Foreldrepermisjon og jobben: avklaringene før du går

Larisa har fem måneder igjen på jobb før hun skal ut i permisjon

Larisa jobber som sykepleier ved en somatisk avdeling i Bergen og har fem måneder igjen til termin. Turnusen hennes planlegges tre uker frem i tid, og avdelingslederen trenger god tid til å sette inn en vikar før Larisa forsvinner fra vaktlisten. Hun har hørt historier fra kollegaer om alt fra tapte feriedager til pensjonsopptjening som har stanset midt i en permisjon, uten at noen oppdaget det før måneder senere. Derfor bestemte hun seg for å be om et møte med lederen sin før hun i det hele tatt søkte permisjon hos NAV. Det møtet er nøyaktig det denne artikkelen handler om: hva som bør stå skriftlig før du går, ikke bare hva loven gir deg som en ubetinget rett i utgangspunktet. Mange av spørsmålene Larisa satt med, viste seg å ikke ha noe automatisk svar i det hele tatt – svaret lå i personalhåndboken eller i tariffavtalen, ikke i loven.

Varsle tidlig: hvorfor arbeidsgiveren trenger mer enn en dato

Arbeidsmiljøloven gir deg rett til permisjon i forbindelse med svangerskap og fødsel, men retten er koblet til en plikt til å varsle arbeidsgiveren i god tid før du går, og på nytt dersom du senere endrer uttaket. Loven setter ingen fasit for hvor detaljert varselet må være, men jo mer presist du er på start- og sluttdato, gradering og eventuell deling med den andre forelderen, desto vanskeligere blir det for arbeidsgiveren å hevde i etterkant at planleggingen ble umulig. Larisa sendte varselet skriftlig med kopi til personalavdelingen, nettopp for å ha en dato å vise til dersom det senere skulle oppstå uenighet om når beskjeden faktisk kom frem. Kommer varselet sent, for eksempel fordi fødselen skjer tidligere enn ventet, forsvinner ikke retten til permisjon av den grunn, men arbeidsgiveren kan i noen tilfeller ha et rimelig behov for en kort overgang før uttaket starter nøyaktig slik du opprinnelig så for deg.

Hvem betaler når lønnen din ligger over grensen i folketrygden

Foreldrepenger fra folketrygden beregnes ikke av hele inntekten din uten videre. Det finnes en øvre grense knyttet til grunnbeløpet (G), som per i dag er kr 136 549. Tjener du mer enn det denne grensen setter som tak, dekker det offentlige ikke automatisk differansen. Det er opp til arbeidsgiveren din, eventuelt en tariffavtale, om du får lønn som fyller opp gapet mens du er i permisjon. Larisa er organisert og visste at overenskomsten på arbeidsplassen hennes dekket differansen fullt ut i en periode, men var usikker på hva som gjaldt utover det. Svaret fant hun i personalhåndboken, ikke i loven, og det er nettopp derfor denne typen tall hører hjemme i samtalen med arbeidsgiveren før du går, fremfor i en forventning du bygger på hva en kollega fortalte for tre år siden. Er du ikke organisert og arbeidsplassen mangler tariffavtale, er det ingen automatikk i at differansen dekkes i det hele tatt, og da bør du be om et klart, skriftlig svar før du takker ja til noe. Noen arbeidsgivere velger å dekke differansen frivillig fordi de ønsker å beholde ansatte gjennom en lang permisjon, uten at det står noe sted i noen avtale – da er det desto viktigere å få en skriftlig bekreftelse på akkurat hvor lenge og hvor mye, slik at goodwill ikke forsvinner sporløst hvis avdelingen får ny leder mens du er borte.

