§ 5-2. Rett til å delta på generalforsamlingen og bruke fullmektig
- Alle aksjeeiere kan møte selv eller sende fullmektig, og vedtektene kan ikke begrense retten.
- Fullmakten må være skriftlig, signert og datert, og gjelder som hovedregel bare ett møte.
- Aksjeeieren kan trekke fullmakten tilbake når som helst og ta med rådgiver.
§ 5-2. Aksjeeiernes rett til å delta på generalforsamlingen. Fullmektig
Aksjeeierne har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved en fullmektig (en person som møter og stemmer på deres vegne) som de selv velger. Vedtektene kan ikke innskrenke denne retten. Aksjeeieren kan også ta med en rådgiver, og kan gi én rådgiver talerett.
Fullmektigen må ha skriftlig fullmakt, og den skal være signert og datert. Hvis det ikke framgår tydelig at noe annet er ment, gjelder fullmakten bare for den første generalforsamlingen som holdes etter at den er gitt. Aksjeeieren kan trekke fullmakten tilbake når som helst. Tilbakekallet må da også være skriftlig, signert og datert. Er alle aksjeeierne enige, kan man se bort fra kravene om at fullmakten skal være skriftlig, signert og datert.
Eksempel med rollene i loven: En aksjeeier kan ikke møte og gir en annen person skriftlig fullmakt, signert og datert, uten å si noe om varighet. Da gjelder fullmakten bare for neste generalforsamling. Skal den brukes senere, må det stå tydelig i fullmakten.
Generalforsamlingen er stedet der aksjeeierne utøver den øverste myndigheten i selskapet (§ 5-1). Retten til å delta er noe annet enn stemmeretten. Stemmeretten følger aksjene og kan begrenses i vedtektene (§ 5-3), mens retten til å delta ikke kan begrenses der. Styrelederen og daglig leder har egne regler om deltakelse (§ 5-4). Møtet kan være ordinært (§ 5-5) eller ekstraordinært (§ 5-6), og i noen tilfeller behandles saker forenklet uten fysisk møte (§ 5-7).