Slik ber du om innsyn i regnskapet til borettslaget

Steg 1: Se hva du allerede har rett til å få

Etter borettslagsloven § 7-4 skal laget holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år. Årsregnskapet og årsmeldingen, hvis det finnes en, skal alltid behandles, og de skal sammen med revisjonsmeldingen sendes til alle andelseiere med kjent adresse senest åtte dager før møtet.

Sjekk om du faktisk har fått dokumentene. Mangler de, ber du forretningsføreren eller styreleder om dem skriftlig og viser til denne fristen. Les noteavdelingen i regnskapet, ikke bare resultatet, for der står blant annet fellesgjeld, renter og avsetninger.

Steg 2: Skriv ned spørsmålene dine

Gå gjennom regnskapet med en penn, og marker poster som er økt kraftig, poster du ikke forstår og poster der notene er knappe. Formuler ett spørsmål per post, kort og konkret. «Hvorfor er postene for vedlikehold økt fra 160 000 til 410 000 kroner, og hvilke arbeider gjelder det?» er lettere å svare på enn «Jeg vil ha full innsikt i økonomien».

Send spørsmålene til styret på e-post noen dager før generalforsamlingen, slik at styret og forretningsføreren kan forberede svar. Du kan også stille dem i møtet, og svarene ført i protokollen er en del av dokumentasjonen din.

Steg 3: Ber du om innsyn utover det som sendes ut

Skal du ha mer enn regnskapet, for eksempel fakturaer eller avtaler, sender du en egen forespørsel. Skriv at du er andelseier i borettslaget, oppgi hvilke dokumenter du ber om, for hvilken periode, og hva du trenger dem til. Sett en frist du synes er rimelig. Et eksempel på en slik formulering:

«Jeg er andelseier i leilighet 14 og ber om kopi av avtalen med forretningsfører og fakturaene på kontoen Vedlikehold bygg for 2025, slik at jeg kan vurdere kostnadsøkningen før generalforsamlingen. Jeg ber om svar innen 14 dager.»

Husk at loven ikke gir deg en uttrykkelig rett til å se enkeltbilag. Departementet har gitt uttrykk for at slikt innsyn bør kunne kreves når bilaget har betydning for lagets økonomi. Hvor grensen går, bestemmes til slutt av domstolene.

Steg 4: Meld inn forslag til generalforsamlingen

Nekter styret, er neste steg et forslag til generalforsamlingen. Styret skal på forhånd varsle alle om dato for møtet og siste frist for å melde inn saker (§ 7-4 første ledd). Send forslaget skriftlig før fristen, med et ferdig formulert vedtak, for eksempel at styret skal legge frem avtalen og fakturaene innen 30 dager.

Generalforsamlingen kan ikke treffe vedtak i saker som ikke er nevnt i innkallingen, med mindre alle andelseiere samtykker (§ 7-8). Er fristen gått ut, kommer saken derfor ikke på dagsordenen. Se hvordan du fremmer en sak til generalforsamlingen.

Steg 5: Kreve ekstraordinær generalforsamling eller gransking

Kan ikke saken vente til neste ordinære møte, kan revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, kreve ekstraordinær generalforsamling og oppgi hvilke saker de vil ha behandlet (§ 7-5). Styret kaller da inn, og gjør det ikke det, kan tingretten gjøre det (§ 7-6 annet ledd).

Mistenker du feil i forvaltningen eller regnskapene, kan du foreslå gransking (§ 7-14). Forslaget må fremmes på en generalforsamling og få støtte fra minst en tiendedel av de oppmøtte andelseierne, før hver andelseier innen en måned kan kreve at tingretten avgjør om granskingen skal gjennomføres.

Spørsmål det ofte lønner seg å stille

Når du leser regnskapet, er noen poster mer opplysende enn andre. Spør hvor mye av lagets inntekter som går til renter og avdrag på fellesgjelden, og om gjelden har flytende eller fast rente. Spør hva som er avsatt til fremtidig vedlikehold, og om det finnes en vedlikeholdsplan som viser hva avsetningen skal dekke. Se på posten for forretningsfører, forsikring og honorar til styret, og sammenlign med året før.

Er du usikker på hva en post betyr, er det en gyldig grunn til å spørre. Styret kan ikke forvente at alle eierne forstår regnskapsspråket. Svarene kan også bli et grunnlag for forslag til neste års budsjett.

Etter generalforsamlingen

Generalforsamlingsprotokollen skal holdes tilgjengelig for andelseierne (§ 7-9 annet ledd), og den skal vise hva som ble vedtatt om regnskapet og eventuelle forslag om innsyn. Les den og sjekk at spørsmålene dine og svarene du fikk, er ført riktig. Sakene blir ellers glemt, og neste styre trenger ikke kjenne til dem.

Ble forslaget ditt vedtatt, skriv til styret kort tid etter og be om en dato for når dokumentene legges frem. Ble det nedstemt, kan du samle støtte til neste ordinære møte eller til en ekstraordinær generalforsamling.

Kort oppsummert

• Du skal få årsregnskap, årsmelding og revisjonsmelding senest åtte dager før ordinær generalforsamling.
• Skriv konkrete spørsmål, send dem på forhånd, og be skriftlig om alt som går utover regnskapet.
• Når du vil be om innsyn i regnskapet til borettslaget og styret nekter, melder du inn forslag før fristen for saker.
• To andelseiere med minst en tiendedel av stemmene kan kreve ekstraordinær generalforsamling, og gransking går via tingretten.