Generalforsamling på 1-2-3 — forenklet behandling med lovlig protokoll

Slik virker det

De fleste norske AS har én til fem aksjeeiere. For dem er den «vanlige» generalforsamlingen med innkalling, møte og frister ren seremoni — aksjeloven § 5-7 lar dere behandle alt forenklet, per e-post eller video, så lenge ingen aksjeeiere motsetter seg det. Kravet er at protokollen er riktig. Det er den som lages her.

Tre feller verktøyet redder deg fra

Protokollen mangler lovens obligatoriske innhold

§ 5-7 a krever at protokollen angir at saken er behandlet etter § 5-7, tidspunkt, stemmetall, kapitalandeler og en fortegnelse over deltakerne — og at den signeres, sendes alle aksjeeiere og oppbevares i hele selskapets levetid. Generatoren får med alt.

Feil flertallskrav

Vedtektsendring krever 2/3 av både stemmer og kapital (§ 5-18), enkelte beslutninger krever mer enn 9/10 (§ 5-19) eller samtlige aksjeeiere (§ 5-20) — også de som ikke deltar. Motoren kontrollerer hvert vedtak.

Vedtak uten oppfølging

Styrevalg, vedtektsendringer og revisorendringer må meldes Foretaksregisteret, årsregnskapet skal til Regnskapsregisteret, og utbytte skal utbetales innen seks måneder. Sjekklisten husker det for deg.

Kom i gang

Har du et utkast fra før?

Perfekt til neste år: last inn fjorårets utkast, bytt årstall og tall — ferdig.

Når passer forenklet behandling IKKE?

Hvis en aksjeeier motsetter seg det, eller et styremedlem krever møtebehandling, må generalforsamlingen holdes som møte med vanlige regler (§§ 5-8 flg.). Da bør du også få hjelp.

Selskapet og aksjeeierne

Aksjefordelingen er grunnlaget for alt: stemmetall, kapitalandeler og fortegnelsen som skal inn i protokollen.

Selskapet

Selskapets navn

Organisasjonsnummer

Antall aksjer totalt

Aksjekapital, kr

Egne aksjer eid av selskapet

Teller ikke med i noen avstemning (§ 5-3 tredje ledd).

Siste regnskapsårs utgang

Ordinære saker (årsregnskapet) må behandles innen 6 måneder etter dette (§ 5-5).

Styrets leder

Daglig leder (hvis noen)

Har selskapet revisor?

Aksjeeierne — blir protokollens fortegnelse (§ 5-7 a annet ledd)

Sakene

Velg fra biblioteket — hver sakstype kommer med riktig flertallskrav og ferdig vedtakstekst. Avstemningen er «enstemmig blant deltakerne» med mindre du velger detaljert.

Gjennomføringen

§ 5-7 stiller fire vilkår for forenklet behandling. Bekreft dem her — de dokumenteres i protokollen.

Tid og måte

Dato for behandlingen

Hvordan gjennomføres behandlingen?

Protokollen signeres av

Vilkårene i § 5-7

Ingen aksjeeiere har motsatt seg forenklet behandling

Én enkelt aksjeeier kan kreve vanlig generalforsamling — da gjelder ikke § 5-7.

Samtlige aksjeeiere er gitt mulighet til å delta i behandlingen

På egnet måte — alle må ha fått sakene og anledning til å stemme, også de som ikke svarer.

Styremedlemmene og eventuell daglig leder er gitt mulighet til å uttale seg

Og ingen styremedlemmer har krevd møtebehandling.

Juridisk sjekk

Hvert vedtak kontrolleres mot sitt flertallskrav — med stemmetall og kapitalandeler.

Protokollen

Ferdig protokoll etter aksjeloven § 5-7 a. Juster gjerne teksten direkte — skriv ut, eller lagre som PDF.

Etter generalforsamlingen

Vil du være helt trygg?

Kapitalendringer, fusjon, uenige aksjeeiere eller aksjeklasser? Få en rask og gratis førstevurdering før du melder noe til Foretaksregisteret.

Få protokollen kvalitetssikret →