Regnskapsføreren har gjort en feil – hvem har ansvaret?
Når regnskapsfører har gjort feil, er det likevel selskapet som står ansvarlig overfor Skatteetaten og andre myndigheter, og selskapet som får en eventuell tilleggsskatt. Regnskapsføreren svarer overfor deg etter oppdragsavtalen og må dekke tap som skyldes at jobben ikke ble gjort i tråd med regelverket og god regnskapsføringsskikk. Skyldes feilen at du leverte gale eller mangelfulle bilag, er ansvaret som hovedregel ditt. Rett feilen raskt, for frivillig retting før Skatteetaten tar opp saken gir som hovedregel ikke tilleggsskatt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
To ansvar som gjelder samtidig
En feil i regnskapet har to sider. Den ene er forholdet mellom selskapet og myndighetene. Den andre er forholdet mellom selskapet og regnskapsføreren. De to henger ikke sammen. At regnskapsføreren har skylden, endrer ikke hva selskapet skylder Skatteetaten. Og at selskapet må betale Skatteetaten, betyr ikke automatisk at regnskapsføreren slipper.
Inne i selskapet har styret og daglig leder ansvaret for at regnskapet blir riktig, også når arbeidet er satt bort. Hva det betyr for styremedlemmene, står i feil i årsregnskapet og styrets ansvar.
En tredje aktør er Finanstilsynet, som fører tilsyn med regnskapsforetakene. Tilsynet kan ilegge overtredelsesgebyr eller i alvorlige tilfeller kalle tilbake godkjenningen (regnskapsførerloven §§ 6-1 til 6-3). Det kan få betydning for byrået, men det gir ikke deg pengene tilbake. Finanstilsynet tar ikke stilling til om et regnskapsforetak er erstatningsansvarlig overfor kunden.
Overfor Skatteetaten er feilen selskapets
Skattedirektoratet skrev i en melding fra 2024 at utgangspunktet er at den bokførings- og regnskapspliktige selv har ansvaret for sitt regnskap. Det er selskapet som har levert mva-meldingen eller skattemeldingen, selv om regnskapsføreren trykket på knappen.
Har selskapet gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger som kan gi en skattemessig fordel, ilegges tilleggsskatt (skatteforvaltningsloven § 14-3). Satsen er normalt 20 prosent av fordelen (§ 14-5). Tilleggsskatt ilegges ikke når forholdet må anses unnskyldelig. Om en regnskapsførers feil kan gjøre forholdet unnskyldelig for selskapet, vurderer Skatteetaten konkret. At oppgaven var satt bort, gir ikke fritak av seg selv.
Den sikreste veien er å rette feilen selv før Skatteetaten tar den opp. Tilleggsskatt fastsettes ikke når den skattepliktige frivillig retter opplysningene, med mindre rettingen er framkalt av en kontroll (§ 14-4). Se frivillig retting for å unngå tilleggsskatt. Skatten eller avgiften som skulle vært betalt, må betales uansett.
Når regnskapsfører har gjort feil, svarer byrået overfor deg
Regnskapsføreren skal utføre oppgavene i oppdraget i samsvar med pliktene etter bokføringsloven og regnskapsloven og god regnskapsføringsskikk (regnskapsførerloven § 5-4). Gjør byrået en feil som bryter med dette, er det mislighold av avtalen, og byrået kan bli erstatningsansvarlig for tapet ditt. Typiske eksempler er en faktura ført i feil periode, feil mva-kode på et innkjøp eller arbeidsgiveravgift som ikke er beregnet.
Mange avtaler bygger på standard leveransevilkår fra Regnskap Norge. De gir noen viktige rammer:
- Vanlige feil som rettes raskt, er ikke nødvendigvis mislighold. Retting regnes som en normal del av samarbeidet.
- Direkte tap dekkes, for eksempel ekstra arbeid og kostnader med å rette feilen.
- Indirekte tap, som tapt fortjeneste, dekkes ikke.
- Byråets samlede ansvar er begrenset til ti ganger årlig regnskapshonorar og høyst 1 million kroner, med mindre byrået har vært grovt uaktsomt eller handlet med forsett.
Du må reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at du oppdaget feilen, eller burde ha oppdaget den. Hvordan du fremmer et erstatningskrav, står i erstatning når regnskapsføreren gjør feil.
Når feilen skyldes deg selv
Regnskapsføreren arbeider med det du leverer. Etter standardvilkårene har byrået ikke ansvar når regnskapet eller en melding blir feil eller for sen fordi kunden har levert uriktige, mangelfulle eller forsinkede opplysninger. Typiske eksempler er en privat utgift levert som firmabilag, en faktura du glemte å sende, eller et salg som aldri ble registrert.
Regnskapsføreren har likevel en plikt til å følge med. Hun eller han skal vurdere de interne rutinene dine som er sentrale for oppdraget, og ta opp brudd på bokførings- og regnskapsreglene med deg. Vesentlige brudd skal tas opp skriftlig (regnskapsførerloven § 5-4 annet ledd). Har regnskapsføreren sett at noe var galt uten å si fra, kan ansvaret bli delt.
Zainab og den dobbeltførte mva-en
Zainab eier et konsulentselskap som AS. Våren 2026 bytter hun regnskapsfører. Det nye byrået oppdager at et innkjøp av utstyr ble ført to ganger i 3. termin 2025. Selskapet fikk dermed 40 000 kroner for mye i fradrag for inngående mva.
Zainab sender en korrigert mva-melding før Skatteetaten har tatt kontakt. Fordi rettingen er frivillig, blir det ingen tilleggsskatt. Selskapet betaler tilbake 40 000 kroner. Det er ikke et tap selskapet kan kreve dekket, for pengene skulle aldri vært utbetalt.
Det nye byrået fakturerer 6 600 kroner for å finne og rette feilen. Det er et direkte tap som skyldes det gamle byråets feil, og Zainab krever beløpet dekket skriftlig.
Hadde Skatteetaten funnet feilen først, ville tilleggsskatten blitt 20 prosent av 40 000 kroner, altså 8 000 kroner, ilagt selskapet. Om den kan kreves dekket av regnskapsføreren, avhenger av avtalen og av hvem som hadde skylden, og er mindre opplagt enn ekstraarbeidet.
Kort oppsummert
- Når regnskapsfører har gjort feil, er selskapet fortsatt ansvarlig overfor Skatteetaten og andre myndigheter.
- Tilleggsskatt rammer selskapet, men frivillig retting før kontroll gir som hovedregel ingen tilleggsskatt.
- Regnskapsføreren svarer overfor deg for feil som bryter med regelverket og god regnskapsføringsskikk.
- Standardvilkårene dekker direkte tap, ikke indirekte, og har et tak med mindre feilen er grov.
- Feil som skyldes bilagene du leverte, er som hovedregel ditt ansvar.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.