§ 5-4. Styrets og daglig leders plikt og rett til å møte

Når generalforsamlingen holdes som møte, må styrelederen og daglig leder være til stede. Er møtet fysisk, må de møte fysisk. Har de gyldig forfall, skal det pekes ut en stedfortreder. Hvis alle aksjeeierne er enige, kan man gjøre unntak fra disse tre kravene. Andre styremedlemmer kan delta når det holdes møte, og ved et fysisk møte kan de gjøre det elektronisk.

Annet ledd gir styremedlemmene og daglig leder rett til å uttale seg på generalforsamlingen. Rettigheten gjelder altså alle styremedlemmer, ikke bare styrelederen.

Eksempel med rollene i loven: Styrelederen kan ikke møte på grunn av gyldig forfall. Da må selskapet utpeke en stedfortreder. Alternativt kan alle aksjeeierne samtykke til at plikten settes til side. Uten slikt samtykke eller stedfortreder er kravene i loven ikke oppfylt.

Plikten til å møte gjelder bare der generalforsamlingen holdes som møte. Styret bestemmer møteformen (§ 5-8). Ved forenklet behandling (§ 5-7) holdes det ikke fysisk møte, men styremedlemmene og eventuelt daglig leder skal likevel få mulighet til å uttale seg om saken. Paragrafen ligger blant reglene om hvem som har rett til å være til stede. Aksjeeierne har rett til å delta selv eller ved fullmektig (§ 5-2). Stemmeretten følger aksjene og kan begrenses i vedtektene (§ 5-3). Selve generalforsamlingen er stedet der aksjeeierne utøver den øverste myndigheten i selskapet (§ 5-1). Den ordinære generalforsamlingen holdes etter regnskapsårets slutt (§ 5-5), og ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret (§ 5-6).