§ 5-7. Forenklet generalforsamlingsbehandling uten møte

Paragrafen gir en snarvei. Er ingen aksjeeier imot, kan en sak avgjøres uten fysisk møte, for eksempel ved elektroniske hjelpemidler, og uten de vanlige kravene til gjennomføring. Snarveien er gjort til en rett for eierne: én aksjeeier som sier nei, er nok til at den ikke kan brukes.

Det gjelder likevel minstekrav. Alle aksjeeierne må få mulighet til å delta i behandlingen av saken på en egnet måte. Styremedlemmene og eventuelt daglig leder må få anledning til å uttale seg. Det samme gjelder revisor, hvis saken gjør det nødvendig. Styremedlemmene kan kreve at saken tas opp i et vanlig møte. Da faller snarveien bort for den saken. Unntaket fra kravene i §§ 5-8 til 5-16 betyr at bl.a. reglene om gjennomføring av møtet og om protokoll etter § 5-16 ikke gjelder direkte.

Eksempel med rollene i loven: Selskapet har flere aksjeeiere, og alle er enige om en sak. De kan da behandle den skriftlig eller elektronisk. Melder én aksjeeier at han eller hun motsetter seg det, må saken tas i ordinær form. Det samme skjer hvis et styremedlem krever møte.

Behandlingen må protokolleres etter § 5-7a. Protokollen skal si at saken er behandlet etter § 5-7, og når. Den skal inneholde beslutningen og, i selskap med flere eiere, stemmetallene, dessuten en oversikt over hvem som deltok. Den skal signeres og sendes til alle aksjeeierne og oppbevares så lenge selskapet finnes. Normalt skal generalforsamlingen holdes som møte, og styret bestemmer møteformen (§ 5-8). Ordinær generalforsamling er regulert i § 5-5 og ekstraordinær i § 5-6, og innkallingen har egne krav (§ 5-10).