Hvordan håndterer jeg lønnen når en ansatt går ut i foreldrepermisjon?

Full lønn med refusjon eller foreldrepenger fra NAV

Folketrygdloven § 22-3 gir arbeidsgiveren en valgmulighet. Betaler du full lønn i en periode der den ansatte har rett til foreldrepenger, kan du kreve at NAV betaler foreldrepengene til deg i stedet for til henne. Velger du ikke det, stanser lønnen, og NAV betaler foreldrepenger direkte til den ansatte.

Full lønn med refusjon gir den ansatte en jevn inntekt, og lønnen kommer på vanlig lønningsdag. Til gjengjeld bærer du tre kostnader selv:

• Lønn over 6 G. Foreldrepenger gis ikke for inntekt over seks ganger grunnbeløpet (folketrygdloven § 14-7). Med grunnbeløpet fra 1. mai 2026 er grensen 819 294 kroner i året.
• Arbeidsgiveravgiften av lønnen. Refusjonen dekker ytelsen, ikke avgiften du betaler av lønnen.
• Forskjellen ved 80 prosent dekning. Har den ansatte valgt 80 prosent dekning over lengre tid, får du bare refundert 80 prosent.

Foreldrepenger direkte fra NAV koster deg ingenting i permisjonen. NAV trekker skatt av utbetalingen, og du betaler verken lønn eller arbeidsgiveravgift for de dagene permisjonen gjelder.

Grunnlaget for foreldrepengene endres ikke i løpet av stønadsperioden. Får den ansatte lønnsøkning midt i permisjonen og du betaler full lønn, blir økningen din kostnad. Hva den ansatte selv kan kreve ved lønnsoppgjør, står i artikkelen om lønnsoppgjør under foreldrepermisjon.

Inntektsmelding og refusjonskrav

NAV beregner foreldrepengene ut fra inntektsmeldingen fra deg. Den sendes fra lønnssystemet eller gjennom NAVs løsning for arbeidsgivere, normalt når den ansatte har søkt om foreldrepenger. I inntektsmeldingen oppgir du om du betaler lønn i permisjonen og krever refusjon.

Fristen for refusjon er streng. Etter folketrygdloven § 22-13 innfris et refusjonskrav fra arbeidsgiveren bare for opptil tre måneder før den måneden kravet ble satt fram. Krever du refusjon for sent, taper du de eldste månedene, selv om du har betalt lønn hele tiden.

Når den ansatte har varslet om permisjonen (se fristene for varsel om foreldrepermisjon), bør du derfor legge inn en påminnelse om inntektsmeldingen med en gang.

Lønn under foreldrepermisjon i a-meldingen og lønnssystemet

Permisjonen skal registreres i a-meldingen med permisjonstype, startdato og hvor mange prosent den gjelder. Arbeidsforholdet fortsetter, så den ansatte skal ikke meldes ut.

Betaler du full lønn, rapporterer du lønnen og forskuddstrekket som vanlig, og refusjonen fra NAV føres vanligvis som en reduksjon av lønnskostnaden i regnskapet. Betaler NAV direkte, rapporterer du ingen lønn for permisjonsdagene.

Noen tar ut foreldrepenger gradert, for eksempel 50 prosent permisjon og 50 prosent jobb. Da betaler du vanlig lønn for den delen hun jobber, og registrerer permisjonen med 50 prosent. Hvordan gradert uttak fungerer for den ansatte, står i artikkelen om deltid og graderte foreldrepenger.

Feriepenger og pensjon i permisjonen

Feriepengene følger samme valg som lønnen. Betaler NAV foreldrepenger direkte, betaler NAV feriepenger av foreldrepengene for inntil 12 uker med full sats eller 15 uker med 80 prosent (ferieloven § 10). Den ansatte får dem vanligvis i mai året etter. Mer om dette står i artikkelen om feriepenger av foreldrepenger.

Betaler du full lønn, skal du også betale feriepengene. Du kan da kreve at NAV betaler til deg de feriepengene den ansatte ellers ville fått fra NAV for samme periode (folketrygdloven § 22-3 andre ledd).

Den ansatte er fortsatt medlem av virksomhetens innskuddspensjon under lovbestemt permisjon (innskuddspensjonsloven § 4-3). Hvordan innskuddet beregnes mens hun er borte, står i pensjonsordningens regelverk, så sjekk det før permisjonen starter.

Kort oppsummert

• Lønn under foreldrepermisjon er ingen lovpålagt plikt, men kan følge av arbeidsavtalen eller en tariffavtale.
• Betaler du full lønn, kan du kreve refusjon fra NAV, men bare opp til 6 G og bare med den dekningsgraden den ansatte har valgt.
• Refusjonskrav dekkes bare for tre måneder før måneden kravet settes fram, så send inntektsmeldingen tidlig.
• Registrer permisjonen i a-meldingen; arbeidsforholdet fortsetter.
• Betaler du lønn, betaler du også feriepenger og kan kreve dem refundert fra NAV.