§ 4-5. Aksjeeierbok: hva den skal inneholde

Aksjeeierboken er selskapets oversikt over hvem som eier aksjene. Paragrafen sier at styret straks etter stiftelsen må sørge for at boken opprettes. Boken må holdes forsvarlig ved like, og den kan føres digitalt. Ansvaret ligger hos styret, ikke hos den enkelte aksjeeier.

Innholdet er nøye regulert. Eierne føres opp i alfabetisk rekkefølge. For en person skal boken vise navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse. For en juridisk person, for eksempel et annet selskap, skal den vise foretaksnavn, organisasjonsnummer eller tilsvarende nummer, digital adresse og forretningsadresse, eventuelt også postadresse. For hver eier skal boken oppgi hvor mange aksjer vedkommende har, og hvilke nummer aksjene har. Har selskapet flere aksjeklasser, må det stå hvilken klasse aksjene tilhører.

Boken er viktig fordi den har rettslig betydning. Etter § 4-2 kan en erverver bare bruke rettighetene som aksjeeier når ervervet er ført inn i boken, eller når ervervet er meldt og godtgjort uten at omsetningsbegrensninger hindrer det. Retten til utbytte og til nye aksjer ved kapitalforhøyelse er unntatt. Selskapet må derfor holde boken oppdatert.

Kapitlet har flere regler som bygger på boken. § 4-6 gjør opplysningene tilgjengelige for enhver, men ikke eiernes digitale adresse. § 4-7 pålegger selskapet å føre inn en ny eier som har meldt og godtgjort sitt erverv. § 4-8 gjelder pant i aksjer, og § 4-9 sier at nye aksjer etter en kapitalforhøyelse skal føres inn fra det tidspunktet de gir rettigheter. § 4-3 om sameie og § 4-4 om registrering i verdipapirsentral er andre nabobestemmelser som påvirker hvem som står oppført.

Eksempel: Selskapet har to aksjeklasser, og en eier har aksjer i begge. Boken må da vise antall og nummer på aksjene i hver klasse, slik at det er klart hvilke rettigheter hver aksje gir.