Varslet foreldrepermisjonen for sent – hva kan arbeidsgiver gjøre?
Nei, en for sent varslet permisjon fjerner ikke retten din til den. Å varsle foreldrepermisjon i god tid er en plikt loven pålegger deg, men konsekvensen av at varselet kommer sent, er sjelden at permisjonen faller bort – det er heller at oppstarten kan bli forskjøvet noen dager mens arbeidsgiveren får ordnet seg. Kommer forsinkelsen av grunner du ikke rådde over, som en tidlig fødsel, stiller saken seg enda gunstigere for deg. Det arbeidsgiveren ikke kan gjøre, er å nekte permisjonen fullstendig fordi beskjeden kom noen dager senere enn han skulle ønske.
Minh rakk ikke å varsle før han sto på fødeavdelingen
Minh jobber som kokk på en restaurant i Tromsø, og kjæresten hans fødte nesten tre uker før termin. Han rakk ikke å sende noe skriftlig varsel til arbeidsgiveren før han allerede sto på fødeavdelingen, og først dagen etter ringte han kjøkkensjefen for å si fra at han ble borte i permisjon. Kjøkkensjefen, som allerede slet med å fylle vaktlisten i høysesongen, svarte at «det der må du nesten ha varslet i god tid om», og antydet at Minh måtte komme tilbake på jobb til helgen var over uansett, uavhengig av hva Minh selv hadde planlagt. Minh ble stående igjen med en følelse av at han hadde gjort noe galt, selv om det eneste han faktisk hadde gjort, var å bli far tre uker tidligere enn beregnet.
Hva Minh egentlig hadde plikt til å gjøre på forhånd
I ukene før termin hadde Minh nevnt overfor kjøkkensjefen at fødselen nærmet seg, uten å sette noen eksakt dato for når permisjonen skulle starte, siden ingen kunne vite det sikkert. Han hadde med andre ord gitt et løst varsel, men ikke det formelle, skriftlige varselet med konkret dato loven egentlig ber om. Denne mellomposisjonen er svært vanlig, og den er nettopp grunnen til at spørsmålet om «for sent» sjelden har et helt firkantet svar: retten din avhenger av en helhetsvurdering av hva arbeidsgiveren visste, og hvor mye tid som faktisk gikk med til omstilling.
Hvorfor varslingsplikten finnes, og hva den faktisk koster deg
Loven pålegger deg som forelder å varsle arbeidsgiveren i god tid før du går ut i permisjon, nettopp fordi arbeidsgiveren skal få mulighet til å planlegge bemanningen rundt fraværet ditt. Denne plikten er likevel ikke en betingelse for selve retten til permisjon – den er en ordensregel for hvordan varselet bør gis, ikke en frist permisjonen faller bort ved brudd på. Kommer beskjeden sent fordi noe uforutsett har skjedd, slik som en tidlig fødsel, er det vanskelig å se for seg at arbeidsgiveren kan klandre deg for noe du aldri rådde over i utgangspunktet.
Forskjellen mellom å varsle sent og å ikke varsle i det hele tatt
Det er en vesentlig forskjell mellom å varsle sent og å ikke varsle i det hele tatt. Minh ringte dagen etter fødselen, forklarte at barnet kom tidligere enn beregnet, og fulgte opp med skriftlig bekreftelse fra sykehuset i etterkant. Det er noe helt annet enn å bare utebli fra jobb uten forklaring eller kontakt. Det kan hende sjefen trenger noen dager på å skaffe en vikar før du faktisk uteblir fra vaktlisten, men det handler om praktisk tilrettelegging på arbeidsgiverens side, ikke om at selve permisjonsretten din svekkes av at beskjeden kom sent. Hadde Minh derimot visst om fødselsdatoen i god tid og likevel latt være å si fra før han rett og slett ikke dukket opp på jobb, ville saken sett helt annerledes ut, og da kunne fraværet i verste fall blitt behandlet som ulovlig fravær fra arbeid inntil forklaringen kom på bordet.
Slik løste Minh saken på én telefon
Møtes du med et rent avslag, be om en skriftlig begrunnelse for nøyaktig hvorfor og hvor lenge arbeidsgiveren mener du må vente, og les gjerne foreldrepermisjon og jobben for hva du ellers bør ha avklart skriftlig. Minh ba fagforeningen på arbeidsplassen om å bistå i samtalen med kjøkkensjefen, og etter en kort telefon var saken løst: permisjonen startet fra datoen Minh selv hadde bedt om, mens kjøkkensjefen løste bemanningen med en ekstravakt den første uken i stedet. Fortsetter arbeidsgiveren å nekte en permisjon du har rett til, kan du kontakte Arbeidstilsynet for veiledning om regelverket, selv om selve uenigheten mellom deg og arbeidsgiveren må løses direkte mellom partene eller, i siste instans, for domstolene. Er du usikker på om avslaget i realiteten grenser mot en oppsigelse knyttet til permisjonen, er det verdt å få dette skriftlig avklart tidlig, i stedet for å la usikkerheten henge over de første ukene med et nyfødt barn hjemme.
Kort oppsummert
- Å varsle foreldrepermisjon for sent kan gi arbeidsgiveren en kort, praktisk overgangsperiode, men fjerner ikke retten til permisjonen.
- Uforutsette hendelser, som en tidlig fødsel, svekker arbeidsgiverens grunnlag for å klandre deg for sen beskjed ytterligere.
- Dokumenter årsaken til forsinkelsen skriftlig i etterkant, slik Minh gjorde med bekreftelse fra sykehuset.
- Et rent avslag bør møtes med krav om skriftlig begrunnelse, og fagforeningen kan ofte løse saken raskere enn du klarer alene.
- Gi gjerne et løst, muntlig varsel så snart du kan, selv før du er sikker på eksakt dato – det svekker ytterligere ethvert argument om at arbeidsgiveren ble tatt fullstendig på sengen.