Regnskapsføreren leverte for sent og jeg fikk gebyr – hvem betaler?

Gebyrene som rammer når en frist glipper

Hvilket gebyr selskapet får, avhenger av hvilken melding som kom for sent:

• Årsregnskapet: Er årsregnskapet ikke sendt til Regnskapsregisteret før 1. august året etter regnskapsåret, skal det betales forsinkelsesgebyr til det er levert, men ikke for mer enn 26 uker (regnskapsloven § 8-3). Gebyret øker gradvis og kan i 2026 komme opp i 69 940 kroner.
• Skattemelding og mva-melding: Skatteetaten kan ilegge en daglig løpende tvangsmulkt til opplysningene er levert (skatteforvaltningsloven § 14-1). Samlet mulkt kan ikke overstige 50 rettsgebyr.
• A-meldingen: Skattekontoret kan ilegge daglig tvangsmulkt til opplysningene er levert, og i tillegg overtredelsesgebyr for for sen levering (a-opplysningsloven §§ 10 og 11).

Kommer betalingen av mva eller skatt for sent, påløper det i tillegg renter fra forfall til betaling skjer (skattebetalingsloven § 11-1). Renter er ikke et gebyr, men de er en kostnad som kan skyldes samme forsinkelse. Mer om årsregnskapet står i årsregnskap levert for sent og forsinkelsesgebyr.

Selskapet betaler først

Alle disse reaksjonene rettes mot selskapet, ikke mot regnskapsføreren. Skattedirektoratet har uttalt at den bokførings- og regnskapspliktige selv har ansvaret for sitt regnskap. En strid med byrået utsetter ikke betalingsfristen.

Det første du gjør, er å få det som mangler, levert. Tvangsmulkt og forsinkelsesgebyr løper til meldingen eller årsregnskapet er inne, så hver dag teller. Det spiller ingen rolle om det er byrået, et nytt byrå eller du selv som leverer.

For forsinkelsesgebyret er det en ekstra grunn til å betale i tide. Blir det ikke betalt innen tre uker etter påkrav fra Regnskapsregisteret, svarer styremedlemmene solidarisk for gebyret (regnskapsloven § 8-3 annet ledd). Det ilagte gebyret er også tvangsgrunnlag for utlegg.

Du kan søke om å slippe. Regnskapsregisteret kan ettergi forsinkelsesgebyret helt eller delvis hvis forsinkelsen skyldes forhold utenfor selskapets kontroll, eller hvis særlige rimelighetsgrunner taler for det. Skatteetaten kan redusere eller frafalle tvangsmulkt på grunn av særlige grunner som forelå da den ble ilagt. Regnskapsføreren er valgt av selskapet, så det er ikke gitt at en forsinkelse hos byrået regnes som et forhold utenfor selskapets kontroll. Søk likevel hvis noe ekstraordinært skjedde.

Når regnskapsfører leverte for sent, kan byrået måtte dekke gebyret

Om byrået må betale selskapet tilbake, avhenger av svaret på tre spørsmål.

Det første er hvem som skulle levere. Oppdragsavtalen skal spesifisere hvilke oppgaver byrået utfører (regnskapsførerloven § 5-2). Står det at byrået utarbeider og sender inn årsregnskapet eller leverer mva-meldingene, er fristen byråets ansvar overfor deg. Det gjelder også om fristen gikk ut mens avtalen var oppsagt, for byrået har oppdraget til oppsigelsestiden er over.

Det andre er om du gjorde din del. Etter standardvilkårene fra Regnskap Norge har byrået ikke ansvar når en melding blir forsinket fordi kunden har levert uriktige, mangelfulle eller forsinkede opplysninger. Kom bilagene dine i siste liten, svekker det kravet ditt, kanskje helt.

Det tredje er hva avtalen sier om ansvar. Standardvilkårene dekker direkte tap. Et gebyr selskapet har betalt fordi byrået var for sent ute, er et direkte økonomisk tap. Ansvaret er begrenset til ti ganger årlig honorar og høyst 1 million kroner, men et gebyr vil sjelden komme i nærheten av den grensen. Hvordan erstatningskrav mot regnskapsførere ellers fungerer, står i erstatning når regnskapsføreren gjør feil.

Slik krever du gebyret dekket

Send en skriftlig reklamasjon til byrået uten ugrunnet opphold etter at du fikk vedtaket. Merk e-posten tydelig som reklamasjon og ta med:

• vedtaket om gebyr eller tvangsmulkt
• hvilken frist som ble oversittet, og hva avtalen sier om hvem som skulle levere
• når du leverte bilag og opplysninger, gjerne med e-postene som viser det
• beløpet du krever, og om du vil ha det utbetalt eller trukket fra neste faktura

Standardvilkårene lar deg holde tilbake så mye av betalingen til byrået som trengs for å sikre kravet ditt når byrået er i mislighold. Hold ikke tilbake mer enn det. Er mulkten satt ned etter en søknad, krever du bare det selskapet faktisk har betalt. Avviser byrået kravet, kan du ta saken til forliksrådet. Finanstilsynet tar ikke stilling til erstatning.

Kort oppsummert

• Når regnskapsfører leverte for sent, er det likevel selskapet som får og må betale gebyret.
• Betal i tide; ubetalt forsinkelsesgebyr kan gi styremedlemmene solidaransvar.
• Byrået må dekke gebyret når innleveringen var byråets oppgave og du leverte det byrået trengte i tide.
• Reklamer skriftlig straks, med vedtaket og dokumentasjon på når du leverte.
• Avviser byrået kravet, er forliksrådet neste steg.