Må regnskapsførere ha ansvarsforsikring?
Nei. Regnskapsførerloven har ingen regel om ansvarsforsikring for regnskapsfører, og Finanstilsynet nevner ikke forsikring blant kravene til godkjente regnskapsforetak. Mange byråer har likevel en profesjonsansvarsforsikring, som dekker krav fra kunder etter faglige feil. Forsikringen betyr mest hvis byrået gjør en feil som koster deg penger, og byrået selv ikke kan betale. Be om å se forsikringsbeviset før du signerer oppdragsavtalen.
Hva loven sier
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneRegnskapsførerloven regulerer hvem som får drive regnskapsføring for andre, og hvordan jobben skal gjøres. Den stiller krav til godkjenning fra Finanstilsynet (§§ 2-2 og 2-3), til at regnskapsførere er skikket (§ 3-3), til kvalitetsstyring (§ 4-1), til taushetsplikt (§ 4-2) og til hvordan oppdragene utføres (kapittel 5). Loven har ingen regel om at byrået skal ha ansvarsforsikring eller stille sikkerhet for krav fra kundene.
Finanstilsynets oversikt over hvilke krav som gjelder etter at et regnskapsforetak er godkjent, handler om kvalitetsstyring, oppdragsansvarlig regnskapsfører og hvitvaskingsregler. Forsikring er ikke nevnt.
Ett krav kan forveksles med en garanti. Et regnskapsselskap må være i stand til å betale sine forpliktelser etter hvert som de forfaller for å bli godkjent (§ 2-2). Det sier noe om byråets økonomi, men gir deg ingen sikkerhet for et erstatningskrav senere.
Om byrået har forsikring, er derfor opp til byrået selv. Da Finanstilsynet i 2019 kontrollerte en rekke byråer som betalte regninger for kundene sine, hadde alle profesjonsansvarsforsikring, og mange hadde også kriminalitetsforsikring.
Hva en ansvarsforsikring for regnskapsfører dekker
En ansvarsforsikring for regnskapsfører betaler når byrået er erstatningsansvarlig overfor deg. Det krever at byrået har gjort en feil som en forsvarlig regnskapsfører ikke ville gjort, at du har fått et økonomisk tap, og at tapet skyldes feilen. Les mer om når regnskapsføreren må betale erstatning.
Forsikringen dekker ikke dine egne feil. Har du ikke levert bilagene, eller har du gitt byrået gale opplysninger, er det ikke byråets ansvar.
Underslag (at noen i byrået tar pengene dine) er en annen risiko. Det dekkes gjerne av en egen kriminalitetsforsikring, ikke av profesjonsansvarsforsikringen. Betaler byrået regninger fra kontoen din, bør du spørre om begge deler.
Om tilleggsskatt, renter og gebyrer du har fått på grunn av byråets feil, er dekket, avhenger av forsikringsvilkårene og av om byrået er ansvarlig for dem.
Meld fra skriftlig til byrået så snart du oppdager feilen. Et erstatningskrav foreldes som hovedregel tre år etter at du fikk eller burde ha fått vite om skaden og hvem som er ansvarlig. Byrået må også melde saken til forsikringsselskapet sitt innen fristene i vilkårene, og det kan det bare gjøre når du har sagt fra.
Thea og den glemte mva-en
Thea driver en nettbutikk som AS. Byrået glemte to salgsfakturaer da det laget mva-meldingen for mai og juni. Utgående mva (avgiften Thea skal ta inn fra kundene og betale videre) på de to fakturaene var 25 000 kroner.
Skatteetaten oppdager feilen og endrer meldingen. Thea må betale de 25 000 kronene, og hun får tilleggsskatt på 20 prosent, altså 5 000 kroner (skatteforvaltningsloven § 14-5). Overfor Skatteetaten er det bedriften som er ansvarlig. Skatteetaten legger til grunn at ansvaret i utgangspunktet ikke endres fordi du overlater jobben til andre.
Mva-en på 25 000 kroner skulle Thea ha betalt uansett, så den er ikke et tap. Tilleggsskatten på 5 000 kroner er det. Thea sender et skriftlig krav på 5 000 kroner til byrået, med kopi av vedtaket fra Skatteetaten. Byrået erkjenner feilen og melder saken til forsikringsselskapet sitt. Har byrået en egenandel i forsikringen, er det byråets sak. Hadde byrået gått konkurs uten forsikring, ville kravet hennes bare vært et vanlig krav i konkursboet, og hun kunne ha fått lite eller ingenting.
Spør om dette før du signerer
Du har ingen lovfestet rett til å se forsikringsbeviset, men du kan be om det før du signerer. Spør om:
- forsikringssummen per skade og per år
- om forsikringen dekker alle tjenestene du kjøper, for eksempel lønn og betaling av regninger
- om byrået har kriminalitetsforsikring hvis det skal betale fra kontoen din
- hva som skjer med krav som kommer etter at byrået har lagt ned eller byttet forsikringsselskap
Les også oppdragsavtalen, og sjekk om den har en klausul som begrenser hvor mye byrået kan bli ansvarlig for. Sammenlign grensen med hva en feil kan koste deg, for eksempel en mva-termin med tilleggsskatt. Er grensen lav, betyr ikke forsikringen så mye, fordi den bare dekker det byrået faktisk er ansvarlig for. Se også hva tilleggsskatt er.
Hvis byrået ikke har forsikring
Du kan fortsatt kreve erstatning fra byrået. Risikoen er at byrået ikke har penger til å betale, og da hjelper det lite at du har rett.
Finanstilsynet fører tilsyn og kan gi overtredelsesgebyr (§ 6-3) og trekke tilbake godkjenningen (§§ 6-1 og 6-2), men behandler ikke erstatningskrav. Klagenemnda i § 7-1 behandler bare klager på Finanstilsynets vedtak. Blir du ikke enig med byrået, må kravet avgjøres i forliksrådet eller tingretten.
Bruker du noen som ikke er godkjent av Finanstilsynet, har du verken tilsyn eller noen grunn til å regne med forsikring. Se hva det betyr å bruke en uautorisert regnskapsfører.
Kort oppsummert
- Det finnes ikke noe lovkrav om ansvarsforsikring for regnskapsfører, men mange byråer har profesjonsansvarsforsikring.
- Forsikringen dekker bare når byrået er erstatningsansvarlig, ikke dine egne feil.
- Underslag dekkes gjerne av en egen kriminalitetsforsikring.
- Be om forsikringssum og vilkår, og sjekk ansvarsbegrensningen i oppdragsavtalen før du signerer.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.