Generalforsamling i borettslaget: sjekkliste for andelseiere
Sjekklisten for generalforsamling i borettslaget har tre deler: det du gjør før møtet, i møtet og etterpå. Før møtet leser du innkallingen og årsregnskapet, som skal være sendt til deg senest åtte dager før, og du sender inn egne saker innen fristen styret har varslet. Kan du ikke møte, ordner du fullmakt. I møtet passer du på at bare saker fra innkallingen blir vedtatt, og etterpå kontrollerer du at protokollen stemmer.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Sjekkliste for generalforsamling i borettslaget: før møtet
Innkallingen skal være skriftlig og sendt minst åtte og høyst tjue dager før møtet, jf. borettslagsloven § 7-6. Vedtektene kan bestemme at innkalling også eller i stedet skal skje på en annen måte, for eksempel digitalt. Andelseiere som ikke bor i laget, skal likevel alltid ha skriftlig innkalling. Gå gjennom denne listen når den kommer:
- Er møtet innkalt med riktig varsel? Tell dagene fra utsendelsen.
- Står alle sakene tydelig i innkallingen? Saker som krever to tredjedels flertall, som vedtektsendringer, må ha hovedinnholdet med.
- Har du fått årsregnskap, eventuell årsmelding og revisjonsmelding? De skal sendes senest åtte dager før møtet (§ 7-4).
- Har du lest forslagene og stilt spørsmål til styret på forhånd?
- Vil du ha en egen sak på sakslisten, må styret ha mottatt kravet før fristen. Styret skal på forhånd varsle om fristen.
- Kan du ikke møte? Skriv en fullmakt. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier.
- Vil du ha med en rådgiver? Rådgiveren kan bare uttale seg hvis generalforsamlingen tillater det.
Sjekk også hvordan møtet gjennomføres. Styret avgjør om det skal være fysisk, digitalt eller en kombinasjon. Krever minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene et fysisk møte, må det holdes som fysisk møte. Styret kan sette en frist for et slikt krav.
Sjekkliste i møtet
Hver andelseier har én stemme, selv om du eier flere andeler (§ 7-10). Eier flere en andel sammen, kan det bare gis én stemme for den. Ingen kan stemme i saker om avtale med seg selv eller sine nærstående, eller om eget ansvar overfor laget.
Vedtak krever flertall av de stemmene som er gitt, med mindre loven eller vedtektene sier noe annet. Endring av vedtektene krever to tredjedeler av stemmene (§ 7-11). Står stemmetallet likt, avgjør loddtrekning, med mindre vedtektene sier noe annet.
I møtet kan du: - kontrollere at møteleder har sjekket hvem som har stemmerett og hvilke fullmakter som er levert - se til at det bare tas avstemning over saker som står i innkallingen - be om at et forslag leses opp eller skrives ut før avstemningen - be om at eventuelle merknader til vedtaket føres i protokollen
Generalforsamlingen kan ikke gjøre vedtak i andre saker enn dem som er nevnt i innkallingen, med mindre alle andelseierne samtykker. Ordinær generalforsamling kan likevel avgjøre årsregnskapet, velge styremedlemmer og vedta å kalle inn til ny generalforsamling for å avgjøre forslag som er kommet fram i møtet.
Sjekkliste etter generalforsamlingen
Protokollen skal føres over alle saker og alle vedtak. Møteleder og minst én andelseier som generalforsamlingen velger blant dem som deltar, skal signere den. Protokollen skal holdes tilgjengelig for andelseierne. Les den så snart den er klar:
- Står vedtakene slik de ble stemt over, med beløp og frister?
- Er stemmetallene riktige?
- Er navnene på de valgte styremedlemmene riktige?
- Er dine merknader ført inn?
Ta vare på innkalling, årsregnskap, forslag og protokoll. Skal du senere dokumentere hva som ble vedtatt, er det disse papirene du trenger.
Oppdager du feil, kontakt møteleder og den som signerte, og be om retting. Hva du kan gjøre ellers, er forklart i artikkelen om generalforsamlingsprotokoll.
Hvis innkallingen har mangler
Kommer innkallingen for sent, mangler en sak, eller er årsregnskapet ikke vedlagt, bør du ta det opp med styret før møtet. Ta det også opp som første punkt i møtet og få det ført i protokollen. Mangler i innkallingen kan gi grunnlag for å bestride vedtak som er fattet på et dårlig grunnlag. Ber du om å få det protokollført, har du dokumentert at du protesterte i tide.
vedtektsendring i Lerkehagen
Sofie Brandt eier andel 23 i Lerkehagen borettslag, som har 60 andeler. Innkallingen blir sendt 20. mai, og generalforsamlingen er 4. juni. Det er femten dager, altså innenfor åtte til tjue. Årsregnskapet ligger ved.
Sofie ser at sak 5 er en endring av vedtektene som gjelder størrelsen på vaskeriavgiften. Hovedinnholdet står i innkallingen. På generalforsamlingen avgir 44 andelseiere stemme. For at vedtektsendringen skal gå gjennom, trenger den to tredjedeler av de 44 stemmene, altså 30. Hun har en merknad til forslaget og ber møteleder om at den føres i protokollen. Forslaget får 31 stemmer og er vedtatt.
Dagen etter møtet får Sofie protokollen. Den viser 31 for og 13 mot, merknaden hennes er med, og møteleder og en valgt andelseier har signert.
Kort oppsummert
- Bruk sjekkliste generalforsamling borettslag til å kontrollere varsel, saker og vedlegg før møtet.
- Innkallingen skal komme minst åtte og høyst tjue dager før møtet, og årsregnskapet senest åtte dager før.
- I møtet har hver andelseier én stemme, og vedtektsendring krever to tredjedeler av stemmene som er gitt.
- Etter møtet leser du protokollen og krever feil rettet.
- Har innkallingen mangler, protester tidlig og få det protokollført.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.