Eierseksjonsloven

§ 17 — Kommunens jobb med å sende saken til tinglysing

Når klagefrister er ute og vedtaket er godkjent, skal dokumentene bli offisielle. Her ser du hvem som trykker på knappen.

Kort svar

Når kommunen har sagt endelig ja til seksjoneringen, og ingen har klaget, må kommunen pakke sammen alle papirene dine (tegninger og vedtekter) og sende dem til staten (Kartverket) slik at eiendommen blir skrevet inn i grunnboken.

Paragraftekst

Når eventuelle klager over seksjoneringsvedtaket er avgjort og det foreligger et positivt seksjoneringsvedtak, skal kommunen sende dokumentasjonen som er nødvendig for å opprette grunnboksblad for hver seksjon, til tinglysing, jf. matrikkellova § 24. Departementet kan gi forskrift om slik dokumentasjon og hvilke vedlegg som skal følge med til tinglysing.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

Som vi lærte i § 10, eksisterer ikke en eierseksjon før den er tinglyst. Men du som boligeier har ikke lov til å rusle ned til Kartverket med papirene under armen og be dem tinglyse saken. Dette skjer utelukkende mellom to statlige organer.

Det er kommunen som sitter på ansvaret (og stempelet). Når de har godkjent saken din, og den vanlige klagefristen på tre uker har gått ut uten at naboer har protestert (eller hvis en klage er ferdig behandlet hos Statsforvalteren med positivt utfall), plikter kommunen å ta saken videre for deg.

Kommunen klargjør et elektronisk eller fysisk "mappe" med alt som trengs. De sender denne til Tinglysingen hos Kartverket i Hønefoss. Det er først da Tinglysingen oppretter egne, separate sider i grunnboken (kalt "grunnboksblad") for hver eneste seksjon. Det er på disse sidene at ditt fremtidige boliglån og ditt skjøte vil bli registrert.

Eksempel

Eksempel · Styreleder Tom som venter på tinglysing

Tom bygger et hus med fire leiligheter. Han får vedtaket om at seksjoneringen er godkjent 1. mai. Han prøver å logge inn på banken for å pantsette Seksjon 1 den 5. mai, men banken finner ikke seksjonen. Siden kommunen må vente til klagefristen utløper før de er sikre på at vedtaket er "endelig", vil de normalt ikke oversende saken til Kartverket før nærmere slutten av mai. Først i begynnelsen av juni har Kartverket behandlet dokumentasjonen fra kommunen, og Tom kan se de fire separate seksjonene sine på seeiendom.no.

Vanlige feil

Å prøve å sende vedtaket og plantegningene til Kartverket selv (de vil bare avvise det; det må komme fra kommunen)
Å inngå kjøpekontrakter med bindende overtakelsesdato samme dag som kommunen fatter vedtaket (husk at klagefristen og saksbehandlingen hos Kartverket tar mange uker)

Hva bør du gjøre?

Du har bare én oppgave i denne fasen: Å sørge for at tinglysingsgebyret (ca. 500 kr) er innbetalt til kommunen da du fikk fakturaen for seksjoneringsgebyret. Kommunen sender nemlig ikke saken videre til tinglysing før de har pengene klare. Utover det må du bare vente på at staten gjør jobben sin.

Dumme spørsmål

Sender de med vedtektene til tinglysing?

Ja. Loven sier at "opprinnelige vedtekter" (altså det første settet med regler du la ved i søknaden) er et av de dokumentene kommunen skal sende med. Men merk at selv om de er tinglyst, kan vedtekter ofte endres senere av et årsmøte uten at de nye vedtektene *må* sendes til tinglysing hver gang.

Hva om Kartverket finner feil i kommunens vedtak?

Kartverket sjekker bare at papirene er formelt i orden, at de har riktig stempel, og at det ikke finnes konflikter med eksisterende tinglyste pant på eiendommen. De overprøver ikke kommunens faglige bygningsvurderinger. Finner Kartverket en teknisk feil (for eksempel en uklarhet om overføring av pant), sender de dokumentet tilbake til kommunen for retting.