Hva må et sovende AS levere, og trenger det regnskapsfører?

Hva et sovende AS må levere hvert år

Et sovende AS er ikke en egen selskapsform. Så lenge selskapet er registrert, er det et vanlig aksjeselskap med regnskapsplikt etter regnskapsloven § 1-2, uansett om det har inntekter eller ikke.

Dette må et sovende AS levere:

1. Aksjonærregisteroppgaven (oversikten over hvem som eier aksjene) innen 31. januar. I 2026 var fristen 2. februar fordi 31. januar var en lørdag. Plikten gjelder som hovedregel alle aksjeselskaper, også uten aktivitet. Se hva aksjonærregisteroppgaven er.
2. Skattemelding for selskapet med næringsspesifikasjon (et vedlegg med resultat og balanse) innen 31. mai. I 2026 var fristen 1. juni.
3. Årsregnskap, som skal fastsettes av generalforsamlingen senest seks måneder etter regnskapsårets slutt, altså innen 30. juni (aksjeloven § 5-5).
4. Innsending av årsregnskapet til Regnskapsregisteret senest én måned etter at det er fastsatt. I praksis er siste frist 31. juli.

Er selskapet registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal det i tillegg levere MVA-melding for hver termin, også når det ikke har vært noe salg. Skattekontoret kan i enkelttilfeller gi fritak, men hovedregelen er at meldingen skal leveres (skatteforvaltningsloven § 8-3). Har selskapet ingen planer om salg, er det ofte enklere å be om å bli slettet fra Merverdiavgiftsregisteret.

A-melding skal bare leveres når selskapet har ansatte eller betaler ut lønn eller honorar. Et sovende AS uten ansatte og uten styrehonorar har normalt ikke a-melding å levere.

Bokføring i et selskap uten drift

Selv et selskap uten drift har noen transaksjoner. Bankgebyrer, renter på innskudd, kanskje et domene eller et årlig gebyr til en leverandør. Hver av dem skal bokføres med bilag. Har selskapet færre enn 600 bilag i året, holder det at bokføringen er à jour innen fristene for skattemeldingen og årsregnskapet.

Små selskaper kan velge bort revisjon. Har selskapet fortsatt revisor, må revisoren revidere årsregnskapet hvert år, også når det nesten ikke skjer noe. Da kan det lønne seg å vurdere fravalg av revisor hvis selskapet er under grensene.

Hva som skjer hvis fristene glipper

Et sovende selskap blir lett glemt, og da kommer reaksjonene:

• Leveres ikke årsregnskapet i tide, påløper forsinkelsesgebyr som øker gradvis. Se forsinkelsesgebyr for årsregnskap.
• Er årsregnskapet ikke sendt inn innen seks måneder etter fristen, skal tingretten oppløse selskapet ved kjennelse (aksjeloven § 16-15). Da avvikles selskapet uten at du styrer prosessen.
• Leveres ikke skattemeldingen, kan Skatteetaten fastsette inntekten ved skjønn og ilegge tvangsmulkt.

Tvangsoppløsning kan også komme av andre grunner enn regnskapet. Selskapet må ha et styre som oppfyller lovens krav. Trer det eneste styremedlemmet ut uten at noen tar over, er det også et grunnlag for oppløsning etter samme paragraf.

Styret har ansvaret for at pliktene blir oppfylt, også når selskapet ikke har drift. Hold derfor kontaktinformasjonen i Altinn og hos Brønnøysundregistrene oppdatert. Varsler om frister og gebyrer går dit, og i et selskap der ingenting skjer, er det lett at de blir liggende ulest.

Når regnskapsfører gir mening for et sovende AS

Et selskap med bare bankkonto og noen gebyrer er blant de enkleste regnskapene som finnes. Det er få grunner til å betale noen for det, så lenge du husker fristene.

Svaret blir et annet hvis selskapet eier noe som krever vurderinger. Det gjelder aksjer i andre selskaper, en eiendom, eller utstyr som skal avskrives. Har du lånt penger fra selskapet til deg selv, kan lånet skattlegges som utbytte. Har selskapet gjeld eller uoppgjorte krav fra tiden med drift, må det også håndteres riktig i årsregnskapet.

Spør deg også om selskapet bør sove videre. Hvert år koster tid og bankgebyrer, mens et nytt AS kan stiftes den dagen du faktisk trenger det. Har du ingen konkrete planer, kan det være enklere å avvikle selskapet. Se hvordan du avvikler et aksjeselskap.

Kort oppsummert

• Et sovende AS har regnskapsplikt og må levere aksjonærregisteroppgave, skattemelding og årsregnskap hvert år.
• MVA-melding må leveres hver termin så lenge selskapet er MVA-registrert, også når den viser null.
• Uteblir årsregnskapet, kommer forsinkelsesgebyr og til slutt tvangsoppløsning.
• Et sovende AS med bare bankkonto trenger sjelden regnskapsfører. Aksjer, eiendom eller lån til eieren gjør det mer krevende.