§ 3-1. Krav til skriftlig arbeidsavtale på skip
- Arbeidsavtalen skal være skriftlig og dekke forhold av vesentlig betydning for arbeidsforholdet.
- Sier ikke avtalen at stillingen er midlertidig eller hva stillingsomfanget er, gjelder arbeidstakerens versjon hvis ikke arbeidsgiveren beviser noe annet.
- Avtalen skal foreligge senest når arbeidstakeren tiltrer, og arbeidstakeren kan ta med tillitsvalgt eller representant.
- Reglene henger sammen med bestemmelsene om midlertidig ansettelse, prøvetid og fortrinnsrett i kapittel 3.
§ 3-1. Krav om skriftlig arbeidsavtale
- minimumskrav til innholdet i den skriftlige avtalen,
- kontraktsformular,
- unntak fra annet ledd når det er nødvendig på grunn av særlige forhold utenfor partenes kontroll,
- krav til endring av arbeidsavtalen eller til skriftlig informasjon til arbeidstaker ved endringer i arbeidsforholdet.
§ 3-1 pålegger arbeidsgiver og arbeidstaker å inngå skriftlig arbeidsavtale, og avtalen skal dekke de forholdene som har vesentlig betydning for arbeidsforholdet. Bestemmelsen inneholder to viktige presumsjonsregler til fordel for arbeidstakeren: sier ikke avtalen noe om at stillingen er midlertidig, jf. § 3-4 første ledd, skal utgangspunktet være at arbeidstakeren er fast ansatt, med mindre arbeidsgiveren kan gjøre noe annet overveiende sannsynlig. Mangler avtalen opplysninger om stillingsomfang, legges arbeidstakerens egen påstand til grunn på samme vilkår. Avtalen skal være klar senest når arbeidstakeren tiltrer tjenesten om bord, men helst tidligere. Arbeidstakeren har også rett til å ta med seg en tillitsvalgt eller annen representant både når avtalen inngås og ved senere endringer.
Presumsjonsreglene gjør skriftlighetskravet mer enn en formalitet. Har arbeidsgiveren unnlatt å avtale skriftlig at stillingen er midlertidig, må arbeidsgiveren i en eventuell tvist bevise at ansettelsen likevel var ment å være tidsbegrenset - ellers vinner arbeidstakeren fram med at hun er fast ansatt. Tilsvarende gjelder om partene er uenige om arbeidstakeren skulle jobbe heltid eller deltid: mangler dette i avtalen, er det arbeidstakerens versjon som gjelder, med mindre arbeidsgiveren beviser noe annet. Et eksempel: en dekksmann som har fått muntlig beskjed om en halvtidsstilling, men ikke fått dette skriftlig, kan kreve å bli regnet som heltidsansatt dersom det er hans påstand og arbeidsgiveren ikke kan sannsynliggjøre noe annet.
Bestemmelsen henger nøye sammen med reglene om midlertidig ansettelse i § 3-4, som etter § 3-4 begrenser hvilke situasjoner som kan gi grunnlag for tidsbegrenset arbeid. Videre må § 3-1 ses i lys av reglene om prøvetid i § 3-2, informasjon om ledige stillinger i § 3-3, fortrinnsrett i § 3-6 og § 3-7, og virkningene av ulovlig midlertidig ansettelse i § 3-5 og brudd på fortrinnsrett i § 3-8. Bruk av arbeidsformidlingsvirksomhet er regulert i § 3-9. Manglende overholdelse av kravene i § 3-1 kan også få betydning for overtredelsesgebyr etter § 12-3.