Hva koster det å ha et AS i året, utenom regnskapsføreren?

Det du betaler til det offentlige

Brønnøysundregistrene tar gebyr når selskapet stiftes. I 2026 koster det 6 825 kroner å registrere et AS digitalt. Etterpå er nesten alt gratis. Det koster ingenting å registrere årsregnskapet, å melde inn reelle rettighetshavere (de som til slutt eier eller kontrollerer selskapet), eller å endre styre og adresse.

Noen endringer har gebyr. Navneendring og kapitalnedsettelse (at aksjekapitalen settes ned) koster 1 276 kroner hver når du melder dem digitalt, og 2 509 kroner på papir. Oppløsning og sletting er gratis.

Skattemeldingen, MVA-meldingen og a-meldingen har heller ikke noe gebyr. Det du betaler for, er arbeidet med å lage dem, enten du gjør det selv eller lar noen andre gjøre det.

Aksjekapitalen på minst 30 000 kroner (aksjeloven § 3-1) er ikke en kostnad. Det er selskapets egne penger, og de kan brukes i driften. Men selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget av virksomheten (aksjeloven § 3-4). Spiser underskudd opp egenkapitalen, får styret plikt til å gjøre noe med det.

Faste kostnader ved å ha AS hvert år

Utenom regnskapsføreren har de fleste små aksjeselskaper disse postene:

• Bedriftskonto i bank. Prisen avhenger av banken, antall transaksjoner, betalingskort og om kontoen er koblet til regnskapsprogrammet.
• Regnskapsprogram. De fleste betaler per måned, og prisen øker med moduler som faktura, lønn og bankavstemming. Bruker regnskapsføreren sitt eget system, kan denne posten ligge i honoraret.
• Revisor, hvis selskapet ikke har valgt bort revisjon.
• Forsikringer. Har AS-et ansatte, skal det ha yrkesskadeforsikring (se om alle arbeidsgivere må ha yrkesskadeforsikring). Styreansvarsforsikring og ansvarsforsikring er frivillig for de fleste, men noen kunder og bransjer krever dem.

Revisor kan bli den største av disse postene. Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansesummen er under 27 millioner kroner og selskapet i gjennomsnitt ikke har mer enn ti årsverk (aksjeloven § 7-6). Generalforsamlingen vedtar det, og vedtaket meldes til Foretaksregisteret. Les mer om å velge bort revisor i et nystiftet AS.

Prisene på bank, program og forsikring varierer så mye at det er lite poeng i et snittall. Det som driver dem, er volum: antall bilag, betalinger og ansatte. Et selskap med ti fakturaer i året betaler lite. Et selskap med daglige kortbetalinger og lønn til flere betaler mer.

Skatt og avgifter som følger aktiviteten

Noen kostnader kommer bare når selskapet tjener penger eller betaler lønn.

AS-et betaler skatt av overskuddet. Går det med underskudd, blir det ingen skatt det året, og underskuddet kan trekkes fra mot overskudd i senere år (skatteloven § 14-6).

Betaler AS-et lønn, også til deg som eier, kommer arbeidsgiveravgift på toppen. Satsen følger sonen virksomheten er registrert i. I 2026 er den 14,1 prosent i sone 1 og 0 prosent i sone 5, med lavere satser i sonene imellom.

Med ansatte kan selskapet også få plikt til tjenestepensjon (OTP). Plikten gjelder blant annet når én ansatt uten eierandel jobber minst 75 prosent. Innskuddet skal være minst 2 prosent av lønnen.

Merverdiavgift er ikke en kostnad for et registrert selskap. Den kreves inn fra kundene og betales videre, med fradrag for MVA på innkjøp. Men den binder penger fram til terminen skal betales.

Formuesskatt på aksjene betaler du som eier, på din egen skattemelding. Den er ikke en kostnad i selskapet.

Det dyreste er en glemt frist

Årsregnskapet skal fastsettes innen 30. juni og sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter. Er det ikke sendt før 1. august, løper et forsinkelsesgebyr som øker gradvis i opptil 26 uker (regnskapsloven § 8-3). Maksbeløpet er 69 940 kroner. Betaler ikke selskapet gebyret, svarer styremedlemmene solidarisk for det, det vil si at hver av dem kan kreves for hele beløpet.

Er årsregnskapet fortsatt ikke sendt seks måneder etter fristen, kan selskapet bli tvangsoppløst etter aksjeloven § 16-15. For a-meldingen kan Skatteetaten ilegge en daglig tvangsmulkt til den er levert.

Kort oppsummert

• De fleste kostnader ved å ha AS ligger i bank, program, forsikringer og eventuelt revisor. Årsregnskap, de fleste endringer og sletting er gratis å registrere.
• Et lite AS kan velge bort revisor når det er under grensene i aksjeloven § 7-6.
• Lønn gir arbeidsgiveravgift på toppen, og ansatte kan gi plikt til tjenestepensjon.
• En glemt frist for årsregnskapet kan koste opptil 69 940 kroner i forsinkelsesgebyr.