Ferie, feriepenger og pensjon fortsetter å tikke, men ikke av seg selv

Feriedager opptjenes som normalt store deler av permisjonstiden, og feriepengene dine beregnes fortsatt ut fra det du tjente året før, ikke ut fra hva du mottar i foreldrepenger mens du er borte. Pensjonsopptjeningen følger egne regler avhengig av om du er ansatt i offentlig eller privat sektor, og enkelte private ordninger krever at arbeidsgiveren aktivt melder inn permisjonen for at opptjeningen ikke skal stoppe helt opp underveis. Forsikringer knyttet til arbeidsforholdet, som yrkesskadeforsikring og en eventuell gruppelivsforsikring, løper normalt videre så lenge selve arbeidsforholdet består, men Larisa ba likevel om å få dette bekreftet skriftlig fra personalavdelingen. Det er langt enklere å rydde opp i en misforståelse om pensjon eller forsikring før permisjonen starter, enn å oppdage et hull i dekningen først når noe faktisk har skjedd.

Bonus, lønnsoppgjør og retten til å komme tilbake til den samme jobben

Bonusordninger og lokale lønnsoppgjør skaper ofte mest støy i etterkant, rett og slett fordi de sjelden er skriftlig regulert for permisjonstilfeller. Har arbeidsplassen din en bonusmodell knyttet til oppmøte eller produksjon, bør du få avklart om permisjonstiden teller med, eller om den regnes som fravær som trekker ned bonusgrunnlaget. Det samme gjelder et lønnsoppgjør som faller midt i permisjonen: en arbeidstaker som er borte, skal ikke automatisk gå glipp av en generell justering andre på avdelingen får, se også gikk glipp av lønnsoppgjøret i permisjonen. Til sist står spørsmålet mange frykter mest: retten til å komme tilbake til akkurat den stillingen du forlot, med tilsvarende arbeidsoppgaver og samme lønnsnivå. Denne retten er ikke betinget av at avdelingen din ser identisk ut når du kommer tilbake, og en oppsigelse som skjer i forbindelse med permisjonen, skal regnes som begrunnet i nettopp det, med mindre arbeidsgiveren beviser noe annet, jf. arbeidsmiljøloven § 15-9.

Fem ting Larisa fikk skriftlig før hun gikk

Før siste arbeidsdag ba Larisa om en kort e-post fra personalavdelingen som bekreftet det partene var enige om. Listen så slik ut:

• Nøyaktig start- og sluttdato for permisjonen, og hvem hun skulle varsle ved eventuelle endringer.
• Hvordan differansen mellom foreldrepengegrunnlaget og full lønn skulle dekkes, og fra hvilken dato.
• At feriedager og feriepengeopptjening fortsatte som normalt gjennom hele permisjonsperioden.
• At pensjonsinnbetalingene ble meldt inn til leverandøren uten avbrudd.
• At hun skulle tilbake til sin egen avdeling og et tilsvarende ansvarsnivå, ikke en tilfeldig ledig stilling.

Denne typen bekreftelse koster arbeidsgiveren ingenting å skrive, men den fjerner det meste av grunnlaget for senere uenighet. Larisa brukte under en halvtime på selve e-posten, og fikk et like kort svar tilbake fra personalavdelingen samme uke – en investering som virket ubetydelig der og da, men som ville spart både henne og arbeidsgiveren for uker med diskusjon dersom noe av dette hadde blitt uklart mens hun var borte fra jobb i nesten et år.

Kort oppsummert

• Foreldrepermisjon arbeidsgiveren skal varsles om i god tid, og skriftlig varsel med dato er den beste sikringen hvis noe senere blir uenighet.
• Folketrygden beregner foreldrepenger opp til en grense knyttet til grunnbeløpet, i dag kr 136 549 – differansen utover dette dekkes bare hvis arbeidsgiveren eller tariffavtalen sier det.
• Feriedager og feriepengeopptjening løper som normalt gjennom permisjonen, men pensjon og forsikring bør bekreftes skriftlig fra HR.
• Bonus og lokale lønnsoppgjør bør avtales eksplisitt, siden fravær i permisjon ikke skal trekke ned det du ellers ville fått.
• Du har rett til å komme tilbake til din egen stilling med tilsvarende oppgaver og lønn, og oppsigelse i forbindelse med permisjonen krever at arbeidsgiveren beviser en annen grunn.