§ 18. Beviset ditt (Matrikkelbrevet)
Når Tinglysingen har ført leilighetene dine inn i grunnboken, gir de beskjed tilbake til kommunen. Kommunen utsteder deretter et "matrikkelbrev". Dette brevet er ditt endelige og offisielle bevis på at seksjoneringen er i boks, og at boligen din er registrert riktig i kart og systemer.
Så snart kommunen har fått melding om at seksjoneringsvedtaket er tinglyst, skal kommunen fullføre matrikkelføringen og utstede matrikkelbrev.
Gjennom § 10 til § 17 har vi fulgt søknadens reise: fra du sendte den, via kommunens saksbehandlere, til klagefrist og oversendelse til Kartverket (Tinglysingen). Paragraf 18 er slutten på reisen.
Når Kartverket har ført opp de nye seksjonene dine med panteheftelser og rettigheter i Norges eiendomsregister (grunnboken), sender de et elektronisk "ok" tilbake til kommunen.
Nå skal kommunen fullføre registreringen i det andre store registeret, matrikkelen (Norges offisielle kart- og eiendomsregister). Når de er ferdige, trykker de "print" og lager et "matrikkelbrev" til deg.
Dette brevet samler alle de harde faktaene om eiendommen din: nøyaktige arealer, grensene for eventuelle hageflekker, adresser, og bygningsdata. Det er et verdipapir av typen du vil ta vare på.
Hilde har seksjonert huset sitt for å selge halve. Kjøperen og banken spør: "Er seksjoneringen i orden?". Hilde leter i papirene sine og finner brevet fra kommunen med "Vedtak om seksjonering". Megleren sier: "Dette holder ikke, dette betyr bare at kommunen har godkjent det, men det betyr ikke at det er tinglyst". En uke senere dumper et "matrikkelbrev" ned i den digitale postkassen til Hilde. Nå kan hun vise megleren brevet. Matrikkelbrevet beviser at både vedtaket og tinglysingen er ferdig, og salget kan gå gjennom.
- Å blande "matrikkelbrev", "skjøte" og "vedtak om seksjonering"
- Å tro at saken er ferdig lenge før matrikkelbrevet ankommer
- Å kaste matrikkelbrevet fordi "det bare ser ut som et kjedelig datablad"
Når du mottar matrikkelbrevet: Sjekk at alt stemmer! Står det riktig adresse? Har seksjonene fått de bruksformålene dere avtalte (bolig vs. næring)? Er arealet av oppmålte utendørsområder korrekt? Hvis det har sneket seg inn en skrivefeil mellom kommunen og Kartverket, er det mye lettere å få det rettet umiddelbart enn ti år senere når du skal selge. Deretter legger du brevet trygt i mappen med viktige boligpapirer.