdatert innen fristene for pliktig rapportering, som mva-meldingen, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Har bedriften færre enn 600 bilag i året, holder det å ajourføre innen rapporteringsfristene (bokføringsforskriften § 4-1). En rapport hver måned forutsetter altså at regnskapet føres hver måned. Det må du avtale, og det koster mer enn å føre det annenhver måned.

Dette bør en månedsrapport fra regnskapsfører inneholde

En god månedsrapport fra regnskapsfører er kort og lett å lese. Den bør inneholde:

• resultatet for måneden og hittil i år, helst sammenlignet med samme periode i fjor eller med budsjettet
• balansen, særlig bank, kundefordringer (det kundene skylder deg), leverandørgjeld og det du skylder i mva og skattetrekk
• bekreftelse på at bankkontoen er avstemt, det vil si at saldoen i regnskapet stemmer med kontoutskriften
• en liste over ubetalte kundefakturaer, sortert etter hvor gamle de er
• en liste over bilag som mangler, og spørsmål regnskapsføreren trenger svar på
• noen setninger om hva som har endret seg siden forrige måned

GRFS sier at vesentlige forutsetninger skal fremgå av rapporten, for eksempel hvordan kostnader er periodisert (fordelt på riktig måned) og om avskrivninger er tatt med. Uten avskrivninger ser resultatet bedre ut enn det er. Standarden sier også at det er særlig viktig å kommentere negativ utvikling i egenkapital, likviditet (evnen til å betale regningene i tide) eller inntjening.

Rapporten trenger ikke komme som en PDF på e-post. I de fleste regnskapsprogrammer kan du selv åpne resultat og balanse når du vil. Da er det viktigere å avtale en dato der alt er ført og avstemt for forrige måned, og at du får en kort kommentar fra regnskapsføreren når tallene er klare.

Lønn, mva og andre faste leveranser

Har du ansatte og har satt bort lønnen, kommer noen leveranser hver måned uansett hva avtalen sier om rapporter. Hver ansatt skal ha lønnsslipp ved hver utbetaling. A-meldingen (den månedlige rapporten om lønn og trekk til Skatteetaten, NAV og SSB) skal leveres minst én gang per kalendermåned, med frist den 5. i måneden etter. Be om kvittering for at den er levert.

Fra 1. januar 2026 skal forskuddstrekket betales senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt (skattebetalingsloven § 10-10). Regnskapsføreren bør derfor sende deg en betalingsoversikt samtidig med lønnskjøringen, med beløp og frist.

De fleste små bedrifter leverer mva-melding annenhver måned. I de månedene bør du få en kopi av meldingen, beløpet som skal betales og fristen. Arbeidsgiveravgiften forfaller også annenhver måned, den 15.

Når rapporten bør få deg til å reagere

Regnskapsførerloven § 5-4 annet ledd sier at regnskapsføreren skal ta opp med deg brudd på bokføringsreglene og regnskapsreglene som blir oppdaget. Vesentlige brudd skal tas opp skriftlig. En slik merknad i månedsrapporten er ikke rutine. Den betyr at noe må rettes, og den dokumenterer at du har fått beskjed.

Følg også med på dette:

• private kjøp på firmakortet som går igjen måned etter måned (private utgifter på firmakontoen)
• en egenkapital som krymper i et AS (kravet om forsvarlig egenkapital og likviditet)
• den samme listen med manglende bilag, måned etter måned

Får du ingenting fra regnskapsføreren, les oppdragsavtalen. Står månedsrapport der, kan du kreve den. Står den ikke der, kan du be om et tillegg til avtalen. Ansvaret for regnskapet ligger hos bedriften selv, også når et byrå fører det (bokføringsplikt for småbedrifter).

Kort oppsummert

• Ingen lov krever en månedsrapport fra regnskapsfører. Innholdet og hyppigheten må stå i oppdragsavtalen (regnskapsførerloven).
• En nyttig rapport viser resultat, avstemt bank, ubetalte fakturaer, manglende bilag og en kort kommentar.
• Med ansatte kommer lønnsslipper, a-melding innen den 5. og en oversikt over forskuddstrekket som skal betales.
• Skriftlige merknader om brudd på regler skal du følge opp med en gang.