Burettslagslova

§ 7-6 — Regler for innkalling til generalforsamling

Innkalling til generalforsamling skal sendes minst 8 dager og maksimalt 20 dager i forveien. Her er reglene for hvem som kaller inn, og hva som skjer hvis styret ikke gjør det.

Kort svar

Innkalling skal sendes minst 8 og maksimalt 20 dager før møtet. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling. Kaller ikke styret inn, kan tingretten gjøre det.

Paragraftekst

Generalforsamlinga skal kallast inn av styret. Innkallinga skal vere send minst åtte og høgst tjue dagar før møtet skal haldast. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kallast inn med kortare varsel som likevel skal vere på minst tre dagar. Dersom styret ikkje kallar inn til generalforsamling som skal haldast etter lova, vedtektene eller tidlegare vedtak i generalforsamlinga, skal tingretten snarast råd og på lagets kostnad kalle inn dersom det blir kravt av ein styremedlem, forretningsførar, revisor eller ein andelseigar. Alle andelseigarar med kjend adresse skal ha skriftleg innkalling. I vedtektene kan det fastsetjast at innkallinga i staden eller i tillegg skal skje på annan måte. Andelseigarar som ikkje bur i laget, skal i alle høve ha skriftleg innkalling.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

Frister: Minimum 8 dager, maksimum 20 dager. Ikke 7 dager. Ikke 3 uker. Disse grensene er absolutte. En innkalling som sendes for tidlig eller for sent, er formelt ugyldig — og vedtak gjort på et ugyldig innkalt møte kan kjennes ugyldige.

Skriftlig til alle: Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling. Ikke bare en melding på oppslagstavlen. Loven sier "skriftleg" — det er akseptert at dette også kan være e-post eller digital kommunikasjon hvis vedtektene tillater det, men laget må da ha en klar rutine for dette.

Andelseiere som bor utenfor laget: Disse skal alltid ha skriftlig innkalling, uavhengig av hva vedtektene sier. De kan ikke bare finne en lapp på oppslagstavlen.

Tingretten som backup: Kaller ikke styret inn — og du eller andre ber tingretten om det — innkaller tingretten og sender regningen til borettslaget. Det er en sterk mekanisme som sjelden brukes, men som finnes som sikkerhet.

Eksempel

Eksempel · Jonas

Jonas eier en andel i Storgata Borettslag men bor selv i Bergen og leier ut til Thomas. I mai sender styret innkalling til oppslagstavlen i borettslaget — men ikke til Jonas personlig. Det er i strid med loven. Jonas har krav på skriftlig innkalling til sin adresse i Bergen. Vedtak fattet på den generalforsamlingen kan han bestride.

Vanlige feil

Sende innkalling for tidlig — mer enn 20 dager er for tidlig
Anta at e-post til alle er tilstrekkelig hvis vedtektene ikke spesifiserer det
Glemme andelseiere som ikke bor i laget

Hva bør du gjøre?

Dumme spørsmål

Hva er minimumsfristen for ekstraordinær generalforsamling?

Tre dager — men bare "om nødvendig." Normalt skal man prøve å gi lengre varsel selv for ekstraordinære møter.

Kan vedtak kjennes ugyldig på grunn av feil i innkallingen?

Ja, men bare hvis feilen er vesentlig og kan ha påvirket utfallet. En feil i innkallingstidspunktet som ikke hindret noen i å møte, vil normalt ikke føre til at vedtak kjennes ugyldig.